Funciones de Booqable

Seguimiento de stock

Controla las cantidades disponibles tanto de artículos con seguimiento individual como de productos gestionados por cantidad, sin identificadores únicos. Consulta en tiempo real qué productos están disponibles, alquilados o pendientes de devolución.

Códigos de barras y códigos QR

Asigna códigos de barras o QR a tus productos para registrar salidas y devoluciones rápidamente con un lector o la aplicación móvil de Booqable. Agiliza las operaciones del almacén y reduce los errores manuales.

Variaciones de producto

Crea variaciones de producto según atributos como talla, color o modelo (por ejemplo, «Bicicleta de montaña, talla M»). Los clientes pueden seleccionar fácilmente la opción que prefieran al reservar.

Límites de falta de stock permitida

Define límites de falta de stock permitida y decide si quieres aceptar reservas por encima del stock disponible para determinados productos. Ideal para artículos fáciles de conseguir o subalquilar.

Artículos de venta

Añade artículos de venta, como consumibles o productos promocionales, para ofrecerlos junto con tus alquileres. Puedes controlar las cantidades disponibles o establecer un stock ilimitado para artículos fáciles de reponer.

Servicios

Ofrece complementos como montaje, seguros o limpieza en forma de servicios. Los clientes pueden seleccionarlos desde el carrito y aparecen junto a los productos de alquiler en los pedidos.

Paquetes

Agrupa varios productos en un mismo paquete de alquiler. Puedes ofrecer tarifas con descuento según los artículos incluidos, y la disponibilidad se actualiza automáticamente en función del stock.

Etiquetas

Añade etiquetas a productos, pedidos y clientes para organizar tu cuenta. Utilízalas para filtrar listas, agilizar las búsquedas y facilitar la gestión.

Colecciones

Crea colecciones de productos para tu sitio web. Agrupa artículos relacionados para destacar productos de temporada, equipos populares o material para eventos específicos.

Tiempo entre alquileres

Añade tiempo adicional antes o después de cada alquiler para limpieza, montaje o transporte. Así evitas reservas consecutivas sin margen suficiente y mantienes una planificación realista.

Disponibilidad en tiempo real

Controla la disponibilidad a medida que los productos se reservan, recogen y devuelven. Muestra la disponibilidad online o permite que los clientes soliciten presupuestos. Booqable admite tanto disponibilidad en tiempo real como disponibilidad basada en presupuestos.

Calendario de disponibilidad

Consulta la disponibilidad del inventario, comprueba en qué pedidos está reservado cada producto y sincroniza tu planificación con Google Calendar o Apple Calendar.

Historial del producto

Consulta el historial completo de alquileres de cada producto: quién lo alquiló, a qué pedido pertenecía y qué miembro del equipo gestionó su recogida o devolución. Cada acción se registra con fecha y hora exactas para facilitar el seguimiento de equipos perdidos o dañados.

Gestión de varias ubicaciones

Asigna stock a distintas ubicaciones y controla su disponibilidad por separado. Gestiona fácilmente el inventario de almacenes, sucursales o puntos de recogida.

Campos personalizados

Añade campos personalizados a los productos, como ubicación en el almacén, precio de compra o instrucciones de manipulación. Muéstralos en pedidos, documentos, perfiles de clientes o durante el proceso de pago cuando sea necesario.

Importación y edición masiva

Importa rápidamente tu inventario mediante archivos CSV o utiliza la edición masiva para actualizar varios artículos a la vez. Ahorra tiempo al configurar o modificar catálogos extensos.

Visibilidad del stock disponible

Consulta el stock restante mientras añades productos a los pedidos. Así sabrás cuándo quedan pocas unidades y podrás evitar reservas por encima de la disponibilidad.

Programar mantenimiento

Programa periodos de mantenimiento para impedir que se reserven artículos mientras están en revisión o reparación. Mantén siempre actualizada la disponibilidad.

Stock temporal para subalquileres

Añade stock temporal cuando alquiles productos a otro proveedor para cubrir tus pedidos. La disponibilidad se actualizará automáticamente durante las fechas seleccionadas.

