Les entreprises utilisent des feuilles de calcul pour gérer leurs données depuis presque une génération, et les entreprises de location ne font pas exception. Surtout au début, l’utilisation d’Excel ou de Google Sheets est un moyen simple et bon marché de gérer votre entreprise. Mais comment se comportent-ils lorsque votre entreprise se développe ?
Bien sûr, de nombreuses entreprises de location utilisent encore le papier et le crayon pour suivre leurs réservations et leur inventaire, de sorte qu’Excel ou Google Sheets peuvent constituer une expérience transformatrice, même aujourd’hui. Et bien que cela puisse bien fonctionner lorsque vous n’avez qu’une poignée de commandes, les frustrations fastidieuses liées à l’utilisation des feuilles de calcul Excel ou Google Sheets ne tarderont pas à faire surface. Il est donc logique de faire un saut encore plus important vers un logiciel de location rationalisé, facile et intuitif comme Booqable.
Booqable est abordable, facile à utiliser et a été mis en œuvre par plus de 2 000 entreprises de location dans le monde. Il offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise de location prospère, et il devance Excel et Google Sheets à tous les égards. Examinons donc les raisons pour lesquelles vous devriez remplacer les feuilles de calcul Excel par le logiciel de location Booqable.
Les feuilles de calcul ne sont pas fiables
- Les tableurs comme Excel et Google Sheets ne sont pas précis pour le suivi des stocks. Il y a une probabilité accrue d’erreurs de données, et avec de grandes quantités d’informations, cela est amplifié, principalement lorsque des actions inattendues se produisent.
- Les tableurs ne disposent pas d’un processus de validation et des erreurs peuvent se produire lors du copiage et du collage des informations.
- Il y a une perte de temps lorsque vous devez faire défiler un grand nombre d’informations pour valider et suivre les données.
- Dans les grands volumes de données, il peut être presque impossible de repérer et de corriger chaque erreur.
- Si votre ordinateur tombe en panne, vous risquez de perdre tout votre travail et de devoir repartir de zéro.
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Les feuilles de calcul ne permettent pas de suivre les actifs en temps réel.
- Personne n’a envie de mettre constamment à jour des feuilles de calcul.
- Il n’y a pas de suivi des actifs, ce qui rend difficile le suivi de tout et la synchronisation des données. Cela est particulièrement vrai lorsque plusieurs personnes ont accès au fichier.
- Là encore, le temps est perdu à mettre à jour les feuilles de calcul et à vérifier constamment les données les plus récentes.
L’accès de plusieurs utilisateurs est problématique dans Excel et Google Sheets
- Excel et Google Sheets peuvent être des outils formidables jusqu’à ce que plus d’une personne ait besoin d’accéder à un fichier.
- Les feuilles de calcul peuvent être modifiées par plusieurs personnes, mais souvent elles ne sont pas mises à jour immédiatement.
- La copie de données d’une feuille de calcul à une autre se termine généralement par le chaos.
- Il est souvent impossible de savoir qui a apporté des modifications à un document, et il peut donc être difficile de savoir qui est à blâmer.
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Les feuilles de calcul limitent l’analyse rapide des données et les aperçus.
- Il est donc très difficile de suivre les tendances et de répondre à la demande.
- Il y a souvent tellement de données dans une feuille de calcul Excel ou Google Sheets qu’il peut être difficile de discerner ce qui est pertinent.
- Il est pratiquement impossible de planifier l’avenir.
Regardons les choses en face : les feuilles de calcul sont plutôt laides.
- Les feuilles de calcul sont démodées et fastidieuses à utiliser, avec un formatage qui était excellent dans les années 90 mais qui est aujourd’hui carrément laid.
Essayez Booqable aujourd’hui gratuitement et demandez une démonstration à notre équipe commerciale pour découvrir pourquoi notre logiciel de location rationalisé est adapté aux besoins de votre entreprise de location.
