Van droomfeest tot voltooide deal: hoe verlanglijstjes voor verhuur een boost kunnen geven aan uw evenementenbedrijf

Het plannen van een feest of evenement is spannend, maar kan ook overweldigend zijn. Tussen het jongleren met thema’s, decoraties, eten en entertainment, kan het bijhouden van alle benodigde apparatuur een nachtmerrie zijn. Dit is waar je verhuurbedrijf voor evenementen en feesten om de hoek komt kijken! Maar hoe kun je het verhuurproces soepeler laten verlopen en aantrekkelijker maken voor potentiële klanten?

Bijhouden wat klanten nodig hebben voor hun specifieke evenement kan snel overweldigend worden. Het toevoegen van een verhuur wishlist aan je website is een game-changer. Met een verhuur wishlist kunnen klanten gemakkelijk items die ze willen huren selecteren en opslaan op één handige plek. Terwijl ze door je verhuurinventaris bladeren op je website, kunnen ze met een paar klikken tenten, tafels, stoelen, verlichting, decoraties en andere verhuurartikelen toevoegen aan hun verlanglijstje.

Waarom een verlanglijstje toevoegen aan uw website voor evenementenverhuur?

Met een verhuur wishlist kunnen klanten gemakkelijk items die ze willen huren selecteren en opslaan op één handige plek. Terwijl ze door je verhuurinventaris bladeren op je website, kunnen ze met een paar klikken tenten, tafels, stoelen, verlichting, decoraties en andere verhuurartikelen toevoegen aan hun verlanglijstje. Hier zijn enkele voordelen van het toevoegen van een verlanglijstje aan uw website voor evenementverhuur.

Gestroomlijnd offerteproces

Zodra een klant zijn verlanglijstje heeft ingevuld, kan hij dit eenvoudig omzetten in een offerteaanvraag. Dit bespaart hen tijd en moeite terwijl u een duidelijk beeld krijgt van hun behoeften. Dankzij dit gestroomlijnde proces kunt u nauwkeurige en tijdige offertes sturen, wat de kans op het binnenhalen van de huur verhoogt.

Verbeterde communicatie en samenwerking

Met Wishlists kunnen klanten hun selecties delen met vrienden, familie of collega-planners. Dit bevordert de samenwerking en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit. Het kan ook een geweldige manier voor hen zijn om feedback te vragen en hun uiteindelijke keuzes te verfijnen.

Meer conversies en grotere bestellingen

Een verlanglijstje geeft klanten een visueel overzicht van alles wat ze hebben geselecteerd en de totale huurkosten. Dit moedigt hen aan om hun huurbestelling in één transactie af te ronden in plaats van items weg te laten of op te splitsen over meerdere bestellingen. Het gemak van een verlanglijstje maakt klanten eerder geneigd om meer items te huren, waardoor je gemiddelde bestelgrootte toeneemt.

Minder omgewisselde e-mails en telefoontjes

Klanten e-mailen of bellen uw medewerkers voortdurend zonder verlanglijstje om hun huurbehoeften samen te stellen en offertes op te vragen. Een verlanglijstje vervangt veel van deze heen-en-weer communicatie, zodat klanten gewoon hun definitieve verlanglijstje met u kunnen delen wanneer ze klaar zijn om hun bestelling af te ronden.

Hoe een verlanglijstje toevoegen aan je website voor evenementenverhuur

Booqable maakt het gemakkelijk om een verhuurlijst toe te voegen aan je website voor evenementenverhuur en met de instellingen kun je de ervaring aanpassen. Hierdoor kun je direct beginnen met het accepteren van offerte-aanvragen van potentiële klanten en stroomlijn je de ervaring op je website. Bovendien is het gemakkelijk om offertes, contracten en facturen op te volgen om het verhuurproces af te ronden. Zo voeg je een verlanglijstje toe aan je verhuurwebsite met Booqable:

Stap 1: Schakel beschikbaarheid uit

De eerste stap bij het instellen van zoeklijsten is het uitschakelen van beschikbaarheid. Dit zorgt ervoor dat producten die aan de winkelwagen worden toegevoegd niet meteen worden gereserveerd, maar dat er in plaats daarvan conceptbestellingen worden aangemaakt, wat in feite aanvragen zijn.

