Alle functies van Booqable

Voorraad bijhouden

Houd de voorraad bij van zowel individueel geregistreerde producten als artikelen zonder uniek nummer. Zie direct wat beschikbaar, verhuurd of nog niet geretourneerd is.

Barcodes en QR-codes

Koppel barcodes of QR-codes aan producten om ze snel uit te geven en te retourneren met een scanner of de mobiele app van Booqable. Werk sneller en voorkom fouten.

Varianten

Maak productvarianten op basis van bijvoorbeeld maat, kleur of model. Klanten kunnen tijdens het boeken eenvoudig de gewenste variant kiezen.

Voorraadtekorten

Stel in wanneer een voorraadtekort ontstaat en bepaal of je overboekingen toestaat. Handig voor producten die je eenvoudig kunt bijbestellen of inhuren.

Verkoopartikelen

Voeg verkoopartikelen toe, zoals verbruiksartikelen of merchandise. Houd de voorraad bij of stel deze in op onbeperkt voor producten die je eenvoudig kunt aanvullen.

Diensten

Bied extra diensten aan, zoals opbouw, verzekering of schoonmaak. Klanten kunnen deze eenvoudig toevoegen in hun winkelwagen.

Bundels

Combineer meerdere producten in één verhuurpakket. Bied eventueel korting en laat de beschikbaarheid automatisch bijwerken op basis van de inbegrepen producten.

Tags

Gebruik tags om producten, boekingen en klanten te organiseren. Filter lijsten, vind sneller wat je zoekt en houd je administratie overzichtelijk.

Collecties

Maak collecties voor je verhuurwebsite. Groepeer gerelateerde producten en zet seizoensartikelen, populaire producten of specifieke apparatuur in de spotlight.

Buffertijd

Voeg extra tijd toe voor of na een verhuurperiode voor schoonmaak, voorbereiding of transport. Zo voorkom je aansluitende boekingen zonder voldoende voorbereidingstijd.

Real-time beschikbaarheid

Houd de beschikbaarheid automatisch bij wanneer producten worden gereserveerd, uitgegeven of geretourneerd. Toon actuele beschikbaarheid online of laat klanten een offerte aanvragen.

Beschikbaarheidskalender

Bekijk wanneer producten beschikbaar of geboekt zijn en bij welke reserveringen ze horen. Synchroniseer je planning met Google Calendar of Apple Calendar.

Productgeschiedenis

Bekijk de volledige verhuurgeschiedenis van ieder product. Zie wie het heeft gehuurd, bij welke boeking het hoorde en wie de uitgifte of retour heeft verwerkt. Alle handelingen worden nauwkeurig geregistreerd.

Meerdere locaties

Verdeel je voorraad over meerdere locaties en beheer de beschikbaarheid per vestiging. Ideaal voor magazijnen, verhuurlocaties en verschillende uitgiftepunten.

Aangepaste velden

Voeg extra productinformatie toe, zoals magazijnlocatie, inkoopprijs of instructies. Gebruik deze gegevens ook bij boekingen, documenten, klanten of in de checkout.

Importeren en bulkbewerking

Importeer je voorraad via CSV of pas meerdere producten tegelijk aan. Bespaar tijd bij het instellen en beheren van grote assortimenten.

Inzicht in voorraadtekorten

Bekijk de resterende voorraad terwijl je producten aan een boeking toevoegt. Zo zie je direct wanneer de voorraad bijna op is en voorkom je overboekingen.

Producten tijdelijk blokkeren

Blokkeer producten tijdens onderhoud of reparaties. Zo blijven ze tijdelijk niet beschikbaar voor boekingen en klopt je voorraadplanning altijd.

Tijdelijke voorraad voor inhuur

Voeg tijdelijk extra voorraad toe wanneer je producten bij een andere leverancier inhuurt. De beschikbaarheid wordt automatisch aangepast voor de ingestelde periode.

