Of het nu gaat om telefonische vragen, e-mails of interacties in de winkel, het beheren van huurorders kan een van de meest tijdrovende onderdelen van het runnen van een verhuurbedrijf zijn. Het betekent vaak dat je aan de telefoon of aan de receptie vastzit, steeds dezelfde beschikbaarheidsvragen moet beantwoorden, boekingsgegevens moet noteren en betalingen moet najagen.
Deze taken verspillen kostbare tijd en beperken je bedrijf tot de openingstijden van de winkel, waardoor boeken minder handig wordt voor klanten. Booqable lost deze uitdagingen op met een online boekingssysteem dat speciaal is ontworpen voor verhuurbedrijven.
Of je nu een nieuwe website bouwt met Booqable’s websitebouwer voor verhuur of onze boekingstools integreert in je bestaande site, ons platform stelt je in staat om 24 uur per dag online boekingen te accepteren. Klanten kunnen je inventaris bekijken, de beschikbaarheid in realtime controleren, huurdata selecteren, kiezen voor bezorging of afhalen en vooraf betalen.
Lees verder om te ontdekken hoe de tools van Booqable je kunnen helpen je planning te vereenvoudigen en je verhuurproces te vereenvoudigen.
Beschikbaarheid online weergeven: zeg vaarwel tegen telefonische vragen
Urenlang aan de telefoon zitten om de beschikbaarheid te controleren is vermoeiend. Elk telefoontje betekent tijd die u niet kunt besteden aan het runnen van uw bedrijf, het beheren van de voorraad of het helpen van klanten die al ter plaatse zijn. Met de websitebouwer voor verhuur van Booqable kunnen klanten de beschikbaarheid controleren en rechtstreeks via uw website huren. Dit betekent minder onderbrekingen en meer tijd om u op uw bedrijf te concentreren. Dit is hoe het helpt:
-
Verminder het aantal telefonische vragen: De widget voor realtime beschikbaarheid laat precies zien welke producten beschikbaar zijn, hoeveel er op voorraad zijn en wanneer ze rechtstreeks vanaf uw website gehuurd kunnen worden.
-
Bied 24/7 boekingsmogelijkheden: Met het online boekingssysteem kunnen klanten op elk moment artikelen reserveren, zonder dat u uw tijd of openingstijden hoeft te besteden.
-
Voorkom dubbele boekingen automatisch: onze slimme automatisering van voorraadbeheer werkt de productbeschikbaarheid direct bij om het risico op dubbele boekingen te elimineren.
-
Verminder administratieve overhead: een gecentraliseerd dashboard dat uw dagelijkse ophaal- en retourplanning op één plek inplant, waardoor handmatige tracking overbodig is.
Voor verhuurders betekent dit een transformatie van de manier waarop ze boekingen op hun website beheren. In plaats van vast te zitten aan de telefoon of constant de beschikbaarheid te controleren, kunt u zich nu richten op de marketing van uw diensten, het bijhouden van uw voorraad en het trainen van uw team.
Start uw verhuurbedrijf voor slechts $27/maand
Maak je Booqable verhuurwebsite en test je bedrijfsidee in jouw stad of dorp Vanaf $27/maand.
Sla de webontwikkelaar over: update uw website eenvoudig
Traditioneel betekende het veranderen van uw verhuurwebsite dat u uw websiteontwikkelaar raadpleegde, dagenlang moest wachten en geld uitgaf dat u liever weer in uw bedrijf investeerde. Kleine updates werden kostbare en tijdrovende projecten.
Met de backoffice van Booqable kunt u websitecomponenten bijwerken zonder dat u handmatig dingen hoeft te verplaatsen of de lay-out van uw site hoeft aan te passen. Dit is mogelijk dankzij:
-
Prijzen aanpassen zonder technische ondersteuning: Dankzij flexibele prijzen in de backoffice kunt u uw tarieven wijzigen zonder uw website rechtstreeks te hoeven bewerken.
-
Voeg direct nieuwe verhuurartikelen toe: Alle toevoegingen aan uw verhuurvoorraad creëren automatisch een nieuwe productvermelding in de productcatalogus van uw website.
Verberg producten snel indien gewenst: Met een eenvoudige schakelaar in de productinstellingen kunt u bepaalde producten verbergen zonder dat u ze en hun gegevens handmatig uit uw systeem hoeft te verwijderen.
Eigenaren van verhuurbedrijven kunnen nu volledige controle krijgen over hun online aanwezigheid zonder afhankelijk te zijn van dure technische ondersteuning. Die honderden dollars en weken wachten behoren tot het verleden. In plaats daarvan kunt u realtime updates uitvoeren, snel reageren op marktveranderingen en uw verhuurwebsite actueel en concurrerend houden.
Geen handmatige gegevensinvoer: verzamel klantgegevens online
Het handmatig verzamelen van klantinformatie is vervelend. Handgeschreven formulieren, het overschrijven van contactgegevens en het handmatig invoeren ervan in uw CRM kan uren van uw werkdag kosten. Het afrekenproces van Booqable legt automatisch de cruciale informatie vast die u nodig hebt. Dit zijn uw voordelen:
-
Automatische verzameling van klantgegevens: Ons afrekenformuliersysteem legt automatisch klantgegevens online vast en maakt automatisch een nieuw klantprofiel aan.
