Francis Bruyninckx begann schon in jungen Jahren, Videoreportagen zu machen. Nachdem er mehrere Jahre als professioneller Musiker gearbeitet hatte, sammelte er Erfahrungen mit Audio-Equipment sowohl für Live-Anwendungen als auch für Aufnahmen. Den größten Teil seiner Karriere verbrachte er damit, für Fernsehsender zu arbeiten, bevor er begann, Aufnahmen mit mehreren Kameras für verschiedene Kunden zu machen. Um seine Ausrüstung rentabler zu machen, beschloss er, Mietdienstleistungen mit oder ohne Bediener anzubieten.
Xanadu Projekte
Xanadu Projects ist auf die Vermietung von Ausrüstung für Multikamera-Anwendungen spezialisiert, einschließlich Video-, Audio- und Beleuchtungsausrüstung. Das Unternehmen bietet auch ENG- und EFP-Kamerateams und Unterstützung für Live-, Hybrid- und Streaming-Events. Zu ihren Kunden gehören Showveranstalter, Unternehmen, Eventplaner und Musiker.
Einer der denkwürdigsten Geschäftsmomente des vergangenen Jahres war die Bereitstellung von Flypacks mit mehreren Kameras für die Projektion auf Großbildschirme bei Veranstaltungen und Aufnahmen für den Rundfunk. Dies unterstreicht ihre technischen Fähigkeiten und die Qualität der Dienstleistungen, die sie ihren Kunden bieten.
Das Unternehmen arbeitet von einem Lager aus mit einem kleinen Team von zwei festen Mitarbeitern und verschiedenen Freiberuflern, die je nach Bedarf bei Projekten helfen. Dieser schlanke Betrieb ermöglicht es ihnen, flexibel zu sein und gleichzeitig die Qualität der Dienstleistungen für ihre Kunden aufrechtzuerhalten.
Von Excel zur Automatisierung
Vor der Implementierung von Booqable verwaltete Francis sein Vermietungsgeschäft mithilfe von Excel-Tabellen und Word-Dokumenten. Dieser manuelle Ansatz brachte einige Herausforderungen mit sich, insbesondere als das Unternehmen wuchs und der Bestand zunahm. Die drei wichtigsten Probleme, mit denen er konfrontiert wurde, waren die Integration eines erschwinglichen Vermietungsprogramms in seine WordPress-Website, die Verfolgung von Buchungen und der Verfügbarkeit von Ausrüstung sowie die effiziente Verwaltung der Buchhaltung.
Diese Herausforderungen veranlassten Francis, nach einer Softwarelösung zu suchen, die diese Probleme lösen und gleichzeitig kostengünstig sein sollte. Seine Recherchen führten ihn zu Booqable, das die von ihm benötigten Integrationsmöglichkeiten mit WordPress sowie umfassende Funktionen zur Bestandsverwaltung bot.
Mit Booqable war Francis in der Lage, ein rationalisiertes System für die Reservierung von Ausrüstung zu schaffen, das einen Großteil der zuvor erforderlichen manuellen Arbeit überflüssig machte. Die Integration in seine WordPress-Website hat es den Kunden erleichtert, die Ausrüstung anzusehen und online zu buchen.
Blick in die Zukunft
Obwohl Francis Booqable noch nicht lange genug nutzt, um ein aussagekräftiges Kundenfeedback zu erhalten, bemerkt er bereits eine erhebliche Zeitersparnis in seinem Betrieb. Diese Effizienz ist entscheidend für ein kleines Team, das einen vielfältigen Bestand an Spezialgeräten verwaltet.
Kürzlich hat Francis sein gesamtes Inventar in Booqable eingepflegt und seine neue Website fertiggestellt, die er Ende Februar ins Netz gestellt hat. Sein Ziel für die nächsten fünf Jahre ist es, durch bessere Online-Angebote und eine effizientere Abwicklung durch sein kleines Team mehr Einnahmen aus dem Verleih zu erzielen. Außerdem möchte er den Bekanntheitsgrad von Xanadu Projects bei Veranstaltern erhöhen.
Durch die Rationalisierung seines Vermietungsbetriebs mit Booqable positioniert Francis Xanadu Projects für ein nachhaltiges Wachstum, während er gleichzeitig den persönlichen Service beibehält, der sein Unternehmen auf dem umkämpften Markt für audiovisuelle Vermietung einzigartig macht.
