C’est en buvant un verre avec des amis un samedi soir de 2020 qu’Henk-Jan Krijgsman a lancé une société de services événementiels dans le secteur culturel. De ce début informel, FRL Producties est devenu un prestataire de services événementiels polyvalent à Heerenveen, aux Pays-Bas, proposant des services d’éclairage, de son, de photographie et de cinéma. Après avoir essayé de gérer manuellement leur entreprise en pleine croissance, ils ont choisi Booqable pour les aider à organiser leurs opérations de location.
## Productions FRL
FRL Producties s’adresse à une clientèle variée, des musiciens et des producteurs de théâtre aux particuliers, associations et institutions. Les clients peuvent travailler directement avec Henk et son équipe ou louer le matériel séparément. L’entreprise se distingue par son attitude « rien n’est impossible » : elle pense qu’il existe une solution à chaque problème et gère tous les aspects de la production pour ses clients.
Ils proposent un studio de 120 m², équipé d’une technologie avancée d’éclairage, de son et de vidéo. Leurs services comprennent la construction de scènes et de systèmes de fermes pour des configurations personnalisables, la photographie d’entreprise, les images de drones et les productions cinématographiques telles que des vidéos promotionnelles et des documentaires. Récemment, ils ont décidé de commencer à permettre aux clients de louer du matériel séparément, ce qui a rencontré un vif succès auprès des organisateurs d’événements locaux.
Leur dévouement au service a donné lieu à des moments mémorables, notamment une production théâtrale particulièrement émouvante en langue frisonne qui a laissé une impression durable sur Henk-Jan. L’équipe de cinq personnes travaille ensemble pour assurer le bon déroulement de chaque événement, en gérant tout, de l’installation de l’équipement au support technique.
## Simple et efficace En ajoutant des locations à FRL Producties, Henk-Jan savait qu’il avait besoin d’une plateforme pour gérer ses opérations de location et ajouter des réservations en ligne à son site Web. Son principal défi était de trouver une solution logicielle capable de gérer à la fois la gestion de l’inventaire et l’intégration des réservations à son site Web. Après avoir étudié plusieurs options, il a choisi Booqable pour sa facilité d’utilisation et son intégration à WordPress.
Il a utilisé le plugin de location WordPress de Booqable pour ajouter son inventaire à son site Web, permettant ainsi aux clients de réserver du matériel en ligne. Il a choisi d’afficher la liste des produits sur une page spécifique de son site Web dédiée à la location. Cela a simplifié le processus de réservation pour les clients, qui pouvaient facilement voir ce qui était disponible et effectuer une réservation directement depuis le site Web.
Son équipe a également trouvé Booqable facile à utiliser pour gérer la disponibilité des stocks et les réservations. Il les a aidés à devenir plus efficaces dans leurs opérations quotidiennes et les clients ont réagi positivement au système de réservation en ligne. Ils l’ont trouvé convivial et facile à utiliser, ce qui leur permet de trouver plus facilement l’équipement dont ils ont besoin pour leurs événements. ## De grands rêves
Henk-Jan a des projets ambitieux pour les produits FRL. Au cours des cinq prochaines années, il souhaite évoluer pour gérer des événements importants avec 40 000 à 50 000 participants. Sa philosophie est de « devenir grand en pensant petit » en se concentrant sur un service de qualité tout en développant régulièrement ses capacités. Grâce à une croissance continue et au soutien de la plateforme de gestion de location de Booqable, FRL Producties est bien placé pour atteindre son objectif de devenir un acteur majeur dans le secteur des services événementiels néerlandais.
