Wees niet bang om een hogere huurprijs te vragen

Of je nu nieuwe huurprijzen berekent of bestaande prijzen wil aanpassen, het kiezen van de juiste huurprijs voor apparatuur is lastig. Als verhuurbedrijf wil je natuurlijk zoveel mogelijk omzet maken met een zo klein mogelijke inspanning, maar dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Het is belangrijk om uit te zoeken waar je staat in de markt, wat veel invloed heeft op de huurprijs van je apparatuur.

De meeste nieuwe en bestaande verhuurbedrijven zijn altijd bezig met hoe hun prijzen zich verhouden tot die van de concurrent en andere bedrijven in dezelfde branche. Dat is logisch, want 72% van de bedrijven die failliet gaan, ziet een direct verband met hun prijzen. Lage prijzen kunnen ervoor zorgen dat je als budgetoptie wordt gezien, terwijl hoge prijzen onbereikbaar kunnen zijn voor een deel van je doelgroep.

Er zijn veel manieren waarop je prijsberekeningen voor materiaalverhuur kunt benaderen, dus laten we kijken waar je rekening mee moet houden tijdens het opzetten van een prijsstructuur. Dit bestaat o.a. uit het bepalen van de minimumprijs, je market-fit, en de overweging om een hogere prijs te vragen dan je concurrenten.

Hoe je prijzen voor materiaalverhuur berekent

De meeste verhuurbedrijven zullen kijken naar de retailprijs van een product en op basis daarvan een huurprijs berekenen. Verhuurexpert Rhen Hoen beschouwt dit als een goed uitgangspunt, maar zegt dat het geen rekening houdt met veel andere factoren die van belang zijn voor huurprijzen. Volgens hem moeten verhuurbedrijven ook rekening houden met de minimaal haalbare prijs, seizoensgebondenheid en marktwaarde.

Het kan verleidelijk zijn om te kiezen voor een op percentage gebaseerde prijsstelling, omdat die redelijk eenvoudig is: 3-5% voor dagelijkse verhuur en 10% voor wekelijkse verhuur. Maar het feit dat het eenvoudig is en door veel verhuurders wordt toegepast, betekent niet dat het de beste manier is om tot een huurprijs te komen. Laten we daarom eens nagaan welke andere factoren je mee moet nemen bij het vaststellen van je huurprijzen.

Bepaal je minimum huurprijs

Het bepalen van je minimum huurprijs geeft je een goed startpunt voor het berekenen van je huurprijs. Het geeft je ruimte om de prijs te verhogen, wetende dat het je bedrijf geen schade zal toebrengen. Om de laagst mogelijke huurprijs te berekenen zonder dat je verlies maakt, moet je rekening houden met drie factoren:

• De retailprijs van het artikel.
• De geschatte doorverkoopwaarde van het artikel.
• De verwachte levensduur/huurdagen van het artikel voordat het vervangen moet worden.

Als verhuurder kun je terugkijken op de huurhistorie van je producten en deze waardes bepalen. Als beginnend bedrijf is het moeilijker om deze vragen te beantwoorden, maar een ruwe schatting is voldoende, mits je conservatief blijft.

De volgende stap is het optellen van deze waarden bij de volgende berekening: (verkoopprijs - doorverkoopprijs) / verwachte verhuurdagen = minimum huurprijs per dag.

Vergeet de overheadkosten niet

Natuurlijk is deze waarde niet de echte minimum huurprijs van je product, omdat er geen rekening wordt gehouden met overheadkosten. Dus, hoe vind je het echte break-even punt voor je huurprijzen? Dit kun je doen door de kosten van het runnen van je bedrijf mee te nemen. Hou bijvoorbeeld rekening met de volgende kosten die verbonden zijn aan het runnen van een verhuurbedrijf:

• Website-hosting
• Software-abonnementen
• Huur
• Loonkosten
• Belastingen
• Marketing
• Elektriciteit, internet, etc.

Om je dagelijkse overheadkosten te bepalen, kun je de jaarlijkse uitgaven nemen en deze delen door het aantal dagen per jaar dat je verwacht een product te verhuren. Vervolgens moet je dit getal optellen bij de hierboven berekende minimum huurprijs per dag om het echte break-even punt te vinden, oftewel het absolute minimum dat je kunt vragen zonder verlies te maken.