Tarifas fijas por duración

Establece precios por hora, día, semana o mes. Utiliza tarifas fijas por periodo o calcula automáticamente el precio multiplicando una tarifa base según la duración del alquiler.

Estructuras de precios

Crea tarifas como «50 % de descuento por cada día adicional» o «primera semana a precio completo y descuentos a partir de entonces». Ideal para los modelos de precios habituales en el sector del alquiler.

Plantillas de estructuras de precios

Guarda estructuras de precios como plantillas y aplícalas a varios productos para mantener tarifas coherentes y agilizar la configuración.

Reglas de precios avanzadas

Personaliza los precios según la temporada, los fines de semana o fechas específicas. Excluye los días de recogida o devolución del cálculo o aplica recargos cuando sea necesario.

Precios fijos

Establece un precio fijo independientemente de la duración. Ideal para servicios o artículos de venta cuyo precio no depende del periodo de alquiler.

Depósitos de garantía

Protégete frente a pérdidas o daños con depósitos reembolsables. Calcula los depósitos como un importe fijo, un porcentaje del total del pedido o un porcentaje del valor de depósito personalizado de cada producto.

Códigos de descuento

Crea códigos de descuento de importe fijo o porcentaje para aumentar las ventas. Aplícalos online o a pedidos creados manualmente.

Ajuste manual del precio

Modifica los precios directamente en un pedido cuando lo necesites. Sustituye las tarifas calculadas para aplicar descuentos, precios especiales o cambios de última hora.

Ocultar precios online

Elige si quieres mostrar los precios en tu tienda online. Permite que los clientes soliciten presupuestos o creen listas de deseos, ideal para alquileres personalizados o con precios complejos.

Opciones de visualización de impuestos

Decide si los precios se muestran con o sin impuestos en tu tienda online y documentos. Ideal para negocios B2B o que operan internacionalmente.

Configuración regional de impuestos

Configura impuestos específicos por país o estado, incluso varios tipos impositivos por pedido. Aplica los impuestos correspondientes según la ubicación del cliente o las reglas de tu negocio.

Moneda y formato

Configura la moneda de tu tienda, elige cómo mostrarla (símbolo o código) y decide si aparece antes o después del importe. Adapta el formato de los precios a las convenciones regionales.

Desactivar precios

Desactiva todas las funciones de precios para uso interno. Ideal para programas de préstamo de equipos en escuelas, universidades u organizaciones que no cobran por los alquileres.

Reglas avanzadas de códigos de descuento

Define qué artículos pueden recibir descuentos, importes mínimos de compra, límites de uso y periodos promocionales para controlar cuándo y cómo se aplican los códigos.

Creación de pedidos

Crea pedidos con cálculo automático de precios y actualización de disponibilidad. Ideal para gestionar reservas por teléfono o de clientes sin reserva previa, sin retrasos ni comprobaciones manuales del stock.

Duplicación de pedidos

Duplica pedidos existentes para ahorrar tiempo con reservas recurrentes o alquileres similares. Elige exactamente qué información copiar, como datos del cliente, productos o fechas.

Líneas de pedido personalizadas

Añade cargos, descuentos o líneas agrupadas personalizadas, como gastos de montaje o secciones de equipos identificadas, en pedidos, presupuestos y facturas.

Campos personalizados

Añade campos personalizados a los pedidos para recopilar información adicional, como instrucciones de entrega, número de invitados, detalles del lugar del evento o preferencias del cliente.

Panel de control

Consulta las recogidas, entregas, devoluciones y pedidos pendientes de cualquier periodo. Mantén tus operaciones diarias organizadas y bajo control.

Recogidas y devoluciones

Registra cuándo se recogen, entregan o devuelven los equipos. Utiliza un lector de códigos de barras o selecciona los artículos manualmente, y registra daños o notas cuando sea necesario.

Estados de los pedidos

Actualiza los estados de los pedidos a medida que avanzan, desde la reserva hasta la recogida, entrega o devolución. Controla qué productos están alquilados, cuáles han regresado y qué tareas siguen pendientes.

Devoluciones tardías

Identifica rápidamente los pedidos con devoluciones fuera de plazo. Los pedidos atrasados aparecen claramente señalados en el panel de control y en la página de pedidos.

