Het runnen van een trailerverhuurbedrijf omvat het beheren van veel bewegende delen. Tussen het bijhouden van de beschikbaarheid, het coördineren van afhalingen en retouren, het opstellen van facturen en het in contact blijven met klanten, kan uw dag snel vol raken. Zonder de juiste systemen worden kleine details gemakkelijk over het hoofd gezien, wat leidt tot vertragingen, verwarring en verloren boekingen.
Het verplaatsen van uw trailerverhuurbedrijf naar de digitale wereld hoeft niet moeilijk of ontmoedigend te zijn. Booqable helpt duizenden trailerverhuurbedrijven over de hele wereld om precies dat te doen, waardoor het eenvoudig wordt om boekingen, betalingen en klantrelaties vanaf één platform te beheren.
De software voor het huren van trailers van Booqable is ontworpen om uw bedrijf moeiteloos draaiende te houden. Van het beheren van klanten en bestellingen tot het mogelijk maken van directe online boekingen en digitale contracten, Booqable brengt alles samen op één plek. Hier zijn vier manieren waarop Booqable u helpt tijd te besparen, georganiseerd te blijven en elke klant een betere ervaring te bieden.
Beheer bestellingen en klanten op één plek
Wanneer trailerverhuurbedrijven afhankelijk zijn van papieren formulieren of spreadsheets, kan het overweldigend zijn om elke klant en bestelling bij te houden. Zonder een duidelijk overzicht is het moeilijk om te weten welke trailers beschikbaar zijn, welke betalingen in behandeling zijn of wanneer retourzendingen verschuldigd zijn.
Met Booqable verschijnt elke bestelling, of deze nu online wordt geplaatst of handmatig wordt ingevoerd, in uw dashboard met automatisch geplande ophaal- en retourtijden. U kunt bezorgslots toewijzen, betalingsstatussen volgen en klantgegevens op één centrale locatie organiseren.
Een klein bedrijf voor aanhangwagens dat zowel telefonische als online boekingen afhandelt, kan bijvoorbeeld handmatige bestellingen voor telefoonverhuur maken terwijl de live beschikbaarheid in hetzelfde systeem wordt gecontroleerd. Wanneer een klant belt om een trailer voor het weekend te huren, kunt u direct de apparatuur reserveren, betalingsgegevens bijwerken en de ophaaltijd bevestigen, allemaal vanaf uw dashboard.
Booqable helpt trailerverhuurbedrijven:
-
Bestellingen handmatig of online toevoegen en beheren
-
Volg order- en betalingsstatussen
-
Plan automatisch ophalingen, leveringen en retouren
-
Bewaar alle klantinformatie bij elkaar met automatisch bijgewerkte bestelgeschiedenis
Met uw bestellingen, klanten en planningen verbonden, beschikt uw team altijd over de juiste informatie om een vlotte en betrouwbare service te leveren.
Start uw verhuurbedrijf voor slechts $27/maand
Maak je Booqable verhuurwebsite en test je bedrijfsidee in jouw stad of dorp Vanaf $27/maand.
Accepteer online boekingen via uw website voor trailerverhuur
Wanneer klanten moeten bellen of e-mailen om de beschikbaarheid van trailers te controleren, leidt dit vaak tot vertragingen en gemiste kansen. Als u op zoek bent naar een levering of retourzendingen beheert, kunnen potentiële huurders moeite hebben om u te bereiken of in plaats daarvan een concurrent kiezen.
De websitebouwer voor trailerverhuur van Booqable lost dit probleem op door u in staat te stellen real-time beschikbaarheid, prijzen en productdetails weer te geven. Kant-en-klare sjablonen die zijn ontworpen voor de bouw Elke productpagina toont uw trailers, prijzen en huurvoorwaarden, zodat klanten kunnen zien wat er beschikbaar is en direct kunnen boeken.
Als je al een website hebt, kun je ook gebruik maken van Booqable’s website integratie tools of Booking Page om snel aan de slag te gaan. Deze vooraf gemaakte catalogus en componenten voor het boeken van verhuur kunnen rechtstreeks aan uw bestaande site worden toegevoegd, waardoor de live beschikbaarheid en prijzen voor uw producten worden weergegeven en klanten direct kunnen boeken.
Zelfs als sommige klanten nog steeds liever bellen, werkt uw website als een live catalogus. Huurders kunnen door trailerformaten, prijzen en dienstregelingen bladeren voordat ze contact met u opnemen, wat elke interactie efficiënter maakt.
