Joe Miller gründete The WAV Lab 2008, um seine Einnahmen als Musiker zu verwalten. Im Laufe der Jahre entwickelte es sich zu einer voll ausgestatteten Musikproduktionsstätte. Als er seine Audioausrüstung vermieten wollte, entschied er sich für Booqable, um den Prozess zu automatisieren und Kunden die Möglichkeit zu geben, sich selbst zu bedienen, während er sich auf sein Kerngeschäft konzentrierte.
## Das zufällige Studio
The WAV Lab wurde nicht mit einem großen Geschäftsplan gegründet, sondern wuchs organisch durch „eine Reihe zufälliger Gelegenheiten, die sich über ein Jahrzehnt zu einer Einrichtung mit Ressourcen entwickelten“. Was als Möglichkeit für Joe begann, Steuern und Buchhaltung für sein Musikereinkommen zu verwalten, hat sich zu einem Studio entwickelt, das eine Reihe professioneller Audiodienste anbietet.
Heute bietet The WAV Lab Musikproduktion, Audio-Postproduktion für Film und Fernsehen, Außenaufnahmen und Broadcast-Mixing-Dienste an. Es bedient regionale Audiofachleute, Videoproduktionsfirmen und Eventunternehmen, die professionelles Audio-Know-how und -Equipment benötigen.
Im vergangenen Jahr erreichte das Studio einen bedeutenden Meilenstein mit der Installation eines Flaggschiff-Mischpults vom Typ Trident 88, mit dem es seine beeindruckende Sammlung professioneller Audiogeräte erweiterte. Mit einem lediglich aus zwei Mitarbeitern bestehenden Team wächst The WAV Lab weiter und behält gleichzeitig einen persönlichen Ansatz für seine Dienstleistungen bei.
## Von Excel zur Automatisierung
Vor der Implementierung von Booqable verwaltete Joe die Gerätemiete mit Excel-Tabellen und Papierverträgen. Diese manuelle Vorgehensweise brachte mehrere Herausforderungen mit sich, insbesondere bei der Bestandsverfolgung, der Erstellung von Mietdokumenten und der Kommunikation von Preisen und Bedingungen mit Kunden.
Da sich Joe als kleines Team in erster Linie auf die Audioproduktion konzentrierte, benötigte er eine Lösung, die den Mietprozess rationalisierte, ohne Zeit von den Kerndienstleistungen des Studios abzulenken. Booqable bot ihm genau das, was er brauchte – eine Möglichkeit, den Mietbereich des Unternehmens zu automatisieren.
Die Integration in die Website von The WAV Lab hat die Art und Weise verändert, wie das Unternehmen die Gerätemiete handhabt. Kunden können jetzt völlig selbstständig verfügbare Geräte durchsuchen, Preise prüfen und Buchungen abschließen. Dieser Self-Service-Ansatz bedeutet, dass Joe seine Aufnahmesitzungen oder Mischprojekte nicht unterbrechen muss, um Mietanfragen zu verwalten.
## Konzentration auf das Wesentliche
Obwohl sich das WAV Lab mit seinem Mietgeschäft noch in der Anfangsphase befindet, sind die Vorteile der Implementierung von Booqable bereits deutlich. Das System hat die Verwaltung von Mietmöglichkeiten „einfacher und angenehmer“ gemacht, sodass Joe sich auf Standardvorgänge wie Mischen und Aufnehmen konzentrieren kann.
Das WAV Lab setzt derzeit einen Fünfjahresplan um, der zu einem schuldenfreien Unternehmen mit beträchtlichem Vermögen für ein kleines Aufnahmestudio führen soll. Zu diesem Zeitpunkt wird Joe entscheiden, ob er ein Unternehmen, das vielleicht einfach „zu gut läuft, um es aufzugeben“, verkauft, schließt oder weiter ausbaut.
Durch die Implementierung von Booqable konnte The WAV Lab eine zusätzliche Einnahmequelle erschließen, ohne dass Verwaltungsaufwand entstand. Dies half dem Unternehmen, seine langfristigen finanziellen Ziele zu erreichen und sich gleichzeitig auf seine Leidenschaft für die Audioproduktion zu konzentrieren.