Notas

Añade notas directamente a pedidos, productos o perfiles de clientes. Todas aparecen en tu panel de control para que no se pase nada por alto.

Filtros de pedidos

Filtra pedidos por estado, pago, etiquetas o devoluciones tardías. Encuentra rápidamente lo que necesitas, incluso cuando gestionas miles de reservas.

Plantillas de documentos

Utiliza plantillas personalizables que se completan automáticamente con los datos del pedido para generar facturas, contratos y presupuestos. Incluye toda la información necesaria y adapta el diseño a tu marca.

Visualización de campos personalizados

Elige qué campos personalizados de productos, pedidos o clientes aparecen en tus documentos. Muestra información importante, instrucciones de entrega y mucho más.

Líneas de productos

Personaliza cómo aparecen los productos en los documentos. Ajusta el diseño, muestra u oculta imágenes, incluye o excluye unidades de inventario y configura otros detalles en facturas, contratos y presupuestos.

Sincronización de documentos y pedidos

Los documentos se mantienen sincronizados con la versión más reciente de cada pedido. Cuando cambian los productos, precios o fechas, puedes generar al instante una versión actualizada sin editarla manualmente.

Numeración automática de documentos

Activa una numeración global o basada en prefijos para tus documentos. Si migras desde otro sistema, puedes continuar la numeración donde la dejaste.

Presupuestos

Genera presupuestos profesionales que puedes actualizar fácilmente cuando los clientes soliciten cambios. Adjúntalos a correos electrónicos o plantillas para confirmar pedidos más rápidamente.

Contratos

Protege tu negocio y tus equipos con contratos de alquiler. Los contratos se generan automáticamente para cada pedido mediante plantillas que incorporan los datos del cliente y del alquiler.

Firmas electrónicas

Solicita firmas electrónicas en presupuestos y contratos para agilizar las aprobaciones y reducir el papeleo.

Facturas

Las facturas se actualizan automáticamente cuando cambian los datos del pedido. Añade información de pago, establece fechas de vencimiento y finalízalas para conservarlas en tu cuenta de Booqable.

Revisiones de facturas

Cuando cambia el importe total de un pedido por modificaciones o ampliaciones, Booqable genera automáticamente una nueva factura o una factura rectificativa. También puedes revisar manualmente facturas finalizadas para mantener tu facturación actualizada y precisa.

Listas de preparación

Imprime o descarga listas de preparación para ayudar a tu equipo a preparar los equipos y evitar errores. Añade campos personalizados con instrucciones de preparación o almacenamiento para facilitar la gestión de pedidos y entregas.

CSS personalizado

Utiliza CSS personalizado para modificar el diseño y estilo de tus documentos. Oculta información específica, cambia tamaños de letra, mueve elementos y adapta su apariencia a tu marca.

Pagos online

Acepta pagos directamente desde tu tienda online. Los clientes pueden pagar con tarjeta de crédito, PayPal u otros métodos compatibles durante el proceso de pago.

Pagos con tarjeta de crédito

Cobra y reembolsa pagos con tarjeta directamente desde un pedido. También puedes registrar manualmente pagos en efectivo, cheques o realizados por otros medios para mantener todas las transacciones en un solo lugar.

Solicitudes de pago

Envía enlaces de pago seguros por correo electrónico o desde la aplicación móvil. Los clientes pueden pagar online mediante los métodos de pago que hayas configurado en tu cuenta de Stripe.

Pagos parciales

Permite que los clientes paguen a plazos. Cobra un pago inicial o parte del importe del pedido por adelantado y el resto más adelante. Ideal para pedidos grandes o para confirmar reservas anticipadas.

Preautorizaciones

Realiza una retención temporal en la tarjeta del cliente mediante Stripe sin efectuar un cobro inmediato. Evita comisiones de transacción innecesarias al liberar los depósitos de garantía después de una devolución.

Depósitos de garantía

Cobra depósitos reembolsables calculados automáticamente según tu configuración. Aplícalos de forma general o establece importes personalizados para productos específicos.

