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Shantay V Events nutzt Booqable zur Verwaltung von Buchungen und Inventar für Island Event Rentals

Autor: Nathan Crossley January 13, 2025 · 3 Min gelesen
Shantay V Events nutzt Booqable zur Verwaltung von Buchungen und Inventar für Island Event Rentals

Shantay V Events

Gegründet

2021

Industrie

Event Rentals

Standort

Tres Hermanos, Puerto Rico

Website

sve-pr.com/

Der Weg ist nicht immer klar, wenn man einen festen Job aufgibt, um sein eigenes Unternehmen zu gründen. Im Jahr 2021 gab Shantay ihre Stelle an der Universität auf, um sich der Veranstaltungsplanung zu widmen, entdeckte aber bald, dass ihre wahre Leidenschaft dem Verleih von Veranstaltungen galt. Nachdem sie ihr Unternehmen in Oklahoma gegründet hatte, wagte sie den Schritt, es komplett nach Puerto Rico zu verlagern, wo sie nun auf der ganzen Insel Dienstleistungen im Bereich Eventverleih anbietet.

Von Oklahoma nach Puerto Rico

Shantay begann ihre Geschäftsreise als Veranstaltungsplanerin, merkte aber schnell, dass ihr der Verleihaspekt mehr Spaß machte als die Planung. Sie konzentrierte sich darauf, umfassende Mietpakete anzubieten, die Tische, Stühle und Tischdecken sowie optionale Erweiterungen wie Cocktailtische, Audiogeräte und Tischläufer umfassen. Zu jedem Paket gehören Lieferung, Aufbau, Abholung und Abbau.

Zu ihren Kunden gehören sowohl Leute, die intime Zusammenkünfte in ihrer Garage veranstalten, als auch solche, die große Veranstaltungen und Hochzeiten mit Eintrittskarten organisieren. Das Unternehmen zeichnet sich dadurch aus, dass es schlanke Mietpakete anbietet, die überall aufgestellt werden können, von Orten an der Küste bis hin zu Veranstaltungsorten und Häusern in ganz Puerto Rico.

Eine ihrer größten Errungenschaften war die erfolgreiche Verlagerung ihres gesamten Unternehmens von Oklahoma nach Puerto Rico. Dazu gehörte die Verschiffung des gesamten ursprünglichen Inventars auf die Insel und die komplette Neugestaltung ihrer Website und ihres Marketings, um das Unternehmen in seiner neuen Heimat zu etablieren.

Mietzeiträume und Bestandsverfolgung

Vor der Einführung von Booqable nutzte Shantay Plattformen wie IONOS und Jotform, aber diese Lösungen hatten ihre Grenzen. Die größte Herausforderung war die Verwaltung der Rückgabedaten für die Ausrüstung. Mit ihren früheren Systemen konnte sie nur Abholtermine festlegen, aber keine Rückgaben berücksichtigen, was für Vermietungsunternehmen sehr wichtig ist.

Shantay fand heraus, dass Booqable dieses Problem löste, indem es eine korrekte Planung des Mietzeitraums mit Abhol- und Rückgabeterminen ermöglichte. Das Bestandsverwaltungssystem hat sich ebenfalls als wertvoll erwiesen, da es eine unkomplizierte Möglichkeit bietet, Artikel zu verfolgen, ohne dass ein Barcode-Scanner erforderlich ist. Nach Abschluss jeder Bestellung kann sie die Artikel schnell wieder in den Bestand aufnehmen.

Darüber hinaus entschied sie sich für den Booqable-Website-Builder, um ihre neue Vermietungs-Website zu erstellen. So kann sie alle Informationen einbinden, die Kunden benötigen, um ihren Bestand zu durchsuchen und eine Buchung vorzunehmen. Die Kunden haben festgestellt, dass dieser Buchungsablauf viel einfacher zu navigieren ist als auf ihrer vorherigen Website.

Wachsen in Puerto Rico

Als alleinige Inhaberin und Betreiberin von Shantay V Events verwaltet sie alle Aspekte des Unternehmens selbst. In den nächsten fünf Jahren plant sie, Verträge mit Veranstaltungsorten in ganz Puerto Rico abzuschließen. Dank der optimierten Prozesse von Booqable kann sie sich auf den Aufbau dieser Beziehungen und den Ausbau ihrer Präsenz auf der Insel konzentrieren.

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