Wat u moet weten voordat u een tweede verhuurlocatie opent

Het openen van een tweede locatie is een belangrijke stap voor elke verhuuronderneming. Of u nu gereedschap, fietsen, audiovisuele apparatuur of feestartikelen verhuurt, het toevoegen van een verhuurlocatie kan u helpen meer mensen te bereiken, uw merk te laten groeien en uw omzet te verhogen. Maar uitbreiden brengt ook nieuwe beslissingen en systemen met zich mee om te overwegen.

Tegenwoordig, met betere tools en flexibelere bedrijfsmodellen beschikbaar, is het runnen van een verhuurwinkel met meerdere locaties haalbaarder dan ooit. Deze gids leidt u door de stappen voor het succesvol toevoegen van een verhuurlocatie, met praktijkvoorbeelden en begeleiding over hoe Booqable dit proces ondersteunt.

Waarom een tweede verhuurlocatie openen?

Bereik een nieuw publiek

Een tweede locatie helpt u huurders in een ander gebied te bereiken. Zo kan een fietsverhuurwinkel in Helsinki bijvoorbeeld in Espoo openen om zowel de lokale bevolking als toeristen te bedienen die niet ver willen reizen om te huren. Dichter bij uw klanten zijn vergroot vaak het gemak en vertrouwen. Als u zich richt op de groei van een verhuurwinkel met meerdere locaties, is het belangrijk om verder te kijken dan één buurt. Hoe toegankelijker uw artikelen zijn, hoe meer mensen u kunt bereiken, vooral in steden of toeristische centra.

Maak beter gebruik van uw voorraad

Door twee of meer locaties te runnen, kunt u apparatuur verplaatsen naar waar deze het meest nodig is. Een gereedschapsverhuurbedrijf kan merken dat cementmolens regelmatig in de ene regio volgeboekt zijn, terwijl ze in een andere regio ongebruikt blijven. Met locatiegebaseerde voorraadregistratie kunt u de voorraad aanpassen aan de lokale vraag en uw apparatuur optimaal benutten.

Het toevoegen van een verhuurlocatie helpt ook om te voorkomen dat u te veel inkoopt. U kunt artikelen verdelen over uw netwerk van verhuurwinkels met meerdere locaties op basis van seizoen of populariteit.

Bied flexibiliteit in ophalen en bezorgen

Een tweede locatie geeft klanten meer keuze. Een AV-verhuurbedrijf dat in twee steden actief is, kan ophalen dichter bij de evenementenlocatie aanbieden of apparatuur bezorgen vanaf de dichtstbijzijnde locatie van de klant. Deze flexibele opties zijn vooral belangrijk bij een verhuurwinkel met meerdere vestigingen en klanten verspreid over de regio.

Zorg ervoor dat u klaar bent om uit te breiden

Vraag uzelf af of uw bestaande bedrijf stabiel is en goed presteert voordat u een verhuurlocatie toevoegt. Beschikt u over betrouwbare processen? Is uw team klaar voor de extra coördinatie die een tweede locatie met zich meebrengt?

Als uw huidige opzet nog steeds rommelig aanvoelt, is het een goed idee om u te richten op het verfijnen van systemen voordat u overstapt op een verhuurmodel met meerdere vestigingen.

Kies het juiste type vestiging

Er is niet één manier om uw volgende vestiging te openen. Afhankelijk van uw doelen, budget en klantenbestand kunt u kiezen uit een paar veelvoorkomende paden:

• Koop een bestaande bedrijfslocatie: Het kopen van een concurrerende of onafhankelijke verhuurvestiging kan een snellere manier zijn om een verhuurlocatie in een nieuwe markt te openen.

• Huur een nieuwe winkelpui: Leasen geeft u volledige controle over een merkruimte en is een goede optie als uw verhuurwinkel met meerdere vestigingen persoonlijke klantenservice vereist.

• Werk samen met een ander bedrijf: Sommige verhuurbedrijven werken samen met lokale winkels of servicecentra om te dienen als ophaal- en inleverpunten, waardoor de opstartkosten worden verlaagd.

• Richt een lockerlocatie in: Voor sectoren zoals fiets- of uitrustingverhuur kunnen selfservicelockers dienen als een tweede locatie zonder dat er personeel nodig is.

Een evenementenverhuurbedrijf kan een magazijn buiten de stad huren en samenwerken met locaties om ophaalpunten op meer centrale gebieden aan te bieden. Dit is een slimme manier om een verhuurlocatie toe te voegen zonder de volledige kosten van een andere winkel op zich te nemen.