Estados de pago

Controla el estado de los pagos en pedidos y documentos. Los estados se actualizan automáticamente al recibir pagos, para que siempre sepas cuáles están pagados, parcialmente pagados o pendientes.

Asociación de pagos y facturas

Los pagos se vinculan automáticamente a la factura correspondiente, incluso cuando hay varias facturas por pedido. Sin trabajo manual ni registros incorrectos.

Tap to Pay

Acepta pagos presenciales sin contacto con Tap to Pay, mediante Stripe. No necesitas un lector de tarjetas adicional.

Perfiles de clientes

Cuando un cliente reserva online o creas un pedido manualmente, sus datos se guardan automáticamente en un perfil. Añade notas, aplica descuentos y organiza tus clientes con etiquetas.

Campos personalizados de clientes

Añade campos personalizados para guardar información como la altura del ciclista, el nombre de una producción o la fecha de un evento. Mantén los datos importantes accesibles para facilitar la comunicación y preparación de pedidos.

Historial de clientes

Cada perfil incluye un historial cronológico de alquileres anteriores y próximos. Consulta qué ha reservado cada cliente y cuándo, sin registrar la actividad manualmente.

Descuentos para clientes habituales

Asigna descuentos automáticos a clientes específicos. Los descuentos de fidelización se aplican cada vez que reservan, sin necesidad de introducirlos manualmente.

Correos de confirmación de pedidos

Envía correos de confirmación automáticos para reservas online. Los mensajes incluyen los datos correctos del cliente y del pedido, sin trabajo manual.

Plantillas de correo electrónico

Utiliza las plantillas de Booqable para facturas, recordatorios y contratos, o crea las tuyas. Las plantillas se completan automáticamente con los datos del pedido y del cliente para agilizar las comunicaciones y evitar errores.

Historial de correos electrónicos

Consulta el registro completo de correos de cada pedido. Comprueba quién envió cada mensaje, cuándo se envió y si se entregó correctamente.

Informes de disponibilidad

Consulta rápidamente cuántas unidades de cada producto están disponibles en un día o periodo determinado. Mantén el control del stock y responde con seguridad a las consultas de tus clientes.

Informes de preparación de pedidos

Consulta todos los artículos programados para recogida o entrega durante el periodo seleccionado. Mantén a tu equipo organizado y asegúrate de que no falte nada durante la preparación.

Informes de rendimiento

Controla la frecuencia de alquiler y los ingresos generados por cada producto y unidad de inventario. Utiliza estos datos para tomar mejores decisiones, como qué productos comprar en mayor cantidad y cuáles retirar o vender.

Informes de rendimiento del negocio

Analiza el rendimiento general de tu negocio mediante indicadores clave, volumen de pedidos y métricas de ingresos a lo largo del tiempo.

Informes de clientes

Consulta rápidamente el valor de cada cliente, incluidos los ingresos generados, el número de pedidos y el importe medio por pedido.

Informes de códigos de descuento

Analiza el rendimiento de cada código de descuento, incluido el número total de usos y los descuentos aplicados.

Exportación de informes

Exporta informes detallados de pedidos, documentos, clientes y mucho más. Descarga tus datos para analizarlos, crear copias de seguridad o importarlos a otras herramientas.

Creador de sitios web

Crea un sitio web de alquiler para mostrar tus productos y aceptar reservas online. Elige entre más de 80 temas específicos para distintos sectores de alquiler.

Temas

Elige entre una amplia variedad de plantillas profesionales diseñadas para distintos sectores de alquiler. Personalízalas para adaptarlas a tu marca.

Secciones

Crea tu sitio web con bloques flexibles, como banners con imágenes, listas de productos y testimonios. Reorganiza las secciones para destacar lo más importante de tu negocio.

Colecciones

Organiza tus productos en categorías como cámaras, objetivos y accesorios. Utiliza colecciones para estructurar tu tienda y facilitar la navegación.

Páginas

Crea páginas personalizadas, como Preguntas frecuentes, Sobre nosotros o Contacto, y controla cómo aparecen en la navegación de tu sitio web. También puedes personalizar el diseño de las páginas de productos y colecciones.

