De Dymo labelsoftware gebruiken om barcodes te ontwerpen en printen

Wat is het labelen van bedrijfsmiddelen en waarom heb je het nodig? Het labelen van bedrijfsmiddelen is het toekennen van een unieke identiteit aan elk van je vaste activa. Deze activa kunnen alles zijn wat je organisatie aanschaft voor langdurig gebruik en om inkomsten te genereren. Enkele voorbeelden zijn videoapparatuur, demoapparatuur en gereedschap, om er maar een paar te noemen. Wat zijn de voordelen van barcodes? Met barcodelabels kan een bedrijf deze vaste activa effectiever traceren en beheren, zodat de juiste mensen weten waar ze zijn, wie ze het laatst heeft gebruikt en wanneer ze beschikbaar zijn. Bovenal helpen barcodelabels u om efficiënt te werken en handmatige fouten te verminderen.

Tip: Bekijk onze [Complete gids voor het labelen van bedrijfsmiddelen voor verhuurapparatuur] (https://booqable.com/blog/the-complete-guide-to-asset-labeling-for-rental-equipment/) voor meer informatie over de voordelen van het gebruik van barcodelabels.

Als het labelen met barcodes nieuw voor u is, hebt u waarschijnlijk een heleboel vragen. Welke soorten barcodes moet ik gebruiken? Ondersteunt mijn software ze? En hoe ontwerp en print ik mijn labels? In dit artikel gaan we dieper in op het ontwerpen en afdrukken van barcode labels met de Dymo LabelWriter 450, een van de meest populaire en betaalbare apparaten voor het professioneel afdrukken van labels.

Wat u moet weten over het afdrukken van labels

Zoals voorgesteld kunt u de Dymo Label software gebruiken om volledig aanpasbare barcode labels af te drukken. Hun printers ondersteunen vele labelformaten, die je online kunt krijgen via de Dymo website of andere retailers. Heb je veel kleine artikelen? Kies dan voor de 1” labels. Heeft u iets groters nodig? Dan werkt de 2” x 2 5/16” beter. Hebt u barcodelabels nodig die bestand zijn tegen de zwaarste omstandigheden? Dan raden we je aan een printer van hogere kwaliteit te gebruiken of ze te laten afdrukken door een specialist in het afdrukken van etiketten.

Tip: Kies bij het kopen van labels voor de Dymo LW Durable-serie. Deze labels gaan langer mee dankzij hun sterke industriële lijm en beschermende, krasbestendige coating. Perfect voor het barcoderen van uw huurgoederen.

Als u zelf barcodelabels wilt afdrukken, dan is de LabelWriter 450 het wapen bij uitstek. Met de Dymo Label software die bij de printer wordt geleverd, kunt u aangepaste lay-outs ontwerpen waarop u eenvoudig uw logo of adres en andere elementen kunt toevoegen met een eenvoudige drag-and-drop editor.

Zorg ervoor dat u barcodes hebt toegevoegd aan uw producten voordat u barcodes probeert af te drukken met de Dymo Label software. Waarom? Nadat u een aangepaste lay-out hebt gemaakt, kunt u uw labels afdrukken door gegevens uit een spreadsheet te importeren - bijvoorbeeld uw Booqable voorraadexport. Als u uw geëxporteerde producten bij de hand hebt, bespaart u veel tijd en moeite omdat u alle labels in één keer kunt afdrukken.

Aantekening: Booqable ondersteunt de volgende barcodestijlen: EAN-8, EAN-13, Code 39, Code 93 en Code 128. U kunt de juiste symbologie selecteren bij het ontwerpen van uw aangepaste lay-out in de Dymo Label software.

Uw Booqable-producten exporteren naar een CSV-bestand

Ga vanuit je Booqable account naar Producten en klik op Exporteren naar CSV (je kunt ook exporteren naar Excel indien nodig). Als je je inventaris exporteert, kun je het CSV-bestand downloaden in je browser en bevat het gegevens zoals productnamen, identificatienummers, SKU’s en barcodes. U kunt dit bestand vervolgens importeren in de Dymo Label software om uw barcodelabels te ontwerpen en af te drukken.

Ontwerp een aangepaste lay-out voor barcodelabels

Met de Dymo Label software geïnstalleerd, kunt u aangepaste lay-outs maken voor uw barcode labels. Laten we eens door het labelontwerpproces lopen.