-
Aangepaste afrekenvelden: Met aangepaste velden kunt u tijdens het afrekenen extra gegevens verzamelen, zoals locatiegegevens, helmmaat of alles wat u verder moet weten.
Voor verhuurbedrijven betekent dit dat ze afscheid nemen van urenlang handmatig gegevensbeheer. Geen gedoe meer met onleesbaar handschrift of kostbare tijd besteden aan het overzetten van informatie tussen systemen. Uw team kan zich richten op het leveren van uitstekende service en klantervaring in plaats van te worden overbelast door administratieve taken op uw verhuurwebsite.
Stop met het schrijven van e-mails: automatiseer bevestigingsmails
Het schrijven van individuele bevestigingsmails is een repetitieve taak die afleidt van uw kernactiviteiten. Elke e-mail vereist personalisatie en het controleren van details.
De websitebouwer voor verhuur van Booqable automatiseert dit proces met professionele e-mailsjablonen met uw merkidentiteit. Voordelen:
-
Geautomatiseerde boekingsbevestigingen: Automatisch e-mailsysteem dat direct na voltooiing van een boeking gepersonaliseerde bevestigingsmails verstuurt.
-
Volledig aanpasbare e-mailontwerpen: E-mailsjablooneditor waarmee u e-mails kunt afstemmen op de look-and-feel van uw merk.
Verhuurders kunnen de uren die ze aan e-mailcommunicatie hebben besteed, terugverdienen. Het geautomatiseerde systeem zorgt ervoor dat elke klant een professionele, tijdige bevestiging ontvangt, wat de algehele klanttevredenheid verbetert zonder uw kostbare tijd te verspillen.
Begin met het bouwen van je website
Elk nieuw verhuurbedrijf begint met een website om de eerste boekingen binnen te halen.
Vergeet het najagen van betalingen: ontvang vooraf betaald via uw online kassa
Wachten op betalingen en het handmatig versturen van facturen zorgt voor onnodige stress voor kleine verhuurbedrijven. Cashflow is cruciaal en vertraagde betalingen beïnvloeden uw operationele vermogen. De betalingsintegratie van Booqable vereenvoudigt dit hele proces. Belangrijkste kenmerken:
-
Bied meer dan 50 betaalmethoden aan met Stripe: accepteer betalingen via creditcards, PayPal en meer dan 50 andere opties, zodat klanten kunnen betalen zoals zij dat willen en de conversieratio’s kunnen verhogen.
-
Restitueerbare borg: Vraag klanten om een restitueerbare borg te betalen voordat ze hun boeking bevestigen.
-
Gedeeltelijke betalingsopties: Flexibele betalingsopties maken het mogelijk om volledige of gedeeltelijke betalingen vooraf te voldoen via uw online kassa.
Voor verhuurbedrijven betekent dit dat ze de eindeloze cyclus van facturering en het najagen van betalingen elimineren. Geen weken meer besteden aan het opsporen van betalingen of het omgaan met vertraagde transacties. Het geïntegreerde betalingssysteem biedt direct financiële duidelijkheid, verbetert de cashflow en stelt u in staat om u te concentreren op het runnen en laten groeien van uw verhuurbedrijf.
Werk slimmer, niet harder
Tijd is uw meest waardevolle hulpbron als eigenaar van een klein verhuurbedrijf. Deze functies helpen u efficiënter te werken, administratieve taken te verminderen en u te concentreren op het bieden van uitstekende verhuurervaringen via uw website.
Stop met het verzanden in repetitieve taken. Met Booqable kun je meer tijd besteden aan de groei van je bedrijf en het bedienen van je klanten.
Belangrijkste opmerkingen
Online boeken vermindert telefonische vragen: Met het online boekingssysteem van Booqable kunnen klanten real-time beschikbaarheid bekijken, 24/7 items reserveren en dubbele boekingen voorkomen. Dit vermindert de telefoontijd drastisch, minimaliseert administratieve onderbrekingen en stelt bedrijfseigenaren in staat om zich weer te richten op activiteiten die de hoogste waarde hebben.
Websitebeheer zonder ontwikkelaar: Met Booqable kunnen verhuurbedrijven hun websites rechtstreeks bijwerken - een ontwikkelaar is niet nodig. Eigenaars kunnen hun prijzen aanpassen, onmiddellijk verhuuritems toevoegen of verbergen en hun sites actueel houden zonder technische kennis of te moeten wachten op dure externe ondersteuning.
Automatiseer het verzamelen van klantgegevens bij het afrekenen: Klantprofielen worden automatisch gegenereerd bij het online afrekenen, inclusief optionele aangepaste velden. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer, vermindert fouten en maakt uren vrij voor administratieve taken.
E-mailbevestigingen zijn volledig geautomatiseerd: Met merkeigen e-mailsjablonen worden automatisch bevestigingsmails verzonden zodra een boeking is geplaatst. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat elke klant op tijd professionele communicatie ontvangt zonder handmatige tussenkomst.
Vooraf betaald krijgen en cashflow verbeteren: Met de Stripe-gebaseerde kassa van Booqable kunnen bedrijven meer dan 50 betalingsmethoden accepteren, aanbetalingen innen en deelbetalingen aanbieden. Dit vermindert de afhankelijkheid van handmatige facturatie en zorgt voor een snellere, betrouwbaardere cashflow.