Vaste tarieven per periode

Stel tarieven in per uur, dag, week of maand. Gebruik vaste bedragen of laat de prijs automatisch berekenen op basis van de huurperiode.

Prijsstructuren

Maak flexibele tarieven, zoals 50% korting op extra dagen of een lager tarief na de eerste week. Ideaal voor verschillende verhuurmodellen.

Templates voor prijsstructuren

Sla prijsstructuren op als templates en gebruik ze voor meerdere producten. Zo stel je tarieven sneller in en blijven je prijzen consistent.

Geavanceerde prijsregels

Pas tarieven automatisch aan voor weekenden, seizoenen of specifieke datums. Bereken geen huur voor bepaalde uitgifte- of retourdagen of voeg toeslagen toe.

Vaste prijzen

Stel een vaste prijs in, ongeacht de huurperiode. Ideaal voor diensten en verkoopartikelen waarbij de prijs niet afhankelijk is van de duur.

Borg

Bescherm je producten tegen schade of verlies met een terugbetaalbare borg. Bereken deze als vast bedrag of als percentage van de boekingswaarde of productwaarde.

Kortingscodes

Maak kortingscodes met een vast bedrag of percentage. Gebruik ze voor online boekingen of voeg ze handmatig toe aan bestaande boekingen.

Prijzen handmatig aanpassen

Pas prijzen direct aan binnen een boeking. Overschrijf automatisch berekende tarieven voor kortingen, uitzonderingen of specifieke prijsafspraken.

Prijzen online verbergen

Verberg prijzen op je verhuurwebsite en laat klanten een offerte aanvragen of wishlists samenstellen. Ideaal voor maatwerk en verhuur met complexe tarieven.

Btw-weergave

Bepaal of prijzen inclusief of exclusief btw worden weergegeven op je verhuurwebsite en documenten. Handig voor zakelijke en internationale verhuur.

Regionale belastinginstellingen

Stel belastingtarieven in per land of regio en gebruik indien nodig meerdere tarieven binnen één boeking. Pas automatisch de juiste belastingen toe.

Valuta en prijsnotatie

Kies je valuta en bepaal hoe prijzen worden weergegeven. Gebruik een valutasymbool of code en pas de notatie aan regionale voorkeuren aan.

Prijzen uitschakelen

Schakel alle prijsfuncties uit wanneer je producten intern uitleent. Ideaal voor scholen, universiteiten en organisaties die geen huur berekenen.

Geavanceerde kortingsregels

Bepaal voor welke producten kortingscodes gelden en stel voorwaarden in voor minimale bedragen, gebruikslimieten en actieperiodes.

Boekingen aanmaken

Maak boekingen aan met automatische prijsberekening en actuele beschikbaarheid. Verwerk telefonische reserveringen en klanten aan de balie zonder vertraging.

Boekingen dupliceren

Dupliceer bestaande boekingen om tijd te besparen. Kies welke gegevens je overneemt, zoals klantinformatie, producten of datums.

Aangepaste boekingsregels

Voeg extra kosten, kortingen of gegroepeerde regels toe aan boekingen, offertes en facturen. Bijvoorbeeld voor opbouwkosten of specifieke productgroepen.

Aangepaste velden

Voeg extra velden toe aan boekingen voor informatie zoals bezorginstructies, het aantal gasten, locatiegegevens of klantvoorkeuren.

Dashboard

Bekijk geplande uitgiftes, bezorgingen, retouren en openstaande boekingen voor iedere gewenste periode. Houd overzicht over je dagelijkse werkzaamheden.

Uitgifte en retour

Registreer wanneer producten worden uitgegeven, bezorgd of geretourneerd. Gebruik een barcodescanner of selecteer producten handmatig en leg eventuele schade vast.

Boekingsstatussen

Werk de status van boekingen bij, van gereserveerd tot uitgegeven, bezorgd of geretourneerd. Zie direct welke producten nog verhuurd zijn en wat er moet gebeuren.