De online boekingsfuncties van Booqable zijn onder andere:
-
Een ingebouwde websitebouwer met kant-en-klare sjablonen
-
De Booking Page add-on voor bestaande websites, met live beschikbaarheid en prijzen
-
Productpagina’s met up-to-date prijzen en beschikbaarheid
-
Geïntegreerde kassa voor betalingen en stortingen
-
Automatische bevestigingsmails voor elke online boeking
Zoals gedeeld in Booqable client VP Aanhangwagens’ verhaal, “Sinds de implementatie van Booqable binnen VP Trailers, heeft Zachary een toename van boekingen gezien omdat klanten ze online kunnen boeken. Hij schrijft dit toe aan het gebruiksgemak en de eenvoud van het maken van een reservering.”
Voor een verhuurbedrijf van bouwmachines betekent dit dat een klant online een dieplader kan reserveren, direct een aanbetaling kan doen en binnen enkele minuten een bevestiging kan ontvangen. Je team ziet de bestelling meteen in Booqable zonder dubbele boekingen of onbeantwoorde berichten. Met uw trailerverhuurwebsite of boekingspagina verbonden met Booqable, kunt u uw beschikbaarheid nauwkeurig houden, boekingen automatisch accepteren en uw klanten een betere ervaring bieden.
Contracten, offertes en facturen maken en beheren
Het handmatig opstellen van contracten, offertes en facturen kost tijd en vergroot de kans op fouten. Details zoals klantnamen, betalingsvoorwaarden of huurdata kunnen gemakkelijk worden gemist wanneer ze afzonderlijk worden behandeld.
Booqable genereert automatisch professionele huurdocumenten voor elke bestelling. Contracten, offertes en facturen halen klantgegevens, artikeldetails en prijzen rechtstreeks uit uw systeem om nauwkeurigheid en consistentie te garanderen. U kunt ook sjablonen aanpassen met uw eigen huurvoorwaarden en klanten digitaal laten ondertekenen, online of persoonlijk.
Voor een verhuurbedrijf van mobiele aanhangwagens dat klanten op hun locatie ontmoet, is deze functie bijzonder waardevol. Wanneer u een aanhanger inlevert, kunt u het contract op uw telefoon openen, ter plaatse een digitale handtekening verzamelen en de factuur automatisch verzenden zonder afdrukken of papierwerk.
Booqable’s document tools voor trailerverhuur:
-
Automatisch ingevulde contracten, offertes en facturen
-
Bewerkbare sjablonen met aangepaste termen en branding
-
Digitale ondertekening voor online of persoonlijke verhuur
-
Factuuraanpassing met bankgegevens en vervaldata
-
Eenvoudige order- en factuurrevisies
Door uw papierwerk te automatiseren, vermindert u de administratietijd en verbetert u de nauwkeurigheid, zodat u zich kunt concentreren op het bedienen van uw klanten in plaats van op het beheren van documenten.
Begin met het bouwen van je website
Elk nieuw verhuurbedrijf begint met een website om de eerste boekingen binnen te halen.
Houd het personeel verbonden met de mobiele app
Wanneer uw team alleen afhankelijk is van kantoorcomputers, wordt het moeilijk om de hele dag op de hoogte te blijven. Bezorgers, werfpersoneel en klantenserviceteams kunnen gemakkelijk de laatste wijzigingen in bestellingen of schema’s uit het oog verliezen. Zonder gedeelde toegang werkt iedereen met verouderde informatie, wat kan leiden tot gemiste pick-ups of verwarring over retourtijden.
De Booqable mobiele app houdt je hele team verbonden, waar ze ook zijn. Iedereen kan het ophaal-, bezorg- en retourschema in realtime bekijken, bestelstatussen bijwerken en nieuwe boekingen toevoegen, rechtstreeks vanaf hun telefoon.
Een verhuurbedrijf voor afvalcontainers kan bijvoorbeeld het schema van de dag controleren, leveringen als voltooid markeren en handtekeningen van klanten digitaal vastleggen voor huurcontracten. Elke update wordt onmiddellijk gesynchroniseerd, zodat het hele team op de hoogte blijft en op één lijn zit.
Met de mobiele app van Booqable kun je:
-
Bekijk en beheer uw bezorg-, ophaal- en retourschema
-
Bestellingen maken of bewerken terwijl u ter plaatse bent
-
Leg digitale handtekeningen vast voor huurovereenkomsten
-
Houd uw personeel op de hoogte met realtime synchronisatie op verschillende apparaten
Doordat iedereen via de mobiele app met elkaar verbonden is, draait uw trailerverhuurbedrijf efficiënt van kantoor naar de weg.
Software voor het huren van aanhangwagens om uw bedrijf op te schalen
Elk uur dat wordt besteed aan handmatige administratieve taken is tijd die kan worden gebruikt om uw bedrijf te laten groeien. Booqable verbindt uw bestellingen, boekingen, documenten en mobiele tools, zodat u alles heeft wat u nodig heeft om uw verhuur met vertrouwen te beheren.
Van onafhankelijke trailerverhuurbedrijven tot grotere wagenparken, duizenden bedrijven vertrouwen op Booqable om hun activiteiten te organiseren en uitstekende klantenservice te bieden.