1. Ga naar Instellingen:

• Navigeer naar Instellingen > Online reserveringen > Voorkeuren > Beschikbaarheid.

2. Beschikbaarheid uitschakelen:

• Kies de optie ‘Beschikbaarheid uitschakelen’.
• Deze wijziging houdt in dat klanten de beschikbaarheid van producten niet meer te zien krijgen, zodat ze alle artikelen aan hun winkelwagen kunnen toevoegen zonder direct te reserveren.

Stap 2: Vertaal klantgerichte woorden en zinnen

Om de gebruikerservaring te verbeteren en duidelijk te maken dat klanten verlanglijstjes of aanvragen maken in plaats van onmiddellijke reserveringen, moet u de terminologie op uw site aanpassen.

1. Ga naar Vertalingen:

• Ga naar Instellingen > Vertalingen.

2. Werk de terminologie bij:

• Wijzig de woorden en zinnen in de panelen Online reserveren, Winkelwagen en Afrekenen om een verlanglijst- of aanvraagsysteem weer te geven. Vervang bijvoorbeeld “Toevoegen aan winkelwagentje” door “Toevoegen aan verlanglijstje” en “Afrekenen” door “Verzoek indienen”.

Stap 3: Conceptbestellingen accepteren en offertes versturen

Zodra het wishlist-systeem is ingesteld, worden alle online reserveringen ontvangen als conceptbestellingen. Hierdoor kunt u offertes bekijken, bewerken en naar klanten sturen.

1. Conceptbestellingen controleren:

• Wanneer er een nieuwe conceptbestelling binnenkomt, klikt u op de bestelling om deze te bekijken. Dit is een goede gelegenheid om prijzen aan te passen, aangepaste kosten toe te voegen of kortingen toe te passen.

2. Offertes versturen:

• Als je tevreden bent met de bestelling, klik je op Offerte maken en vervolgens op E-mail verzenden om de offerte naar de klant te sturen. Booqable biedt e-mailsjablonen om dit proces te vereenvoudigen.
• Als je voorwaarden en overeenkomsten wilt opnemen, kun je ook een contract/vrijwaringsformulier sturen. Als je liever een factuur stuurt, gebruik dan de Pro Forma optie.

Stap 4: Conceptbestellingen naar gereserveerd verplaatsen

Zodra u de bestelling met de klant hebt bevestigd en hij klaar is om verder te gaan, kunt u de artikelen reserveren.

1. Reserveer de bestelling:

• Wijzig de status van de bestelling in gereserveerd door op Reserveer te klikken in het bestelscherm. De producten worden dan gereserveerd in uw account, waardoor ze niet meer beschikbaar zijn voor toekomstige reserveringen tijdens de besteldata.

2. Betaling accepteren:

• Als je een betaling moet accepteren, raadpleeg dan de handleiding van Booqable over het accepteren van handmatige betalingen om deze stap te voltooien.

Begin met het accepteren van offerte-aanvragen

Het implementeren van een verlanglijstfunctie op je website voor evenementen of partyverhuur kan de gebruikerservaring aanzienlijk verbeteren, waardoor het voor klanten gemakkelijker wordt om hun evenementen te plannen en voor jou om bestellingen te beheren. Als je deze eenvoudige stappen volgt, kun je van je online reserveringsproces een gestroomlijnd, gebruiksvriendelijk systeem maken.

De klanten van vandaag verwachten handige, naadloze gebruikerservaringen, dus het toevoegen van een verhuurlijst aan je website zal je een concurrentievoordeel geven. Evenementplanners en partyhosts zullen de voordelen van het verlanglijstje op het gebied van organisatie en planning op prijs stellen. En uw verhuurbedrijf zal genieten van meer afgeronde bestellingen en hogere winsten.