Hoe Booqable u helpt meerdere locaties te beheren

Booqable heeft tools ontwikkeld om bedrijven met meerdere locaties te ondersteunen. Of u nu twee winkelpuien of vijf ophaalpunten beheert, het systeem biedt u tools om alles georganiseerd te houden.

Voorraadtoewijzing per locatie

Elk product in uw catalogus kan aan een specifieke website worden gekoppeld. Wanneer klanten online bladeren, zien ze alleen de artikelen die beschikbaar zijn op hun gekozen locatie. Dit is essentieel om uw verhuurwinkel met meerdere locaties nauwkeurig en frustratievrij te houden.

Locatieselectie tijdens boeking

Klanten kunnen hun gewenste ophaal- of bezorglocatie rechtstreeks selecteren in de datumkiezer tijdens het afrekenen. Dit maakt het toevoegen van een verhuurlocatie aan uw bedrijf vanzelfsprekend voor zowel uw team als uw klanten.

Rapporten per locatie exporteren

U kunt prestatierapporten genereren die laten zien wat populair is op elke locatie. Deze inzichten helpen u bij het aanvullen of verplaatsen van artikelen tussen locaties op basis van de vraag. Voor een verhuurbedrijf met meerdere vestigingen zijn deze gegevens essentieel voor het beheer van drukke seizoenen en het verminderen van de downtime van onderbenutte apparatuur.

Zichtbaarheid en duidelijkheid voor het team

Met Booqable kan uw team gemakkelijk zien waar elk artikel zich bevindt, welke bestellingen gepland staan om op elke locatie te worden opgehaald en welke producten momenteel in trek zijn. Bij het toevoegen van een verhuurlocatie vormt dit centrale dashboard de ruggengraat van de dagelijkse coördinatie.

Voorbeelden in verschillende sectoren

Gereedschapsverhuur in stadsregio’s

Een gereedschapsverhuurbedrijf in Rotterdam breidde uit naar Den Haag om een groeiende markt van aannemers en doe-het-zelvers te bereiken. Met Booqable hebben ze apparatuur aan elke locatie toegewezen en de voorraad aangepast nadat ze de vraag in elke stad hebben bijgehouden. Hun overstap naar een verhuurwinkel met meerdere locaties hielp om beide gebieden efficiënter te bedienen.

Feestverhuur in verschillende steden

Een feestverhuurbedrijf uit Manchester heeft een kleine ophaallocatie in Liverpool geopend om de reistijd voor klanten te verkorten. Met behulp van Booqable-rapporten hebben ze vastgesteld wanneer ze hun voorraad moeten aanvullen vóór het trouwseizoen. Deze datagestuurde aanpak maakte het toevoegen van een verhuurlocatie risicoarm en zeer effectief.

Fietsverhuur voor toeristen

Een fietsverhuurwinkel in Lissabon heeft kluisjes geïnstalleerd in Cascais. Toeristen konden fietsen online reserveren, ze met een code ophalen en ze terugbrengen zonder dat er personeel aanwezig was. Deze uitbreiding naar een verhuurwinkel met meerdere locaties hielp hen te groeien zonder een volledige winkel te openen.

Slotgedachten

Het toevoegen van een verhuurlocatie kan nieuwe markten openen, het voorraadgebruik verhogen en de klantervaring verbeteren. Hoewel het idee van uitbreiden in eerste instantie overweldigend kan lijken, kan het met de juiste systemen een beheersbare stap in uw groei zijn.

Of u nu een nieuwe ruimte huurt of een locker installeert, Booqable geeft u de zichtbaarheid en tools om een succesvolle verhuurwinkel met meerdere locaties te runnen. Met functies voor voorraadbeheer, locatieselectie voor klanten en prestatierapportage bent u klaar om slimmere beslissingen te nemen en duurzaam te groeien.

Voor meer informatie over het instellen van locaties in Booqable, bekijk onze handleiding voor het instellen van locaties en verhuur producten tussen twee verschillende winkels om de downtime van uw voorraad te verminderen. Dit bedient niet alleen meer klanten, maar verhoogt ook de omzet die u per artikel behaalt.

Door Catrin Donnelly · Bijgewerkt July 3, 2025

Catrin is een verhuursoftware-expert met een digitale marketingachtergrond. Ze heeft meer dan 1.000 verhuurbedrijven geïnterviewd om inzichtelijke, bruikbare inhoud te creëren.