Software de alquiler de universidades que simplifica su flujo de trabajo

Booqable agiliza todo el proceso de alquiler para los departamentos universitarios al ofrecer un sistema centralizado y fácil de usar que gestiona todo, desde el inventario hasta las reservas de los estudiantes. En lugar de depender de hojas de cálculo, correos electrónicos o formularios en papel, el personal puede gestionar todos los aspectos del préstamo de equipos desde una única plataforma. Los estudiantes pueden consultar los artículos disponibles y hacer reservas en línea en cualquier momento, lo que reduce el tráfico de personas y la carga administrativa. Tras bambalinas, Booqable monitoriza cada artículo del inventario en tiempo real, de modo que el personal siempre sabe qué está disponible, qué se ha prestado y cuándo deben devolverse los artículos. Cuando los estudiantes vienen a recoger o devolver equipos, el proceso es rápido y eficiente gracias a funciones como el escaneo de códigos de barras y la gestión del registro de entrada y salida desde la aplicación móvil. En resumen, Booqable reduce el trabajo manual, minimiza los errores humanos y crea un proceso de alquiler más eficiente y fácil de usar para los estudiantes en los departamentos de alquiler de universidades de todo el mundo.

Booqable le permite recoger firmas digitales en los contratos de alquiler, con sus términos y condiciones integrados en cada plantilla de documento. Puede recoger una firma de un estudiante en persona, ya sea a través de la versión de escritorio, o desde la aplicación móvil Booqable.

¡Sí! Con la plataforma móvil de Booqable y la aplicación para iOS, puedes gestionar los pedidos de alquiler sobre la marcha. Vea y actualice reservas, verifique la disponibilidad de inventario, procese recogidas y devoluciones, e incluso recopile firmas digitales directamente desde su teléfono inteligente o tableta. Es perfecto para el personal que trabaja en diferentes ubicaciones o que maneja cajas de equipos en movimiento.

Sí, ofrecemos una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Tendrás acceso completo a todas las funciones para que puedas ver cómo funciona Booqable para tu departamento antes de comprometerte.

Sí, Booqable admite varias cuentas de usuario. De este modo, todo el equipo, desde los administradores hasta los estudiantes voluntarios, puede colaborar de forma eficiente. Puede asignar roles y permisos para controlar el acceso según sea necesario.