Razones para elegir Booqable
Gestión de inventarios: Sustituyó las hojas de cálculo manuales por una gestión de inventario automatizada que se actualiza en tiempo real, eliminando errores de programación y reduciendo el trabajo administrativo.
Paquetes de productos: Creó paquetes personalizados que combinaban artículos como cunas, colchones y ropa de cama con descuentos automáticos, lo que fomentó las reservas más grandes de los clientes.
Fijación avanzada de precios: Implantación de precios escalonados para alquileres más largos y ajustes de precios estacionales automatizados, como aumentos del 20% durante los periodos de mayor afluencia turística.
La historia de éxito de The Stroller Spa comenzó en 2019, cuando la fundadora Suzanne se propuso crear un servicio de alquiler y limpieza de equipamiento para bebés en Dubái. Inicialmente gestionando todo manualmente a través de hojas de cálculo básicas, Suzanne descubrió Booqable como una solución potencial para ayudar a escalar su negocio. Hoy, con la automatización de alquiler de Booqable en su núcleo, The Stroller Spa se ha convertido en un próspero negocio a tiempo completo con cuatro empleados, excelentes críticas y un inventario en constante expansión. Esta inspiradora transformación pone de relieve cómo el software de alquiler adecuado puede convertir una idea sencilla en una operación escalable y de éxito.
Los retos iniciales
En sus inicios, The Stroller Spa gestionaba las reservas y el inventario manualmente mediante hojas de cálculo de Excel. Este enfoque se convirtió rápidamente en un cuello de botella a medida que aumentaba la demanda de sus servicios por parte de turistas y residentes. Suzanne se dio cuenta de que su negocio necesitaba una solución más eficiente y escalable, lo que la llevó a adoptar Booqable.
Suzanne empezó añadiendo su inventario a Booqable, beneficiándose de funciones que catalogaban los artículos con variaciones como colores, tallas, códigos de producto, descripciones y galerías de imágenes. Integró Booqable con su sitio web Weebly, lo que le permitió actualizar en tiempo real su calendario de disponibilidad a medida que iban llegando los pedidos.
“Una de las ventajas más importantes fue que mi calendario de reservas se actualizaba automáticamente con los próximos pedidos, lo que evitó errores innecesarios en el proceso de preparación”, explica Suzanne. “El uso de Booqable nos ha permitido gestionar más reservas sin necesidad de ampliar nuestro equipo. En este sentido, ha sido una pieza clave para escalar nuestro negocio.”
Cambiar a una web de alquiler de Booqable
Con el tiempo, Suzanne hizo la transición completa de Weebly a Booqable Rental Website Builder. Con las plantillas personalizables de Booqable, pudo crear un escaparate profesional que reflejaba su marca, con un dominio personalizado.
“Crear un sitio web con el creador de sitios web de alquiler de Booqable fue muy sencillo para nosotros, gracias a las plantillas de sitios web”, dijo Suzanne.
Esta actualización proporcionó una integración perfecta entre el backend y el frontend, lo que permitió al equipo gestionar los pedidos y el inventario sin esfuerzo desde una plataforma centralizada sin dejar de beneficiarse de las actualizaciones en tiempo real.
Racionalización de la agrupación de productos
Una característica destacada para The Stroller Spa fue la funcionalidad de agrupación de productos de Booqable. Suzanne utilizó esta función para crear paquetes personalizados, como cunas, colchones y ropa de cama combinados en una sola unidad fácil de reservar.
“La agrupación de productos nos permitió ofrecer automáticamente descuentos a los clientes que reservaban más de un artículo”, explica Suzanne. “Creo que también fomenta las reservas más grandes a largo plazo”.
Automatización avanzada de precios de productos
Las plantillas de precios y los conjuntos de reglas de Booqable también desempeñaron un papel fundamental en la racionalización de las operaciones. Suzanne aplicó precios escalonados a sus productos, ofreciendo descuentos por duraciones de alquiler más largas, como las superiores a tres días.
Además, utilizó reglas de precios para ajustar automáticamente las tarifas durante las temporadas turísticas altas, aumentando los precios un 20% durante el periodo navideño.
“Hemos ahorrado mucho tiempo en tareas administrativas desde que empezamos a utilizar Booqable. Automatiza gran parte del trabajo repetitivo”, explica Suzanne. “Booqable hace que todo sea muy fácil de gestionar”.
De la creación al éxito: El viaje de Stroller Spa
El paso de las hojas de cálculo al sistema de gestión de alquileres de Booqable ha revolucionado The Stroller Spa. Con herramientas como la agrupación de productos, precios flexibles y un sitio web de alquiler optimizado, Suzanne y su equipo no solo han mejorado su eficiencia, sino que también han creado una experiencia de cliente sin fisuras.
La trayectoria de The Stroller Spa muestra cómo la adopción de la tecnología adecuada puede ayudar a una pequeña empresa a convertirse en un proveedor de servicios competitivo y de confianza en su mercado.