Te late retouren

Zie direct welke boekingen te laat zijn. Achterstallige retouren worden duidelijk gemarkeerd in het dashboard en het boekingsoverzicht.

Notities

Voeg notities toe aan boekingen, producten of klantprofielen. Alle notities verschijnen in je dashboard, zodat belangrijke informatie niet verloren gaat.

Boekingen filteren

Filter boekingen op status, betaling, tags of te late retouren. Vind snel wat je zoekt, ook wanneer je duizenden boekingen beheert.

Documentsjablonen

Maak automatisch offertes, contracten en facturen met gegevens uit je boekingen. Pas de inhoud en vormgeving aan je huisstijl aan.

Aangepaste velden weergeven

Bepaal welke aangepaste velden van producten, boekingen en klanten op je documenten verschijnen. Toon bijvoorbeeld bezorginstructies of andere belangrijke informatie.

Productregels

Bepaal hoe producten op documenten worden weergegeven. Pas de indeling aan, toon of verberg afbeeldingen en kies welke productgegevens zichtbaar zijn.

Documenten synchroniseren

Documenten blijven gekoppeld aan de actuele boekingsgegevens. Wijzig producten, prijzen of datums en genereer direct een bijgewerkte versie.

Automatische documentnummering

Stel automatische nummering in voor je documenten, eventueel met een voorvoegsel. Stap je over van andere software? Dan kun je je bestaande nummering voortzetten.

Offertes

Maak professionele offertes die je eenvoudig aanpast wanneer klanten wijzigingen aanvragen. Verstuur ze per e-mail om boekingen sneller te bevestigen.

Contracten

Bescherm je verhuurbedrijf en producten met huurovereenkomsten. Genereer automatisch contracten met de juiste klant- en boekingsgegevens.

Elektronisch ondertekenen

Laat klanten offertes en contracten elektronisch ondertekenen. Zo worden afspraken sneller bevestigd en heb je minder administratie.

Facturen

Facturen worden automatisch bijgewerkt wanneer boekingsgegevens veranderen. Voeg betaalgegevens en vervaldatums toe en maak facturen definitief voor je administratie.

Facturen corrigeren

Wanneer het boekingsbedrag verandert, maakt Booqable automatisch een nieuwe factuur of creditfactuur aan. Je kunt definitieve facturen ook handmatig corrigeren.

Pakbonnen

Print of download pakbonnen om producten klaar te zetten en fouten te voorkomen. Voeg extra velden toe met instructies voor het verzamelen of opslaan van producten.

Aangepaste CSS

Pas de vormgeving van documenten aan met CSS. Verberg informatie, wijzig lettergroottes en bepaal de positie van elementen.

Online betalingen

Laat klanten direct betalen via je verhuurwebsite. Accepteer creditcards, PayPal en andere ondersteunde betaalmethoden tijdens de checkout.

Creditcardbetalingen

Ontvang en restitueer creditcardbetalingen vanuit een boeking. Registreer ook contante betalingen, cheques en externe transacties op één plek.

Betaalverzoeken

Verstuur veilige betaallinks per e-mail of via de mobiele app. Klanten betalen online met de betaalmethoden die je in Stripe hebt ingesteld.

Deelbetalingen

Laat klanten in termijnen betalen. Ontvang vooraf een aanbetaling en laat het resterende bedrag later voldoen. Ideaal voor grotere boekingen.

Preautorisaties

Reserveer een bedrag op de creditcard van een klant via Stripe zonder het direct af te schrijven. Zo voorkom je onnodige transactiekosten bij het vrijgeven van borg.

Borg

Bereken automatisch een terugbetaalbare borg op basis van je instellingen. Gebruik een standaardbedrag of stel een specifieke borg per product in.

