On Location hat seinen Sitz kurz außerhalb von Kopenhagen, Dänemark, und wurde von Quinten Ravoo gegründet. Quinten hatte über zehn Jahre als Location Manager bei internationalen Spielfilmen, Fernsehserien und kommerziellen Produktionen gearbeitet und aus erster Hand erfahren, wie entscheidend zuverlässige Ausrüstung und die richtige Unterstützung dafür sind, Produktionen reibungslos am Laufen zu halten.
Die Kombination dieser Erfahrungen gab ihm den Antrieb, On Location zu gründen, ein Verleihgeschäft, das der dänischen Filmindustrie praktische Verleihausrüstung und unterstützenden Service bietet.
Heutzutage liefert On Location viele verschiedene Produktionsverleihausrüstungen an die dänische Film- und Fernsehbranche. Die Ausrüstung umfasst Heizungs- und Kühlgeräte, Arbeitsleuchten, Funkgeräte, Cateringausrüstung, Absperrgitter und spezielle Produktionsfahrzeuge.
Ihre Kunden bestehen hauptsächlich aus Line Producern, Produktionsmanagern und Location Managern, die Ausrüstung und Unterstützung für Projekte von unabhängigen Kurzfilmen bis hin zu groß angelegten Film- und Fernsehproduktionen benötigen.
Quinten strebte die Gründung eines Verleihgeschäfts mit einer modernen Online-Plattform an, die ein Inventarsystem zusammen mit einer Geschäftswebsite umfasste. Die integrierte Buchungsseite, Produktkollektionen und Angebotsfunktionen, die Booqable enthält, boten seinem Unternehmen eine polierte Online-Plattform, während gleichzeitig viel manuelle Arbeit hinter den Kulissen eliminiert wurde.
Online-Buchungen durch eine vorgefertigte Buchungsseite ermöglichen
Vor Booqable war eine der größten Herausforderungen die manuelle Bearbeitung von Kundenanfragen. Kunden schickten oft E-Mails oder riefen mit unvollständigen Ausrüstungslisten, vagen Beschreibungen oder unterschiedlichen Namen für dieselben Produkte an. Dies führte zu unnötigen Hin-und-Her-Gesprächen und erhöhte das Fehlerrisiko.
Die vorgefertigte Booqable-Buchungsseite gab On Location eine viel klarere Möglichkeit, sein Produktionsverleih-Inventar online zu präsentieren. Die Seite kann direkt vom Booqable-Konto aus aktiviert werden und zeigt automatisch einen Produktkatalog mit Echtzeit-Verfügbarkeit an.
Kunden können Ausrüstung durchsuchen, Produkte durch Kollektionen in der Seitenleiste filtern, Artikel in ihren Warenkorb legen und direkt zur Kasse gehen, um Ausrüstung zu reservieren und Kautionen zu bezahlen. Kollektionen helfen Kunden, schnell einzugrenzen, was sie benötigen, egal ob sie nach Standortinfrastruktur, Cateringausrüstung, Kommunikationsgeräten oder Wetterschutzlösungen suchen.
Dies hilft On Location durch:
- Kunden einen visuellen Überblick über verfügbare Ausrüstung und Echtzeit-Verfügbarkeit zu geben
- Verwirrung rund um Produktnamen, Beschreibungen und Spezifikationen zu reduzieren
- Kunden zu ermöglichen, jederzeit unabhängig Buchungsanfragen einzureichen
Infolgedessen können Kunden genaue Ausrüstungslisten erstellen, ohne ständige Unterstützung vom Team zu benötigen. Was einmal ein zeitaufwändiger Prozess war, ist zu einer unkomplizierten Erfahrung geworden, die sowohl dem Kunden als auch dem Unternehmen hilft, schneller voranzukommen.
Mietangebote in Sekunden erstellen
Eine weitere Herausforderung für On Location war die Umwandlung von Kundenanfragen in bestätigte Reservierungen. In der Vergangenheit umfasste das Sammeln von Informationen, das Erstellen von Dokumentation und das Bestätigen von Details oft mehrere separate Schritte und mehrere E-Mail-Austausche.
Booqables Angebotsfunktion hilft, diesen Prozess zu zentralisieren. Sobald eine Bestellung erstellt wird, wird sie direkt mit dem Dokumentenbereich synchronisiert, wo Angebote generiert, per E-Mail an Kunden gesendet und in wenigen Schritten digital unterzeichnet werden können. Dies ermöglicht es Quinten und seinem Team, Genehmigungen und Bestätigungen zu verwalten, ohne auf getrennte Systeme angewiesen zu sein.
Die Funktion hilft ihnen:
- Professionelle Angebotsdokumente direkt aus Kundenbestellungen zu erstellen
- Angebote zur Genehmigung zu senden und Unterschriften elektronisch zu sammeln
- Alle buchungsbezogenen Dokumente mit der Reservierung verbunden zu halten
Für ein Produktionsverleihgeschäft, bei dem Zeitpläne und Anforderungen sich schnell ändern können, macht es alles einfacher, die Kommunikation zu verwalten, wenn alles in einem System verbunden ist. Anstatt Papierkram über mehrere Tools hinweg zu verfolgen, kann sich das Team auf die Unterstützung von Produktionen und schnelle Reaktionen bei Planänderungen konzentrieren.
Die Zukunft des Produktionsverleihs in Dänemark unterstützen
Obwohl On Location noch in den frühen Phasen seiner Reise ist, war das Feedback von Kunden und Branchenprofis sehr positiv.
Viele haben hervorgehoben, wie sauber, professionell und schnell das Online-Buchungserlebnis wirkt. Für Quinten ist das ein wichtiger Schritt zur Erreichung seines Ziels, Dänemarks erste Anlaufstelle für Produktionsverleihausrüstung zu werden.
Durch die Kombination einer professionellen Website, Echtzeit-Inventarmanagement, Online-Buchungstools und integrierten Angeboten hat Booqable On Location geholfen, eine starke Grundlage für Wachstum aufzubauen.
Da das Unternehmen seine Präsenz in der dänischen Filmindustrie weiter ausbaut, verfügt es über die nötigen Tools, um den flexiblen Service und die Zuverlässigkeit zu liefern, auf die Produktionsteams täglich angewiesen sind.
