L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de la nouvelle application Booqable iOS pour les utilisateurs Pro est le scanner de codes-barres intégré. Il peut scanner les codes QR et les codes-barres des clients, des articles en stock et des commandes pour accélérer le processus de gestion des commandes. Auparavant, cela nécessitait un scanner de codes-barres distinct, mais maintenant tout peut être fait dans l’application iOS.
Les codes-barres vous permettent de réduire les erreurs humaines en garantissant que les bons articles sont distribués à chaque fois. Tom Maas, de Rømø Cykler, a mis en place des codes-barres dans son magasin de location de vélos lorsqu’ils ont été disponibles pour la première fois dans Booqable ; une fois le processus terminé, il a déclaré : “ nous ne pouvons que regretter de ne pas l’avoir fait des années auparavant “.
Voyons brièvement comment créer des codes-barres dans Booqable avant de voir comment vous pouvez utiliser le scanner de codes-barres de l’application pour améliorer votre flux de travail. Pour plus d’informations sur les codes-barres, veuillez lire notre article sur l’étiquetage des biens pour les équipements de location.
Comment créer des codes-barres dans Booqable
La configuration des codes-barres est simple et ne nécessite que quelques étapes pour commencer. Il existe de nombreux types de codes-barres et vous pouvez trouver plus d’informations sur leur mise en œuvre dans notre centre d’aide.
Création de codes-barres pour les produits
Pour les produits pouvant être suivis, vous pouvez créer un code-barres pour chaque article en stock. Ensuite, vous pouvez scanner ce code-barres pour ajouter des articles de stock spécifiques aux commandes et scanner les articles enlevés et retournés. Vous pouvez soit générer des codes-barres en dehors de Booqable et les attacher à vos articles, soit suivre les étapes suivantes dans Booqable.
- Allez dans Produits et sélectionnez un produit.
- Sélectionnez un article en stock et cliquez sur le bouton Code-barres.
- Sélectionnez un type de code-barres, scannez ou tapez le numéro du code-barres, ou laissez le champ vide pour générer un code-barres automatiquement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ensuite imprimer ces codes-barres et les coller sur vos produits pour les rendre faciles et pratiques à scanner.
Création de codes-barres pour les clients
Scannez les codes-barres pour ajouter rapidement des clients aux commandes en scannant une carte de client, par exemple.
- Allez dans Clients et sélectionnez un client.
- Dans la barre latérale droite, cliquez sur Ajouter un code-barres.
- Sélectionnez un type de code-barres, scannez ou tapez le numéro du code-barres, ou laissez le champ vide pour générer un code-barres automatiquement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ensuite ajouter ces codes-barres aux cartes des clients afin de faciliter l’établissement de nouvelles commandes lorsqu’ils se rendent dans votre magasin.
Utilisation du scanner de codes-barres intégré à l’application
Maintenant que vous avez créé des codes-barres pour les produits et les clients, vous êtes prêt à commencer à les utiliser dans l’application Booqable. Il existe plusieurs façons d’utiliser les codes-barres dans l’application, ce qui est indiqué par un symbole de code-barres partout où ils peuvent être utilisés.
Recherche de clients et de commandes
Lorsque vous créez ou recherchez une commande, au lieu de chercher dans une liste de noms de clients, vous pouvez simplement cliquer sur l’icône pour scanner la carte du client. Ou, s’ils n’ont pas de carte client, vous pouvez scanner les codes QR de leur commande à partir de l’e-mail de confirmation qu’ils reçoivent lorsqu’ils passent une commande en ligne.
Ajouter des articles en stock aux commandes
Au cours du processus de création de la commande, vous serez amené à sélectionner des articles de stock spécifiques à ajouter à la commande. Bien sûr, il est assez facile de les sélectionner à partir d’une liste, mais vous pouvez améliorer ce processus grâce à la lecture des codes-barres. Désormais, il vous suffit d’ouvrir le lecteur de codes-barres et de scanner tous les articles requis pour une commande sans travail manuel.
Marquer les articles comme ramassés et retournés
Vous voulez vous assurer que les clients reçoivent et retournent les bons articles, et parfois cela peut prendre un peu de temps. Cependant, avec la lecture des codes-barres, ce processus prend quelques secondes. Il vous suffit de sélectionner “enlèvement” ou “retour” sur une commande, de cliquer sur le code-barres et de scanner tous les articles que vous souhaitez marquer comme enlevés ou retournés. Vous saurez immédiatement que les bons articles ont été distribués et retournés.
Téléchargez l’application Booqable pour iOS dès aujourd’hui pour découvrir comment la nouvelle fonction de lecture des codes-barres peut améliorer votre activité de location.
