De nombreuses entreprises de location comptent sur les revenus de quelques mois de l’année pour assurer leur survie pendant le reste de l’année. C’est pourquoi la prévision des revenus et des dépenses n’est pas seulement une bonne chose, c’est une nécessité pour la survie d’une entreprise de location saisonnière. Ne vous inquiétez pas, ce n’est pas aussi effrayant que cela en a l’air, et vous n’avez pas besoin d’être comptable pour planifier de manière appropriée.
La prévision est un terme sophistiqué pour désigner la planification, qui est essentielle au bon fonctionnement de toute entreprise. Cependant, elle est beaucoup plus essentielle pour ceux qui n’ont pas de revenus réguliers, car leur période de pointe ne dure que quelques mois par an. Vous pouvez demander conseil à un comptable ou à un teneur de livres, mais il est probable qu’ils n’auront pas la même expertise que vous dans votre secteur.
En plus d’être essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise de location, les prévisions vous aident également à prendre des décisions stratégiques. Elles peuvent vous aider à savoir quand investir dans un nouveau stock, moderniser votre équipement ou embaucher plus de personnel. Ce sont toutes des décisions que vous voudrez prendre pour vous-même, et avoir des prévisions signifie que vous prendrez des décisions en connaissance de cause.
L’arme secrète du succès de la location saisonnière
Si vous exploitez une entreprise de location saisonnière, il y aura des mois où vous gagnerez beaucoup d’argent et d’autres où vous n’en gagnerez pas. C’est un phénomène qui touche toutes les entreprises saisonnières, et il n’est pas rare que les recettes et les dépenses ne concordent pas. Vous comptez sur les quelques mois de l’année où vous gagnez de l’argent pour financer les périodes plus calmes de l’année.
C’est pourquoi il est essentiel de prévoir vos recettes et vos dépenses et pourquoi cela est plus important pour vous que pour les autres entreprises. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez prévoir et planifier à l’avance afin de maximiser vos revenus et d’éviter les problèmes de trésorerie.
Couvrez vos dépenses
Bien sûr, il n’est pas facile de diriger une entreprise, mais il est plus facile de gérer un revenu régulier qui fait plus que couvrir vos dépenses. Si vous gagnez la majorité de vos revenus pendant seulement quelques mois de l’année et que vos coûts fluctuent d’un mois à l’autre, cela peut être difficile. Les prévisions vous permettent de vous assurer que les revenus sont répartis sur toute l’année.
Investir dans votre entreprise
Il arrive que toute entreprise de location doive investir dans de nouveaux produits, qu’ils soient destinés à la location ou à la mise à niveau de systèmes essentiels. Vous devez savoir quand il est judicieux de faire ces gros achats et si vous pouvez vous permettre l’investissement. Cela vous évite de trop dépenser et réduit les risques de vous retrouver dans une situation difficile.
Préparation de la haute saison
Il est essentiel de se préparer à la haute saison de votre activité de location. Il est essentiel de planifier et de mettre les choses en place à l’avance, car la dernière chose que vous voulez est de dire non à un client. Cette importance est amplifiée pour les entreprises saisonnières, car vous devez investir bien avant d’en avoir besoin. Disposer d’une prévision peut vous aider à planifier et à gérer ces dépenses.
Décisions stratégiques
Cette année, vous avez peut-être décidé que vous aviez besoin de plus de temps libre ou que vous aviez du mal à suivre les clients les années précédentes. Vous pensez peut-être que l’embauche d’une aide temporaire pendant la période de pointe est une bonne décision. Les prévisions vous diront si vous pouvez assumer cette dépense supplémentaire et ce que vous devez faire pour la financer.
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Ce que vous devez prévoir
Vous savez donc pourquoi vous devez établir des prévisions, mais en quoi consistent exactement ces prévisions ? Il y a deux éléments principaux sur lesquels vous devez vous concentrer : les recettes et les dépenses. Cela peut sembler difficile, mais c’est plus facile à gérer et à maintenir une fois que vous l’avez décomposé à mesure que vous développez votre entreprise de location.
Prévision des revenus
Pour prévoir le chiffre d’affaires, vous devez prendre en compte un certain nombre d’éléments tels que les statistiques du secteur, les pairs du secteur et les années précédentes. En examinant ces éléments, vous pouvez vous faire une idée assez précise de ce à quoi ressemblera votre prochaine année. Pour vous faire une idée de ce que vous devez examiner, vous pouvez commencer par répondre à ces questions :
- Quel est le taux de croissance de mon secteur ?
- Que gagnent les autres entreprises de mon secteur ?
- Quelle a été ma croissance annuelle au cours des dernières années ?
- Y a-t-il des tendances qui pourraient affecter mes revenus ?
- Quel est le retour sur investissement de mon nouvel inventaire ?
Si vous êtes nouveau dans le secteur ou si vous voulez renforcer ces hypothèses, il peut être bon de parler à vos pairs. Vous pouvez demander à d’autres entreprises de votre secteur ce qu’elles font habituellement et comment elles prévoient de croître au cours de l’année à venir.
Prévision des dépenses
Il y a deux aspects auxquels vous devrez penser pour prévoir les dépenses : les dépenses fixes et les dépenses variables.
Les dépenses fixes sont celles qui restent les mêmes d’un mois à l’autre, comme le loyer de vos locaux, les abonnements, les factures de services publics et les salaires.
Les dépenses variables peuvent fluctuer d’un mois à l’autre ; elles comprennent le coût des nouveaux équipements, l’embauche de personnel supplémentaire, le paiement des réparations et les maladies imprévues.
Possibilité d’ajustement
Il est important de noter que vos prévisions ne sont pas gravées dans le marbre et qu’elles doivent être ajustées au fur et à mesure que vous obtenez de nouvelles informations. Cela vous permettra d’être plus agile et de vous adapter plus facilement en cas de problème. En outre, cela vous permet de planifier les dépenses variables en fonction des périodes où les flux de trésorerie sont bons et de ne pas être laissé de côté par une facture inattendue.
