De nombreuses entreprises de location démarrent en tant que sociétés indépendantes, mais FILMBASE RENTALS a débuté en tant que partenaire d’une maison de production. Ils ont vu la nécessité de séparer les préoccupations, de créer un meilleur flux de travail, et de le rendre disponible à des tiers. Au cours de ce processus, ils ont constaté qu’ils avaient besoin d’un système pour gérer la disponibilité de leur équipement et la planification et ont choisi Booqable pour ce rôle.
FILMBASE RENTALS
Marco Leiter a cofondé une maison de production à Salzbourg, en Autriche, en 2018, appelée Attic Film. Après plusieurs années réussies à produire du contenu pour des clients, ils ont ressenti le besoin d’externaliser leur équipement pour fournir un meilleur service. En outre, ils souhaitaient rendre leur vaste collection d’équipements accessible à des tiers au sein de l’industrie cinématographique à Salzbourg et dans les environs.
FILMBASE RENTALS a été créée pour atteindre ces objectifs et assurer la gestion séparée de leur équipement. En tant que partenaire d’une maison de production, ils envisagent la location d’une manière tout à fait différente. Elle n’est pas là pour louer, mais pour travailler en tant que cinéaste avec un autre cinéaste. Cela leur permet de travailler avec tout le monde, des indépendants aux productions de longs métrages.
En fondant une société entièrement distincte, ils ont amélioré la programmation et facilité le travail avec les autres. Ils développent leur stock d’équipement afin de pouvoir travailler avec toutes sortes de productions cinématographiques. Entre-temps, ils s’efforcent de rassembler des passionnés d’équipement cinématographique talentueux afin d’élargir leur champ d’action et de devenir le fournisseur numéro 1 entre Munich et Vienne.
Améliorer la gestion du matériel
Lorsque Marco et son équipe ont fondé FILMBASE RENTALS, ils ont essayé de mettre en place leur propre système de gestion du matériel. Cependant, il leur était difficile de savoir quel équipement était sorti et où il se trouvait, ce qui entraînait des pénuries et une planification inefficace. Ils ont donc cherché un système pour les aider à gérer l’inventaire, à planifier les locations et à calculer les prix.
Après avoir testé plusieurs solutions, ils ont trouvé que Booqable répondait le mieux à leurs besoins et était le plus convivial à mettre en place. Ils ont pu ajouter leur inventaire et peuvent maintenant garder une vue d’ensemble précise de l’endroit où se trouve leur équipement et de ce qui est disponible. En outre, ils peuvent également maintenir des prix cohérents lorsqu’ils travaillent avec d’autres sociétés de production.
Un autre défi auquel ils ont été confrontés était le besoin d’équipement lors de l’emballage pour les productions cinématographiques. Booqable les aide à créer des listes d’emballage appropriées, et ils peuvent utiliser l’application mobile pour avoir une liste de contrôle des articles à préparer. Enfin, le logiciel facilite le calcul du budget en préproduction et la communication globale entre les départements.
Visions créatives
Maintenant qu’ils ont créé des flux de travail qui fonctionnent pour eux en interne avec Booqable, ils se concentrent sur l’expansion de leur travail avec des tiers. Pour ce faire, ils augmentent massivement leur stock d’équipement et investissent dans une gamme plus large de matériel. Ils s’adressent également à d’autres professionnels du secteur afin d’accroître leur visibilité et leur portée.