Betaalstatussen

Bekijk de betaalstatus van boekingen en documenten. Deze wordt automatisch bijgewerkt, zodat je direct ziet wat betaald, gedeeltelijk betaald of nog openstaat.

Betalingen koppelen aan facturen

Betalingen worden automatisch aan de juiste factuur gekoppeld, ook wanneer een boeking meerdere facturen heeft. Geen handmatig werk of verkeerde koppelingen.

Tap to Pay

Ontvang contactloze betalingen met Tap to Pay via Stripe. Je hebt geen aparte betaalterminal nodig.

Klantprofielen

Klantgegevens worden automatisch opgeslagen bij online en handmatige boekingen. Voeg notities en kortingen toe en organiseer klanten met tags.

Aangepaste klantvelden

Leg extra klantgegevens vast, zoals lichaamslengte, productienaam of evenementdatum. Zo heb je alle informatie bij de hand voor communicatie en voorbereiding.

Klantgeschiedenis

Bekijk eerdere en toekomstige boekingen in ieder klantprofiel. Zie direct wat iemand heeft gehuurd en wanneer, zonder handmatige registratie.

Terugkerende kortingen

Ken vaste kortingen toe aan specifieke klanten. Deze worden bij iedere nieuwe boeking automatisch toegepast.

Boekingsbevestigingen

Verstuur automatisch bevestigingsmails voor online boekingen. Iedere e-mail bevat de juiste klant- en boekingsgegevens.

E-mailtemplates

Gebruik standaardtemplates voor facturen, herinneringen en contracten of maak je eigen versies. Klant- en boekingsgegevens worden automatisch ingevuld.

E-mailgeschiedenis

Bekijk alle verstuurde e-mails per boeking. Controleer wie een bericht heeft verstuurd, wanneer dat gebeurde en of het is afgeleverd.

Beschikbaarheidsrapporten

Bekijk hoeveel exemplaren van ieder product beschikbaar zijn op een bepaalde dag of binnen een periode. Zo beantwoord je klantvragen snel en nauwkeurig.

Rapporten voor uitgifte en bezorging

Bekijk welke producten binnen een bepaalde periode moeten worden uitgegeven of bezorgd. Houd je team georganiseerd en voorkom dat je iets vergeet.

Productprestaties

Bekijk hoe vaak producten worden verhuurd en hoeveel omzet ze opleveren. Gebruik deze inzichten om te bepalen wat je bijkoopt, vervangt of verkoopt.

Bedrijfsprestaties

Volg de prestaties van je verhuurbedrijf met overzichtelijke cijfers over boekingen, omzet en andere belangrijke statistieken.

Klantrapporten

Bekijk de waarde van iedere klant, inclusief omzet, aantal boekingen en gemiddelde boekingswaarde.

Kortingsrapporten

Bekijk hoe je kortingscodes presteren, hoe vaak ze zijn gebruikt en hoeveel korting er is gegeven.

Rapporten exporteren

Exporteer uitgebreide rapporten over boekingen, documenten, klanten en meer. Gebruik je gegevens voor analyses, back-ups of andere software.

Website builder

Maak een professionele verhuurwebsite waarop klanten producten kunnen bekijken en online boeken. Kies uit meer dan 80 templates voor verschillende verhuurbranches.

Thema’s

Kies uit professioneel ontworpen templates voor verschillende verhuurbranches. Pas de vormgeving aan je eigen huisstijl aan.

Secties

Bouw je website met flexibele onderdelen, zoals banners, productoverzichten en klantreviews. Verplaats secties eenvoudig om belangrijke informatie uit te lichten.

Collecties

Deel producten in categorieën in, zoals camera’s, lenzen en accessoires. Maak je assortiment overzichtelijk en help klanten sneller vinden wat ze zoeken.

Pagina’s

Maak eigen pagina’s, zoals veelgestelde vragen, Over ons of Contact. Bepaal waar ze in de navigatie verschijnen en pas product- en collectiepagina’s aan.

