Oliver Dyllick betreibt DachboxING, ein Dachbox-Vermietungsunternehmen mit Sitz in Ingelheim-Heidesheim, Deutschland. Das Unternehmen wurde ursprünglich von seiner Frau geführt, bevor Oliver es vor etwa zehn Monaten übernahm und beschloss, es mit einer richtigen Website, einem echten Buchungssystem und einem größeren Warenbestand richtig auszubauen.
Heute vermietet DachboxING hochwertige KAMEI-Dachboxen zusammen mit passenden Dachträgersystemen und professioneller Montage. Was mit einer einzigen Dachbox begann, ist mittlerweile auf sieben angewachsen. Eine Dachbox ist genau das, wonach sie klingt: zusätzlicher Stauraum, der auf dem Autodach befestigt wird und bei Reisen nützlich ist, wenn der Kofferraum einfach nicht groß genug ist. Und genau dann finden Kunden DachboxING.
Familien, die in den Urlaub fahren und zu spät merken, dass Gepäck, Kinderwagen und alles andere nicht hineinpassen, sind die häufigsten Kunden, neben Hundebesitzern, die den zusätzlichen Platz benötigen. Die typische Buchung ist eine ein- oder zweiwöchige Dachbox-Vermietung im Sommer, inklusive Montage und Demontage.
Vor der Umstellung arbeitete Oliver mit einem Flickenteppich aus Tools: einem individuellen Verfügbarkeits-Widget, einem externen Formular, einer Google-Tabelle für Buchungsanfragen und manuellen Kalendern, um Termine zu blockieren. Es funktionierte, aber jede Vermietung bedeutete, dieselben Informationen von Hand an mehreren Stellen einzugeben.
Die Rechnungsstellungs- und flexiblen Preisgestaltungsfunktionen von Booqable haben ihn davon überzeugt, den Wechsel zu vollziehen, und sie sind auch heute noch die beiden Funktionen, die für sein Unternehmen die meiste Arbeit leisten.
Wiederkehrende Aufgaben mit Booqable-Rechnungsstellung überspringen
Oliver stellte fest, dass der Schmerzpunkt bei der Rechnungsstellung die sich wiederholende Arbeit war. Er erstellte Rechnungen manuell und handhabte Zahlungslinks getrennt von der eigentlichen Buchung, was bedeutete, alles doppelt zu prüfen und zu hoffen, dass nichts durchrutscht, wenn die Buchungen zunahmen.
Mit Booqable ist die Rechnungsstellung direkt mit jeder Bestellung verknüpft. Oliver kann eine Rechnung für eine Dachbox-Vermietung direkt aus dem Backoffice mit einem einzigen Klick erstellen, sie finalisieren und automatisch speichern lassen, ohne separate Dokumente oder manuelle Eingabe. Wie er es ausdrückte, hat Booqable Verfügbarkeit, Buchungen, Kundendaten, Rechnungsstellung und Zahlungen an einem Ort zusammengeführt und fast die gesamte manuelle Doppelarbeit beseitigt, die er früher erledigen musste.
Diese eine Veränderung hat:
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Einen großen Teil der manuellen Dateneingabe für jede Bestellung eliminiert
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Es Kunden ermöglicht, in einem reibungslosen Ablauf zu buchen, zu zahlen und ihre Bestätigung und Rechnung zu erhalten
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Die kleinen Fehler beseitigt, die früher beim manuellen Abgleich von Tabellenkalkulationen und Kalendern entstanden sind
Für einen Ein-Personen-Betrieb summiert sich das. Oliver jagt nicht mehr nach Feierabend dem Papierkram hinterher, und jede Vermietung wird auf dieselbe zuverlässige Weise abgerechnet, ohne dass er zweimal darüber nachdenken muss.
Flexible Preisstrukturen zum Schutz der Mietpreise
Der zweite Schmerzpunkt war spezifischer für den Dachbox-Vermietungsmarkt selbst. Oliver benötigte ein Preismodell, das stündliche Preisgestaltung ermöglicht, damit er das Beste aus jeder Buchung herausholen kann.
Die flexiblen Preisstrukturen von Booqable ermöglichen es ihm, ein Tarifmodell einzurichten, das widerspiegelt, wie lange eine Dachbox tatsächlich gemietet wird. Er bezeichnet es als eine seiner Lieblingsfunktionen, gerade weil es seine Tarife schützt, ohne dass er jede Buchung manuell überwachen muss.
Diese Flexibilität hat:
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Die Preisgestaltung daran angepasst, wie lange eine Dachbox tatsächlich gemietet wird
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Das Rätselraten rund um verkürzte oder angepasste Mietzeiträume beseitigt
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Ihm ein Tarifmodell gegeben, das sowohl für einen Wochenendausflug als auch für einen zweiwöchigen Urlaub funktioniert
Das Ergebnis ist eine Preisgestaltung, der Oliver bei jeder Buchung vertraut, ohne die Bedingungen von Fall zu Fall neu auszuhandeln.
Ein lokales Dachbox-Vermietungsunternehmen, gebaut für Wachstum
„Booqable hat alles an einem Ort zusammengeführt“, sagt Oliver, und das ist wirklich die Geschichte dahinter. Was früher Tabellenkalkulationen, Kalender und separate Zahlungslinks waren, ist jetzt ein System, das Buchung, Rechnungsstellung und Preisgestaltung gemeinsam abwickelt.
DachboxING ist in der Hochsaison im Sommer mittlerweile oft mit allen sieben Boxen vollständig ausgebucht, und Oliver möchte die Flotte erweitern und irgendwann auch Mietprodukte wie E-Bike-Träger hinzufügen. Für ein Unternehmen, das auf persönlichem Service und der Vermietung jeweils einer Dachbox aufgebaut ist, hat Booqable ihm das passende Backoffice gegeben.