Opciones de integración

Muestra tu inventario y acepta reservas directamente desde tu sitio web actual. Compatible con plataformas como WordPress, Squarespace y Shopify.

Dominio personalizado

Utiliza tu propio dominio para crear un sitio web de alquiler con tu marca o conecta un subdominio (como alquileres.tutienda.com) para añadir una sección de alquiler a tu página actual. También puedes utilizar tu dominio personalizado en el proceso de pago cuando Booqable está integrado en tu sitio web.

Diseño adaptable

Los sitios web y componentes integrados de Booqable se adaptan automáticamente a cualquier pantalla, ofreciendo una experiencia de navegación y reserva fluida en ordenadores, tablets y móviles.

Configuración SEO

Los sitios web de Booqable están optimizados para buscadores desde el principio. Puedes editar títulos de páginas, metadescripciones y URL para mejorar su visibilidad en los resultados de búsqueda.

Página de reservas

Una página de reservas lista para usar donde los clientes pueden explorar tu inventario, consultar la disponibilidad y pagar online. Comparte el enlace donde quieras o añádelo a tu sitio web.

Redirecciones de URL

Configura redirecciones para dirigir a los visitantes desde URL modificadas o inactivas hacia la página correcta. Mantén una navegación coherente y facilita la transición desde tu sitio web anterior.

Mapa del sitio XML

Todos los sitios web de Booqable incluyen un mapa del sitio XML para que los buscadores puedan descubrir e indexar fácilmente tus páginas importantes. También puedes enviarlo a Google Search Console para acelerar la indexación.

Tienda protegida con contraseña

Protege tu tienda de Booqable con una contraseña para restringir el acceso. Ideal para uso interno, artículos exclusivos para empleados o equipos de demostración.

Entregas

Ofrece opciones de entrega con tarifa fija o calculada según la distancia recorrida y gestiona los pedidos con entrega.

Reservas online

Permite que los clientes reserven productos o soliciten presupuestos. Consigue más reservas confirmadas y dedica menos tiempo a correos, llamadas e introducción manual de datos.

Periodos de alquiler

Controla cómo seleccionan los clientes las fechas y horas de alquiler. Ofrece fechas flexibles, duraciones fijas o franjas horarias, y establece intervalos de 15, 30 o 60 minutos.

Restricciones de reserva

Establece una antelación mínima para reservar antes del inicio del alquiler. Evita reservas de última hora y da tiempo a tu equipo para prepararlas.

Horario de apertura

Controla cuándo pueden comenzar y finalizar los alquileres mediante el horario de apertura de tu negocio. Evita reservas fuera del horario establecido y conflictos de planificación.

Modo de ausencia

Bloquea fechas específicas en el calendario para vacaciones, mantenimiento o días libres. Los clientes no podrán iniciar ni finalizar alquileres durante esos días.

Disponibilidad en tiempo real

Muestra los productos disponibles para las fechas seleccionadas y resérvalos automáticamente. También puedes ocultar la disponibilidad para gestionar reservas mediante presupuestos.

Carrito de compra

Permite que los clientes añadan productos al carrito mientras exploran tu tienda. Decide si el botón «Añadir al carrito» los lleva al carrito o directamente al proceso de pago.

Proceso de pago

Personaliza el formulario de pago, añade términos y condiciones y controla cómo y cuándo se cobran los pedidos. Elige entre cobrar el importe completo, un pago parcial o no solicitar ningún pago por adelantado.

Campos personalizados del proceso de pago

Añade campos personalizados para recopilar información específica, como el número de invitados, el director de fotografía o la altura del ciclista, además de los datos habituales del cliente.

Cuentas de clientes

Permite que los clientes habituales inicien sesión durante el proceso de pago para completar automáticamente sus datos de contacto, dirección y descuentos aplicables. Ahorra tiempo en reservas recurrentes y reduce los errores de introducción manual.

Scripts personalizados del proceso de pago

Añade scripts personalizados al proceso de pago para realizar configuraciones avanzadas o un seguimiento adicional que no ofrecen las integraciones incluidas.

