Jesus Martinez startete Cine Glow in San Diego, nachdem er eine einzelne LED an die Agentur vermietet hatte, bei der er als Kameramann und Beleuchter angestellt war. Er verstand die Anforderungen reisender Filmteams und Indie-Produktionen an die Dienstleistungen lokaler Verleihhausbesitzer.
Heute vermietet Cine Glow Dana Dollys, Lichter und Zubehör für Werbespots, Indie-Features und Dokumentationen. Als Filmproduzent und Ausrüstungsverleiher wurde die Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Verwaltung von Vermietungen unmöglich. Die Notwendigkeit, die Verfolgung von Mieteinnahmen von der Produktion zu unterscheiden, erschwerte die Kommunikation unter den wachsenden Mitarbeitern des Unternehmens.
Nach einer gründlichen Suche nach einem Programm, das die internen Verwaltungsfähigkeiten sowie die Möglichkeit für Kunden bot, Ausrüstung online zu buchen, wählte Jesus Booqable. Die Teammanagement-Tools von Booqable zusammen mit seinen Umsatzberichtsfähigkeiten setzten Jesus auf den richtigen Weg zum Aufbau eines bedeutenden Kameraverleih-Geschäfts in San Diego.
Ein wachsendes Team mit einem gemeinsamen System verwalten
Vor Booqable verließ sich Cine Glow auf Tabellenkalkulationen und manuelle Kommunikation zur Verwaltung von Vermietungen. Als die Bestellungen zunahmen, wurde es schwieriger, Aufgaben zwischen den drei Teammitgliedern klar zu delegieren. Jesus benötigte ein System, auf das jeder leicht zugreifen konnte, ohne Stunden mit Training oder Einrichtung zu verbringen.
So funktioniert es. Booqable gibt Cine Glow eine zentrale Plattform, auf der das Team den gesamten Kameraverleihprozess gemeinsam verwalten kann. Mitarbeiter können ihre eigenen Login-Plätze haben, was es einfacher macht, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Updates zu verfolgen.
Mitarbeiter können Bestellungen mit den Bestelltags zugewiesen werden, und Aktivitätsprotokolle zeigen an, wer eine Vermietung, ein Produkt oder Kundendetails geändert hat. Obwohl er die mobile App noch relativ neu nutzt, erkennt Jesus auch an, dass es praktisch ist, wenn Mitarbeiter Notizen hinzufügen und Bestellungen von ihren Telefonen aus verarbeiten können.
Die Vorteile für Cine Glow sind:
- Optimierte Delegierung der Vorbereitung und Rückgabe von Vermietungen
- Einfacheres Onboarding, da die Anwendung benutzerfreundlich und unkompliziert ist
- Erhöhte Transparenz darüber, wer eine bestimmte Bestellung oder Kundenanfrage bearbeitet hat
- Mobilität für Mitarbeiter, die es ihnen ermöglicht, das Unternehmen aus der Ferne zu führen
Für Jesus war dies eine bedeutende Lösung, da das größte Problem, mit dem er als Unternehmer, der ein boomenden Kameraverleih-Geschäft verwaltet, zu kämpfen hat, das Jonglieren von Verantwortlichkeiten ist. Er arbeitete zuvor mit mehreren verstreuten Tabellenkalkulationen und verließ sich auf E-Mail-Threads; jetzt kann sein Team effizient innerhalb einer einzigen Plattform zusammenarbeiten.
Mieteinnahmen in Echtzeit verfolgen
Eines der größten Probleme von Cine Glow vor Booqable war die Verwaltung der finanziellen Seite des Geschäfts. Als Vermietungen und Produktion unter demselben Unternehmen liefen, wurde es unglaublich schwierig herauszufinden, woher der wirkliche Gewinn für die Kameraverleih-Seite des Geschäfts kam.
Die Berichtstools von Booqable gaben Cine Glow einen klareren Überblick über das Geschäft. Jesus kann jetzt Gesamtumsatz einsehen, bezahlte Rechnungen verfolgen und ausstehende Salden direkt von der Dokumentenseite aus sehen. Wenn Online-Bestellungen eingehen, wird alles in Echtzeit aktualisiert, was dem Team hilft, mit eingehenden Vermietungen und Zahlungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Die Berichtstools ermöglichen es Cine Glow auch, Unternehmens- und Kundenberichte bei Bedarf zu erstellen. Darüber hinaus machen exportierte PDF-Rechnungen es einfacher, Produktionsrechnungen Zeile für Zeile für Kunden aufzuschlüsseln.
Die Berichtsfunktionen helfen Cine Glow durch:
- Klarere Trennung von Mieteinnahmen von Produktionsarbeit
- Verfolgung von Zahlungen und ausstehenden Salden in Echtzeit
- Besseres Verständnis dafür, wie das Kameraverleih-Geschäft läuft
Für Jesus beseitigte genaue Berichterstattung viel Unsicherheit aus dem Geschäft. Anstatt zu raten, woher der Umsatz kam, kann Cine Glow jetzt Entscheidungen mit einem viel klareren Verständnis seines Wachstums Monat für Monat treffen.
Zu San Diegos lokalem Verleih-Hub heranwachsen
Da immer mehr Kunden begonnen haben, Cine Glow online zu finden, hat Jesus bereits begonnen, Veränderungen in ihrem Mietverhalten zu sehen. Produktionen haben begonnen, die verfügbare Ausrüstung durchzusehen, zusätzliche Ausrüstung zu bestellen und ausschließlich über die Website zu mieten.
Diese erhöhte Sichtbarkeit hat ihnen bereits geholfen, zu expandieren und ihre zukünftigen Unternehmungen zu planen, in ihren eigenen Betriebsstandort zu ziehen. Die Zukunft für Cine Glow laut Jesus ist es, der Hub zu werden, wo Kameraverleih für Produktionen stattfindet, die nach San Diego reisen.
Und mit der Nutzung von Booqable kann das Team Bestellungen zuweisen, Ausrüstung vermieten und ihre Einnahmen effektiver verfolgen. Dies bietet ihnen einen starken Rahmen für die Zukunft. Laut Jesus “ist Booqable großartig gewesen, weil ich endlich das Licht am Ende des Verleih-Tunnels sehen kann.”
