Dans le monde d’aujourd’hui, où de nombreuses transactions et réservations de location ont lieu en ligne, il peut être difficile de trouver un moyen de faire signer à distance les contrats de location et les documents relatifs aux conditions générales par les clients. Bien sûr, vous pouvez leur demander de signer lorsqu’ils arrivent pour récupérer les articles ou envoyer manuellement des invitations à laisser une signature électronique chaque fois que vous recevez une commande. Mais, bien sûr, ces options coûtent souvent beaucoup de temps. Alors, comment pouvez-vous améliorer la signature des documents pour votre entreprise de location ?
C’est en fait très simple ! Vous pouvez le faire en utilisant Zapier pour connecter vos comptes Booqable et DocuSign afin d’envoyer automatiquement aux clients des contrats et des accords à signer une fois qu’ils ont effectué une réservation sur votre site Web. Cela vous permet d’obtenir des signatures électroniques des clients directement plutôt que d’attendre qu’ils viennent dans votre magasin pour signer lors de l’enlèvement ou d’envoyer manuellement des documents chaque fois qu’un client passe une commande sur votre site Web.
Comment connecter Booqable et DocuSign avec Zapier ?
La connexion de vos comptes Booqable et DocuSign avec Zapier est très facile et ne prend qu’environ trois minutes. Si vous suivez les étapes ci-dessous, vos comptes seront connectés immédiatement, et vous commencerez à gagner du temps à partir de ce moment-là.
Etape 1: Authentifier Booqable + DocuSign
**Étape 2 : Choisissez l’une des applications comme déclencheur, qui lancera votre automatisation.
Étape 3: Choisissez une action résultante de l’autre application.
Étape 4: Sélectionnez les données que vous voulez envoyer d’une application à l’autre.
C’était facile, non ? Maintenant, vous aurez plus de temps pour travailler sur d’autres choses, grâce à l’envoi automatique de vos contrats de location et de vos conditions générales à vos clients. Les signatures électroniques de vos clients seront désormais stockées en toute sécurité dans DocuSign.
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Comment la connexion de Booqable et DocuSign peut-elle vous aider à faire signer des documents plus rapidement ?
- Les documents peuvent être envoyés depuis DocuSign vers presque tous les appareils, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Cela signifie que si un client effectue une réservation en dehors des heures d’ouverture, le document peut lui être envoyé et vous être renvoyé sans aucune intervention de votre part.
- Dès que votre client reçoit l’accès aux documents contractuels par le biais de son courrier électronique, il peut les ouvrir, les lire et les signer immédiatement. Il n’a pas besoin d’imprimer quoi que ce soit à renvoyer avec sa signature électronique, même en utilisant un appareil mobile.
- Vos documents peuvent être signés de n’importe où dans le monde. Où que se trouvent vos clients, ils peuvent accéder aux documents dont ils ont besoin pour remplir une commande de location ou laisser une signature électronique pour un devis que vous leur avez remis.
- DocuSign peut être intégré à Booqable par l’intermédiaire de Zapier, de sorte que vous savez que chaque commande reçue qui nécessite une signature électronique aura un document correspondant envoyé à vos clients, à chaque fois, sans intervention manuelle.
Quels sont les autres avantages de la signature électronique de documents ?
Bien sûr, vous avez lu les avantages de la signature électronique de documents avec Booqable et DocuSign, mais quels sont les autres avantages ? Tout d’abord, vous pouvez utiliser moins de papier, ce qui permet de réduire les coûts de stockage, d’impression et d’envoi des documents et de protéger l’environnement. Il est également plus sûr d’envoyer des documents numériques avec DocuSign, car ils sont cryptés et répondent aux normes de sécurité mondiales. Enfin, il s’agit d’une signature électronique juridiquement contraignante et conforme aux réglementations britanniques et européennes, même après le Brexit.