Seizoengebondenheid

Het is ook belangrijk te weten dat je huurprijzen nooit helemaal vast zijn en dat je ze, indien gewenst, kunt aanpassen aan het seizoen. Over het algemeen zul je in periodes van weinig vraag de prijzen willen verlagen en in periodes van meer vraag de prijzen willen verhogen. Dit zal je helpen om het beste klantenvolume te vinden tijdens het hoog- en laagseizoen.

De reden voor het verlagen van de prijzen tijdens het laagseizoen is dat je meer klanten kunt aantrekken en je cashflow in stand kunt houden. Het verhogen van je prijzen tijdens het hoogseizoen stelt je in staat om een kleiner aantal klanten te bedienen zonder winst op te offeren of onnodige stress te creëren voor jou en je personeel.

Waarom je meer zou willen vragen voor materiaalverhuur

Sommige verhuurbedrijven hebben er baat bij om zich te onderscheiden van de concurrentie door een hogere huurprijs te vragen. Vaak associëren mensen hogere prijzen met betere kwaliteit, omdat ze denken dat ze meer waar voor hun geld krijgen dan wanneer ze voor een budgetoptie kiezen. Door op deze perceptie in te spelen kun je je goed positioneren in de markt.

Drie belangrijke redenen waarom een hogere prijs goed kan zijn voor je verhuurbedrijf zijn dat je klanten van hogere kwaliteit aantrekt, minder annuleringen krijgt, en zoals hierboven vermeld, de indrukt wekt een ‘premium’ optie te zijn.

Klanten van hogere kwaliteit

Misschien heb je wel eens gehoord van de uitdrukking “hoe minder mensen betalen, hoe meer ze zullen klagen”, en daar zit een kern van waarheid in. Klanten die voor een zo laag mogelijke prijs gaan klagen over het algemeen meer, maar verwachten nog steeds een hoog serviceniveau. Dit zorgt vaak voor veel discussie en frictie.

Wanneer je echter een hogere huurprijs rekent, trek je klanten aan die meer waarde hechten aan de ervaring dan aan de werkelijke kosten. Zij zijn op zoek naar de beste optie die aan hun behoeften voldoet, en als jij je positioneert als deze optie, zullen ze ervoor kiezen om bij jouw bedrijf te huren.

Minder annuleringen

Een ander effect van het rekenen van hogere prijzen is dat je klanten meer geïnvesteerd zijn in hun beslissing en zekerder zijn van hun keuze. Mensen die zoeken naar de goedkoopste optie hebben dit minder en zullen sneller geneigd zijn te annuleren.

Dit is vooral belangrijk voor verhuurbedrijven, want annuleringen kunnen grote impact hebben op de omzet. Wanneer een klant annuleert, raak je niet alleen die reservering kwijt, maar kunt je die tijd ook niet meer terugkrijgen om het product aan iemand anders te verhuren. Je wilt dus de beste klanten aantrekken om ervoor te zorgen dat je producten elke dag voor de maximaal mogelijke tijd worden gereserveerd en betaald.

Een teken van kwaliteit en vertrouwen

Tot slot, zoals eerder vermeld, zijn hogere prijzen vaak een teken van hogere kwaliteit en creëren ze dus een groter gevoel van vertrouwen. Dit is vooral belangrijk voor startende bedrijven omdat je de juiste perceptie bij klanten wilt creëren. Voor gevestigde bedrijven kan het echter moeilijker zijn om de prijzen te verhogen, omdat bestaande klanten gewend zijn aan de huidige huurprijzen.

Hopelijk heb je nu beter inzicht in het berekenen van huurprijzen, hoe het verband houdt met de perceptie van je verhuurbedrijf en waarom het niet altijd slecht is om meer te vragen dan de concurrentie. Het is belangrijk te onthouden dat je prijzen grote invloed hebben op het succes van je bedrijf, en je wil natuurlijk ook niet uit de markt prijzen.

Bij het berekenen van de huurprijs moet je middenweg vinden tussen je break-even punt en het punt waarop je te duur zou zijn. Dit zal je helpen om klanten van hogere kwaliteit aan te trekken, het aantal annuleringen te verminderen en, het allerbelangrijkste, winst te maximaliseren.