Integratiemogelijkheden

Toon je verhuurproducten en ontvang boekingen via je bestaande website. Werkt met onder andere WordPress, Squarespace en Shopify.

Eigen domeinnaam

Gebruik je eigen domeinnaam voor je verhuurwebsite of koppel een subdomein aan je bestaande website. Je kunt je domein ook gebruiken voor de checkout.

Responsive ontwerp

Booqable-websites en geïntegreerde onderdelen passen zich automatisch aan ieder scherm aan. Klanten kunnen eenvoudig boeken via desktop, tablet of mobiel.

SEO-instellingen

Booqable-websites zijn standaard geoptimaliseerd voor zoekmachines. Pas paginatitels, meta descriptions en URL’s aan om beter gevonden te worden.

Boekingspagina

Gebruik een kant-en-klare boekingspagina waarop klanten producten kunnen bekijken, beschikbaarheid controleren en online betalen. Deel de link waar je wilt.

URL-redirects

Stuur bezoekers automatisch door van oude of gewijzigde URL’s naar de juiste pagina. Zo blijven bestaande links werken wanneer je website verandert.

XML-sitemap

Iedere Booqable-website heeft automatisch een XML-sitemap. Zo kunnen zoekmachines je pagina’s eenvoudig vinden en indexeren.

Website met wachtwoord

Beveilig je verhuurwebsite met een wachtwoord. Ideaal voor intern gebruik, producten voor medewerkers of demoapparatuur.

Bezorging

Bied bezorging aan met vaste tarieven of prijzen op basis van afstand en beheer je bezorgboekingen vanuit Booqable.

Online boekingen

Laat klanten direct online boeken of een offerte aanvragen. Ontvang meer bevestigde boekingen en besteed minder tijd aan e-mails, telefoontjes en handmatige invoer.

Verhuurperiodes

Bepaal hoe klanten huurdatums en -tijden selecteren. Kies flexibele periodes, vaste huurduur of tijdsloten van bijvoorbeeld 15, 30 of 60 minuten.

Boekingsbeperkingen

Stel in hoe lang van tevoren klanten moeten boeken. Voorkom lastminuteboekingen en geef je team voldoende voorbereidingstijd.

Openingstijden

Bepaal wanneer verhuurperiodes mogen beginnen en eindigen. Voorkom boekingen buiten openingstijden en conflicten in je planning.

Afwezigheidsmodus

Blokkeer specifieke datums voor vakanties, onderhoud of vrije dagen. Klanten kunnen op die dagen geen verhuurperiode beginnen of beëindigen.

Real-time beschikbaarheid

Toon welke producten beschikbaar zijn voor geselecteerde datums en reserveer ze automatisch. Je kunt de beschikbaarheid ook verbergen bij offerteaanvragen.

Winkelwagen

Laat klanten producten toevoegen aan hun winkelwagen. Bepaal of de knop hen naar de winkelwagen of direct naar de checkout brengt.

Checkout

Pas je checkout aan met eigen velden en algemene voorwaarden. Bepaal of klanten vooraf volledig, gedeeltelijk of helemaal niet hoeven te betalen.

Custom checkoutvelden

Voeg eigen velden toe om extra informatie te verzamelen, zoals het aantal gasten, de cameraman of de lengte van een fietser.

Klantaccounts

Laat terugkerende klanten inloggen tijdens de checkout. Hun contactgegevens, adres en eventuele kortingen worden automatisch ingevuld.

Aangepaste checkout-scripts

Voeg eigen scripts toe aan de checkout voor geavanceerde aanpassingen of extra tracking naast de standaardintegraties.

Later betalen

Laat klanten kiezen tussen direct online betalen of later op locatie betalen. Zo bied je meer flexibiliteit tijdens het boeken.

Cross-selling

Stel relevante add-ons, accessoires en diensten voor tijdens de checkout om de gemiddelde boekingswaarde te verhogen.

