In de wereld van vandaag, waar veel transacties en huurboekingen online gebeuren, kan het moeilijk zijn om uit te zoeken hoe u huurcontracten en algemene voorwaarden op afstand door klanten kunt laten ondertekenen. Natuurlijk kunt u ze laten ondertekenen wanneer ze aankomen om artikelen op te halen of handmatig uitnodigingen sturen om een e-handtekening achter te laten telkens wanneer u een bestelling ontvangt. Maar deze opties kosten natuurlijk vaak veel tijd. Dus, hoe kunt u het ondertekenen van documenten voor uw verhuurbedrijf verbeteren?
Het is eigenlijk heel eenvoudig! Dit kan worden bereikt met behulp van Zapier om uw Booqable en DocuSign accounts te verbinden om klanten automatisch contracten en overeenkomsten te sturen om te ondertekenen zodra ze een boeking op uw website hebben gemaakt. Op die manier krijgt u meteen de e-handtekeningen van uw klanten, in plaats van te wachten tot ze naar uw winkel komen om te tekenen bij het afhalen, of handmatig documenten te versturen telkens als een klant een bestelling plaatst op uw website.
Hoe Booqable en DocuSign verbinden met Zapier
Het verbinden van je Booqable en DocuSign accounts met Zapier is zeer eenvoudig en duurt slechts ongeveer drie minuten om te voltooien. Als je de stappen hieronder volgt, zullen je accounts onmiddellijk verbonden worden en zal je vanaf dat moment tijd beginnen te besparen.
Stap 1: Authentificeer Booqable + DocuSign
Stap 2: Kies een van de apps als trigger, die uw automatisering zal starten.
Stap 3: Kies een resulterende actie uit de andere app.
Stap 4: Selecteer de gegevens die u wilt verzenden van de ene app naar de andere.
Dat was makkelijk, toch? Nu hebt u meer tijd om aan andere dingen te werken, dankzij het feit dat uw huurovereenkomsten en algemene voorwaarden automatisch naar uw klanten worden verzonden. De e-handtekeningen van uw klanten worden nu veilig opgeslagen bij DocuSign.
Start uw verhuurbedrijf voor slechts $29/maand
Maak je Booqable verhuurwebsite en test je bedrijfsidee in jouw stad of dorp vanaf $29/maand.
Hoe kan de koppeling tussen Booqable en DocuSign u helpen om documenten sneller ondertekend te krijgen?
- Documenten kunnen vanuit DocuSign 24/7 naar bijna elk apparaat worden verzonden. Dit betekent dat als een klant buiten kantooruren een boeking maakt, het document naar hen kan worden verzonden en naar u teruggestuurd zonder enige input van u.
- Zodra uw klant via zijn e-mail toegang krijgt tot de contractdocumenten, kan hij deze onmiddellijk openen, lezen en ondertekenen. Ze hoeven niets af te drukken om terug te sturen met hun eSignature, zelfs niet met een mobiel apparaat.
- Uw documenten kunnen van overal ter wereld worden ondertekend. Het maakt niet uit waar uw klanten zijn, ze hebben toegang tot de documenten die ze nodig hebben om een huurorder af te ronden of een eSignature achter te laten voor een offerte die u hen hebt gegeven.
- DocuSign kan via Zapier in Booqable worden geïntegreerd, zodat u weet dat elke ontvangen bestelling waarvoor een e-handtekening vereist is, telkens weer een corresponderend document naar uw klanten wordt gestuurd zonder handmatige tussenkomst.
Wat zijn de andere voordelen van het digitaal ondertekenen van documenten?
U hebt natuurlijk gelezen wat de voordelen zijn van het digitaal laten ondertekenen van documenten met Booqable en DocuSign, maar wat zijn enkele van de bijkomende voordelen? Ten eerste kunt u minder papier gebruiken, waardoor u de kosten voor het opslaan, afdrukken en verzenden van documenten kunt verlagen en het milieu kunt beschermen. Het is ook veiliger om documenten digitaal te verzenden met DocuSign, omdat ze worden gecodeerd en voldoen aan wereldwijde beveiligingsnormen. Tot slot is het een wettelijk bindende eSignature en voldoet het aan de regelgeving van het Verenigd Koninkrijk en de EU, zelfs na Brexit.