Pagar más tarde (pago presencial)

Permite que los clientes elijan entre pagar ahora o hacerlo más tarde en persona. Una opción sencilla que aporta mayor flexibilidad al proceso de pago.

Venta cruzada

Recomienda complementos, accesorios y servicios relacionados durante el proceso de pago para aumentar el importe medio de los pedidos.

Miembros del equipo

Añade miembros del equipo con accesos individuales. Asigna permisos para controlar exactamente qué pueden consultar o gestionar.

Permisos de usuario

Restringe el acceso a determinadas funciones de Booqable, como informes, productos o pagos, para evitar cambios accidentales o limitar el acceso a información confidencial.

Autenticación de dos factores obligatoria

Activa la autenticación de dos factores para todos los usuarios de tu cuenta. Añade una capa adicional de seguridad al exigir una verificación al iniciar sesión.

Inicio de sesión único (SSO)

Permite que tu equipo inicie sesión mediante servicios como Okta o OneLogin. Centraliza los accesos y simplifica la gestión de contraseñas.

Restricciones de IP

Bloquea los inicios de sesión desde ubicaciones no autorizadas. Controla desde dónde puede acceder tu equipo a la cuenta de Booqable.

Edición masiva

Edita varios productos, pedidos o clientes a la vez. Marca pedidos como devueltos, añade etiquetas en bloque o imprime listas de preparación sin abrir cada pedido individualmente.

Importación

Importa clientes, productos y otros datos desde archivos Excel o CSV. Configura tu cuenta más rápidamente o migra información desde otro sistema.

Exportación

Descarga tus pedidos, inventario e informes en formato Excel o CSV. Utiliza los datos en otras herramientas o crea copias de seguridad.

Personalización de términos

Cambia los nombres de términos del panel de administración, como «cliente», «presupuesto» o «recogida», para adaptarlos al lenguaje de tu negocio.

Traducciones

Edita las etiquetas y textos que ven tus clientes, como botones, nombres de campos y documentos, para adaptarlos al tono o idioma de tu negocio.

Registro de actividad

Consulta el historial completo de cambios realizados en tu cuenta. Cada registro incluye la fecha y hora, el miembro del equipo responsable y los cambios efectuados.

Bo: asistente de alquiler con IA

Tu asistente de IA integrado para resolver dudas sobre tu negocio de alquiler, generar informes, configurar y optimizar tu cuenta, analizar la competencia y mucho más.

Acceso a la API

Utiliza la API de Booqable para desarrollar funciones y procesos personalizados, crear paneles de control externos o conectar herramientas de IA.

Panel de control

Consulta los pedidos organizados por hoy, mañana, próximos o atrasados. Realiza acciones rápidamente desde la aplicación, como marcar pedidos como devueltos o enviar solicitudes de pago.

Creación de pedidos

Crea y edita pedidos desde la aplicación móvil de Booqable. Ideal para atender a clientes sin reserva previa, gestionar entregas o responder llamadas mientras te desplazas.

Gestión de salidas y devoluciones

Registra salidas y devoluciones directamente desde la aplicación durante las entregas al cliente. Reduce errores al gestionar todo en el momento y lugar de la entrega.

Pedidos con entrega

Marca los pedidos como entregados y abre la dirección del cliente en Google Maps con un solo toque. Trabaja de forma más eficiente durante tus desplazamientos.

Lector de códigos de barras

Escanea códigos de barras para comprobar que estás preparando los artículos correctos para cada pedido. Agiliza la gestión del inventario y reduce errores durante las recogidas y devoluciones.

Pagos móviles

Cobra o preautoriza pagos con las tarjetas guardadas de tus clientes, o envía solicitudes de pago directamente desde la aplicación para recibir los pagos sin retrasos.

Firmas electrónicas

Abre contratos de alquiler y recoge firmas electrónicas directamente desde tu teléfono o tablet. Confirma reservas al instante con firmas presenciales sin papel.

Notas

Añade notas y actualizaciones a los pedidos en un formato similar a un chat. Mantén informado a tu equipo sin llamadas ni mensajes innecesarios.

Tap to Pay

Utiliza tu teléfono como terminal de pago para aceptar pagos sin contacto en tu tienda o durante las entregas.