Teamleden

Voeg teamleden toe met een eigen gebruikersaccount. Stel rechten in om te bepalen wat iedereen kan bekijken en beheren.

Gebruikersrechten

Beperk de toegang tot onderdelen van Booqable, zoals rapportages, producten of betalingen. Voorkom onbedoelde wijzigingen en bescherm gevoelige informatie.

2FA verplicht stellen

Kies ervoor om tweestapsverificatie verplicht te stellen voor alle gebruikersaccounts. Zo voeg je een extra beveiligingslaag toe bij het inloggen.

Single sign-on (SSO)

Laat teamleden inloggen via diensten zoals Okta of OneLogin. Beheer de toegang centraal en verminder het aantal wachtwoorden.

IP-beperkingen

Blokkeer inlogpogingen vanaf niet-goedgekeurde locaties. Bepaal vanaf welke netwerken je team toegang heeft tot Booqable.

Bulkbewerking

Bewerk meerdere producten, boekingen of klanten tegelijk. Verwerk retouren, voeg tags toe of print pakbonnen zonder iedere boeking apart te openen.

Importeren

Importeer klanten, producten en andere gegevens via Excel- of CSV-bestanden. Richt je account sneller in of stap eenvoudig over van andere software.

Exporteren

Download boekingen, voorraadgegevens en rapporten als Excel- of CSV-bestand. Gebruik je gegevens in andere software of maak back-ups.

Terminologie aanpassen

Pas termen in Booqable aan, zoals ‘klant’, ‘offerte’ of ‘uitgifte’, zodat ze beter aansluiten bij je bedrijf.

Vertalingen

Pas teksten aan die klanten zien, zoals knoppen, veldnamen en documentteksten. Stem ze af op je eigen taalgebruik en huisstijl.

Activiteitenlogboek

Bekijk een volledig overzicht van wijzigingen binnen je account. Zie wanneer iets is aangepast, door welke gebruiker en wat er precies is veranderd.

Bo: AI-verhuurassistent

Gebruik de ingebouwde AI-assistent voor vragen over Booqable, rapportages, accountinstellingen, optimalisatie en concurrentieanalyses.

API-toegang

Gebruik de Booqable API voor eigen functionaliteiten, geautomatiseerde workflows, externe dashboards en koppelingen met AI-tools.

Dashboard

Bekijk boekingen voor vandaag, morgen en later, plus achterstallige retouren. Verwerk retouren of verstuur betaalverzoeken direct vanuit de app.

Boekingen aanmaken

Maak en bewerk boekingen vanuit de mobiele app van Booqable. Ideaal voor klanten aan de balie, bezorgingen of telefonische reserveringen onderweg.

Uitgifte en retour

Registreer uitgiftes en retouren direct vanuit de app. Werk nauwkeurig en voorkom fouten terwijl je bij de klant staat.

Bezorgingen

Markeer boekingen als bezorgd en open het klantadres met één tik in Google Maps. Zo werk je efficiënter onderweg.

Barcodescanner

Scan barcodes om te controleren of je de juiste producten uitgeeft of retourneert. Verwerk je voorraad sneller en voorkom vergissingen.

Mobiele betalingen

Schrijf bedragen af van opgeslagen betaalkaarten, voer preautorisaties uit of verstuur betaalverzoeken vanuit de app. Zo ontvang je sneller betalingen.

Elektronisch ondertekenen

Open huurovereenkomsten en laat klanten direct ondertekenen op je telefoon of tablet. Rond boekingen ter plekke af zonder papierwerk.

Notities

Voeg notities en updates toe aan boekingen in een overzichtelijke chatweergave. Houd je team op de hoogte zonder extra telefoontjes of berichten.

Tap to Pay

Gebruik je telefoon als betaalterminal en ontvang contactloze betalingen aan de balie of tijdens bezorgingen.