Francis Bruyninckx a commencé à réaliser des reportages vidéo dès son plus jeune âge. Après avoir travaillé comme musicien professionnel pendant plusieurs années, il a acquis de l’expérience avec l’équipement audio, tant pour les applications en direct que pour l’enregistrement. Il a passé la majeure partie de sa carrière à travailler pour des chaînes de télévision avant de se lancer dans l’enregistrement multi-caméras pour différents clients. Pour rentabiliser son matériel, il a décidé de proposer des services de location avec ou sans opérateurs.
Xanadu Projects
Xanadu Projects est spécialisé dans la location de matériel pour les applications multi-caméras, y compris le matériel vidéo, audio et d’éclairage. Elle fournit également des équipes de tournage ENG et EFP ainsi qu’une assistance pour les événements en direct, hybrides et en continu. Elle compte parmi ses clients des organisateurs de spectacles, des entreprises, des planificateurs d’événements et des musiciens.
L’un des moments les plus mémorables de l’année écoulée a été la fourniture de flypacks multi-caméras pour la projection sur grand écran lors d’événements et d’enregistrements pour la diffusion. Cela témoigne de leurs capacités techniques et de la qualité du service qu’ils offrent à leurs clients.
La société opère à partir d’un entrepôt avec une petite équipe composée de deux employés permanents et de plusieurs indépendants qui participent aux projets en fonction des besoins. Ce fonctionnement allégé lui permet d’être flexible tout en maintenant un service de qualité pour ses clients.
D’Excel à l’automatisation
Avant de mettre en place Booqable, Francis gérait son entreprise de location à l’aide de feuilles de calcul Excel et de documents Word. Cette approche manuelle présentait plusieurs défis, en particulier au fur et à mesure que l’entreprise se développait et que les stocks augmentaient. Les trois principaux problèmes auxquels il a été confronté étaient l’intégration d’un programme de location abordable à son site Web WordPress, le suivi des réservations et de la disponibilité de l’équipement, et la gestion efficace de la comptabilité.
Ces défis ont conduit Francis à rechercher une solution logicielle qui pourrait résoudre ces problèmes tout en restant rentable. Sa recherche l’a conduit à Booqable, qui offrait les capacités d’intégration dont il avait besoin avec WordPress ainsi que des fonctionnalités complètes de gestion des stocks.
Grâce à Booqable, Francis a pu créer un système rationalisé de réservation d’équipement, éliminant ainsi une grande partie du travail manuel nécessaire auparavant. L’intégration avec son site web WordPress a permis aux clients de visualiser plus facilement les équipements et de les réserver en ligne.
Regarder vers l’avenir
Bien que Francis n’ait pas utilisé Booqable assez longtemps pour recueillir des commentaires significatifs de la part de ses clients, il a déjà remarqué des gains de temps substantiels dans ses opérations. Cette efficacité est cruciale pour une petite équipe qui gère un inventaire varié d’équipements spécialisés.
Récemment, Francis a terminé d’ajouter son inventaire complet à Booqable et a finalisé son nouveau site web, qu’il a lancé à la fin du mois de février. Son objectif pour les cinq prochaines années est de générer davantage de revenus à partir de la location de matériel grâce à une meilleure offre en ligne et à un traitement plus efficace de la part de sa petite équipe. Il souhaite également mieux faire connaître Xanadu Projects aux organisateurs d’événements.
En rationalisant ses opérations de location avec Booqable, Francis positionne Xanadu Projects pour une croissance durable tout en maintenant le service personnalisé qui rend son entreprise unique sur le marché compétitif de la location audiovisuelle.
