On Location est basé juste à l’extérieur de Copenhague, au Danemark, et a été fondé par Quinten Ravoo. Quinten avait travaillé comme Location Manager sur des longs métrages internationaux, des séries télévisées et des productions commerciales pendant plus de dix ans et avait vécu de première main à quel point un équipement fiable et le bon soutien étaient cruciaux pour maintenir les productions en marche sans accroc.
La combinaison de ces expériences lui a donné l’élan pour créer On Location, une entreprise de location qui fournit à l’industrie cinématographique danoise des équipements de location pratiques et un service de soutien.
De nos jours, On Location fournit de nombreux types différents d’équipements de location de production à l’industrie cinématographique et télévisuelle danoise. L’équipement comprend des équipements de chauffage et de refroidissement, des lampes de travail, des radios, des équipements de restauration, des barrières de contrôle des foules et des véhicules de production spécialisés.
Leurs clients sont principalement des Line Producers, des Directeurs de Production et des Location Managers qui ont besoin d’équipement et de soutien pour des projets allant des courts métrages indépendants aux productions cinématographiques et télévisuelles à grande échelle.
Quinten cherchait à établir une entreprise de location avec une plateforme en ligne moderne comprenant un système d’inventaire ainsi qu’un site web d’entreprise. La page de réservation intégrée, les collections de produits et les fonctionnalités de devis incluses dans Booqable ont fourni à son entreprise une plateforme en ligne soignée, tout en éliminant une grande partie du travail manuel en coulisses.
Alimenter les réservations en ligne via une page de réservation pré-construite
Avant Booqable, l’un des plus grands défis était de gérer les demandes des clients manuellement. Les clients envoyaient souvent des e-mails ou appelaient avec des listes d’équipement incomplètes, des descriptions vagues ou des noms différents pour les mêmes produits. Cela créait des échanges inutiles et augmentait le risque d’erreurs.
La page de réservation pré-construite de Booqable a donné à On Location une façon beaucoup plus claire de présenter son inventaire de location de production en ligne. La page peut être activée directement depuis le compte Booqable et affiche automatiquement un catalogue de produits avec une disponibilité en temps réel.
Les clients peuvent parcourir l’équipement, filtrer les produits via des collections dans la barre latérale, ajouter des articles à leur panier et procéder directement au paiement pour réserver l’équipement et payer des acomptes. Les collections aident les clients à cibler rapidement ce dont ils ont besoin, qu’ils recherchent des infrastructures de localisation, des équipements de restauration, des équipements de communication ou des solutions de protection contre les intempéries.
Cela aide On Location en :
- Donnant aux clients un aperçu visuel de l’équipement disponible et de la disponibilité en temps réel
- Réduisant la confusion autour des noms, descriptions et spécifications des produits
- Permettant aux clients de soumettre des demandes de réservation de manière indépendante à tout moment
En conséquence, les clients peuvent créer des listes d’équipement précises sans avoir besoin d’une assistance constante de l’équipe. Ce qui était autrefois un processus chronophage est devenu une expérience simple qui aide à la fois le client et l’entreprise à avancer plus vite.
Générer des devis de location en quelques secondes
Un autre défi pour On Location était de transformer les demandes des clients en réservations confirmées. Dans le passé, rassembler des informations, créer de la documentation et confirmer des détails impliquait souvent plusieurs étapes séparées et de multiples échanges par e-mail.
La fonctionnalité de devis de Booqable aide à centraliser ce processus. Une fois qu’une commande est créée, elle se synchronise directement avec la section Documents, où les devis peuvent être générés, envoyés par e-mail aux clients et signés numériquement en quelques étapes. Cela permet à Quinten et à son équipe de gérer les approbations et les confirmations sans dépendre de systèmes déconnectés.
La fonctionnalité les aide à :
- Créer des documents de devis professionnels directement à partir des commandes des clients
- Envoyer des devis pour approbation et collecter des signatures électroniquement
- Maintenir toute la documentation liée à la réservation connectée à la réservation
Pour une entreprise de location de production où les horaires et les exigences peuvent changer rapidement, avoir tout connecté dans un seul système facilite la gestion de la communication. Au lieu de courir après la paperasse sur plusieurs outils, l’équipe peut se concentrer sur le soutien aux productions et répondre rapidement lorsque les plans changent.
Soutenir l’avenir de la location de production au Danemark
Bien qu’On Location soit encore dans les premières étapes de son parcours, les retours des clients et des professionnels de l’industrie ont été très positifs.
Beaucoup ont souligné à quel point l’expérience de réservation en ligne est propre, professionnelle et rapide. Pour Quinten, c’est une étape importante vers la réalisation de son objectif de devenir le fournisseur de référence du Danemark pour les équipements de location de production.
En combinant un site web professionnel, une gestion des stocks en temps réel, des outils de réservation en ligne et des devis intégrés, Booqable a aidé On Location à construire une base solide pour la croissance.
Alors que l’entreprise continue d’étendre sa présence dans l’industrie cinématographique danoise, elle dispose des outils nécessaires pour fournir le service flexible et la fiabilité dont les équipes de production dépendent chaque jour.
