John van Hands Down Party Rentals, gevestigd in New Jersey, VS, begon in 2024 aan zijn reis naar de wereld van evenementenverhuur. Als eenmansteam met af en toe hulp, biedt hij hoogwaardige, betaalbare verhuur voor alles, van “een 1e verjaardag tot een bruiloft voor 150 personen en alles daartussenin.” Het idee begon als een manier om gedenkwaardige evenementen te creëren voor gezinnen en gemeenschappen, terwijl hij een bedrijf opbouwde dat zijn eigen gezin kon onderhouden.
Voordat hij Booqable gebruikte, regelde John alles via telefoontjes en e-mails. Naarmate zijn bedrijf groeide, werd het moeilijker om op de hoogte te blijven van boekingen en voorraad. “In staat zijn om de voorraad nauwkeurig te verantwoorden, klanten een naadloos proces te bieden met onze online winkel en een professioneler ogende website te hebben”, waren de belangrijkste uitdagingen waarmee hij werd geconfronteerd.
Door over te stappen op de verhuursoftware en websitebouwer van Booqable kon hij van zijn kleine bijbaantje een professioneel bedrijf maken dat op de achtergrond werkt terwijl hij meer tijd doorbrengt met zijn vrouw en kinderen. In zijn woorden: “Ik kan met mijn kinderen op de bank zitten en spelletjes spelen, mijn telefoon horen afgaan en iemand kennen die net heeft geboekt zonder dat ik ooit een vinger heb uitgestoken.”
Tijd besparen door slimmer verhuurbeheer
Toen John begon, betekende elke bestelling handmatig werk: e-mails beantwoorden, beschikbaarheid bevestigen, prijzen berekenen en ophaaltijden noteren. Toen hij eenmaal was overgestapt op de partyverhuursoftware van Booqable, werden die stappen automatisch, wat hem elke week uren bespaarde.
Klanten kunnen nu door zijn website voor feestverhuur bladeren en direct online bestellingen plaatsen. Ze kunnen direct de beschikbaarheid van het product zien zonder dat ze een bericht hoeven te sturen of te bellen. Het aanpasbare afrekenformulier verzamelt alle gegevens en voorkeuren van de klant, zodat John niet hoeft op te volgen voor ontbrekende informatie. Betalingen worden vooraf gedaan via de integratie van Booqable en Stripe, wat betekent dat u niet hoeft te wachten op betaling van facturen.
Vanaf zijn telefoon kan John de Booqable mobiele app openen om zijn ophaal- en terugbrengschema te bekijken. Alles wordt automatisch bijgewerkt, waardoor hij een volledig overzicht heeft van zijn bestellingen, waar hij ook is. “De online winkel is een game changer geweest”, zegt John. Met boekingen, betalingen en planning die via één platform worden afgehandeld, kan hij zich concentreren op het leveren van geweldige ervaringen in plaats van het beheren van papierwerk.
Het grootste voordeel is tijd. Door te automatiseren wat vroeger elke dag uren kostte, kan John die tijd nu aan zijn gezin besteden en zich concentreren op de groei van zijn bedrijf
Een professionele website bouwen met Booqable
Voordat hij de bouwer van Booqable’s verhuurwebsite gebruikte, wilde John een meer gepolijste, professionele aanwezigheid online. Zijn oude opzet weerspiegelde niet de kwaliteit van zijn producten en gaf klanten niet het vertrouwen om te boeken zonder eerst contact met hem op te nemen.
Het resultaat is een schone en professionele website voor feestverhuur die nieuwe klanten aantrekt en hen een eenvoudige manier biedt om online te boeken. Zoals John het zegt: “Veel van hen hebben gezegd hoe gemakkelijk het is om online te bestellen.” Met minder telefoontjes en snellere boekingen doet zijn website nu veel van het werk voor hem.
Het voelt alsof hij een extra paar handen heeft die bestellingen beheren terwijl hij zich concentreert op wat er echt toe doet, namelijk het organiseren van evenementen en tijd doorbrengen met familie. De gemoedsrust die voortkomt uit de wetenschap dat zijn site 24/7 boekingen afhandelt, betekent dat hij weg kan stappen van zijn bureau zonder zich zorgen te maken over het missen van kansen.
Met behulp van de ingebouwde tools van Booqable was hij in staat om:
-
Kies een sjabloon en bewerk vooraf gemaakte pagina’s om zijn producten te laten zien.
-
Voeg secties toe voor aanbevolen items en pas kleuren en lettertypen aan zijn merk aan.
-
Verbind zijn eigen aangepaste domein om de site er professioneel uit te laten zien.
-
Maak snel updates in de backend wanneer zijn inventaris verandert.
De websitebouwer loste niet alleen John’s uitdaging op om een professioneler imago te creëren, maar gaf hem ook elke week kostbare tijd terug. In plaats van repetitieve vragen te beantwoorden of handmatig boekingen aan te nemen, brengt zijn website nu zelf nieuwe klanten binnen, waardoor zijn bedrijf kan groeien terwijl de tijd met het gezin centraal staat.
Tijd besparen met online betalingen
Vroeger betekende het aannemen van betalingen handmatig achter facturen aan en wachten op bankoverschrijvingen. Bij online betalingen is dat hele proces ingebouwd in zijn boekingsflow. Door zijn Stripe-account te koppelen, betalen klanten vooraf tijdens het afrekenen en wordt de betalingsstatus automatisch bijgewerkt in Booqable.
Het resultaat is een eenvoudige en betrouwbare cashflow. John besteedt geen avonden meer aan het versturen van herinneringen of het controleren wie er betaald heeft. Alles gaat automatisch, waardoor hij meer vertrouwen krijgt in het beheren van zijn groeiende lijst met huurwoningen. Door betalingen op de achtergrond af te handelen, komt er elke week uren vrij en neemt hij de stress van late betalingen weg, zodat hij zich kan concentreren op het voorbereiden van evenementen en het doorbrengen van quality time thuis.
Dit stelt John in staat om:
-
Accepteer direct veilige betalingen wanneer klanten een bestelling plaatsen.
-
Bekijk welke bestellingen zijn betaald zonder e-mails of bankgegevens te controleren.
-
Betaal je geld rechtstreeks vanuit Booqable als een evenement wordt geannuleerd.
-
Filter betaalde en onbetaalde bestellingen in slechts een paar klikken.
De online betalingen van Booqable hebben de manier waarop John zijn bedrijf dagelijks beheert veranderd. Omdat elke transactie automatisch wordt afgehandeld, kan hij zijn dag afsluiten in de wetenschap dat zijn boekingen zijn bevestigd, zijn betalingen veilig zijn en zijn avonden weer van zijn familie zijn.
Een gezinsvriendelijk bedrijf opbouwen
Van het beheren van oproepen en spreadsheets tot het gebruik van een soepel, geautomatiseerd boekingssysteem, Booqable heeft Hands Down Party Rentals geholpen sneller te groeien en John meer persoonlijke tijd te geven.
Met Booqable’s software voor feestverhuur, websitebouwer voor feestverhuur en online betalingen heeft John van een bijzaak een professioneel bedrijf gemaakt dat voor hem en zijn gezin werkt. Hij kijkt nu uit naar de toekomst, werkt fulltime samen met zijn vrouw terwijl hij hun twee kinderen opvoedt, wetende dat zijn bedrijf soepel op de achtergrond draait en hem de vrijheid geeft om van het leven buiten het werk te genieten.