Stappen:

1. Open de Dymo Label software en selecteer het gewenste labelformaat.
2. Klik op Selecteer lay-out om een van de voorinstellingen te selecteren. Voor dit voorbeeld kiest u de blanke lay-out.
3. Klik op Invoegen om de etiketobjecten weer te geven die u aan uw lay-out kunt toevoegen. In dit voorbeeld ontwerpen we een barcode-etiket met twee etiketobjecten: een barcode en een tekstveld.
4. Zoek het object Barcode onder Labelobjecten en sleep het naar uw lay-out.
5. Wanneer je de barcode naar wens hebt gepositioneerd, klik je op Eigenschappen in het bovenste menu (je kunt deze instelling ook vinden door met de rechtermuisknop op het barcodeobject te klikken en Eigenschappen te selecteren in het vervolgkeuzemenu).
6. Selecteer in de Eigenschappen barcodeobject de juiste symbologie in het vervolgkeuzemenu en klik op OK.
7. Klik nu onder Labelobjecten op het Tekst labelobject en sleep dit naar het voorbeeld van uw label.
8. Als u klaar bent met het maken van uw barcode-etiketlay-out, gaat u naar het menu Bestand en klikt u op Opslaan als lay-out. Geef uw ontwerp een naam en klik op Opslaan.

!{include_internal_ad=”barcode-ad”]

Uw aangepaste barcode-etiketten afdrukken

Je etiketlay-out opgeslagen? Geweldig. Daarna kun je selecteren welke informatie je aan de etiketobjecten wilt toevoegen uit het CSV-bestand dat je uit Booqable hebt geëxporteerd. Zodra u deze gegevens hebt toegevoegd aan de labellay-out, bent u klaar om uw barcodelabels af te drukken met de Dymo LabelWriter 450.

Stappen:

1. Ga naar Bestand, Gegevens importeren en afdrukken, en klik op Nieuw.
2. Klik op Next wanneer het dialoogvenster Getting Started verschijnt en klik op Browse om het CSV-bestand te kiezen dat je uit Booqable hebt geëxporteerd.
3. Controleer voordat u verder gaat of het etiketvoorbeeld de lay-out toont die u zojuist hebt ontworpen. Wilt u een andere lay-out? Klik op Wissel lay-out om een keuze te maken uit uw opgeslagen lay-outs.
4. Nadat u op Volgende hebt geklikt, ziet u de geëxporteerde gegevens verschijnen in het gedeelte Gegevensvelden. Zorg ervoor dat u het selectievakje Gebruik de eerste rij als veldnamen inschakelt.
5. 1. Klik op een van de velden in het voorbeeld van uw etiket en klik vervolgens op een kolomkop in het gedeelte Gegevensvelden om deze in te vullen. Klik bijvoorbeeld op het barcode-etiketobject in uw lay-out en klik op de kolomkop barcode in de gegevensvelden. Herhaal dit voor alle andere etiketobjecten die je in je ontwerp hebt opgenomen. Wanneer u het barcodeveld invult, voegt de Dymo Label software vaak een spatie toe aan het einde. Zorg ervoor dat u deze spatie verwijdert, anders werkt de barcode niet.
6. Wanneer u de veldnamen aan al uw objecten hebt toegewezen, klikt u op Volgende.
7. Gebruik de selectievakjes om de producten te selecteren waarvoor u barcode-etiketten wilt afdrukken.
8. Nadat u ervoor hebt gezorgd dat de juiste printer is geselecteerd, klikt u op Afdrukken.

Afsluitende gedachten

Barcode-etiketten zijn een essentieel onderdeel van je asset management inspanningen, vooral wanneer je te maken hebt met high-end apparatuur. We hopen dat de stappen in dit bericht van pas komen bij het ontwerpen en afdrukken van barcodelabels met de Dymo LabelWriter 450. Door barcodelabels te gebruiken voor uw bedrijfsmiddelen, houdt u overzicht over alle bewegende apparatuur in uw organisatie en verhoogt u de efficiëntie zonder dat u uit het oog verliest waar uw bedrijfsmiddelen zijn, wie ze het laatst heeft gehad en wanneer ze beschikbaar zijn voor gebruik.

Dit kan worden verbeterd door de nieuwe Booqable iOS app te gebruiken om barcodes te scannen met je iPhone. Hierdoor hoef je geen aparte barcodescanner aan te schaffen en is het toevoegen van barcodelabels aan je producten eenvoudiger dan ooit.