Raisons de choisir Booqable
Offres groupées de produits: Création de forfaits personnalisés pour la location de studios, garantissant que les espaces d’enregistrement ne pouvaient être réservés que si le personnel et l’équipement essentiels étaient disponibles.
Intégration de WordPress: Intégration des composants de Booqable dans leur site web WordPress, créant une expérience de réservation structurée avec des ajouts et des services étape par étape.
Gestion des stocks: Le suivi automatisé des stocks et les mises à jour de disponibilité en temps réel ont permis d’éviter les conflits d’horaire et de s’assurer que tous les composants nécessaires étaient disponibles pour les réservations.
La gestion d’un podcast et d’un studio d’enregistrement ne se limite pas à la réservation de créneaux horaires : il faut aussi coordonner le personnel, l’équipement et les services personnalisés adaptés aux besoins de chaque client. Pour James, propriétaire de Wreck’d Productionsson ancien logiciel de location présentait de nombreux défis pour rendre possible une expérience de réservation fluide. Il n’était pas en mesure de présenter un processus facile pour offrir des suppléments, de permettre des mises à niveau faciles pour les services de sonorisation ou de cinématographie, et de créer les bonnes attentes pour leurs clients. L’objectif du studio était clair : il avait besoin d’un système intuitif, visuellement riche et convivial qui permette aux clients de réserver une session d’enregistrement de musique ou de podcast en studio sans effort. Après une recherche approfondie, James a trouvé la solution parfaite avec Booqable.
Adapter Booqable à la location de studio
Contrairement aux entreprises de location traditionnelles, Wreck’d Productions avait besoin d’un système de réservation qui pouvait gérer à la fois les espaces physiques et le personnel essentiel, comme les ingénieurs du son et les directeurs techniques. Grâce à la flexibilité de Booqable, James a ajusté la plateforme en configurant les studios d’enregistrement comme des produits Booqable et en utilisant des offres groupées pour intégrer les besoins en personnel. Cette solution a permis d’éviter les conflits de planning tout en permettant une utilisation efficace des ressources.
“Booqable nous a donné la flexibilité dont nous avions besoin pour gérer nos studios et notre personnel de manière transparente”, explique James. “Avec le logiciel, nous avons pu configurer les studios et le personnel comme des produits de location et les regrouper de manière à ce que l’un ne soit pas réservé sans l’autre
En outre, la capacité de connecter Booqable avec des plates-formes externes avec Zapier garantit également que la disponibilité du studio est reflétée avec précision pour toute leur équipe et les différentes plates-formes de location sur lesquelles ils sont répertoriés.
“Nous utilisons Zapier pour communiquer avec notre calendrier Google, qui à son tour met à jour les listes sur d’autres plateformes de location par lesquelles nous prenons des réservations”, explique James. “Cela signifie que nous ne réservons jamais deux fois nos espaces et que nous n’avons pas à mettre à jour manuellement les autres plateformes.”
La puissance des offres groupées dans la gestion de la disponibilité des studios
L’un des plus grands défis dans la gestion d’un espace d’enregistrement est de s’assurer que tous les éléments nécessaires - tels que le personnel et l’équipement - sont disponibles au moment de la réservation. Grâce à la fonction de regroupement de Booqable, Wreck’d Productions a pu structurer son système de manière à ce qu’un espace d’enregistrement ne puisse être réservé que si un directeur du son ou un équipement technique était également disponible.
“Dans Booqable, j’ai été en mesure d’assigner un produit accessoire comme un microphone comme un article d’inventaire requis à la fois pour les podcasts et les studios d’enregistrement de musique”, a partagé James. “De cette façon, si un client réserve une session dans un studio, ce même membre du personnel est automatiquement empêché d’être programmé pour une autre session au même moment. Cela nous a permis de garantir que les studios ne seraient pas réservés en même temps et ne causeraient pas d’obstruction sonore à l’autre.”
Créer de meilleurs flux de réservation sur WordPress
L’une des améliorations les plus utiles est venue des composants intégrables de Booqable, qui ont permis à Wreck’d Productions de créer une expérience de réservation structurée, étape par étape, sur leur site WordPress. Les clients peuvent maintenant sélectionner leur option de location principale - que ce soit le studio Black Box ou l’espace d’enregistrement de podcasts - avant d’être guidés à travers les modules complémentaires pertinents.
“La génération actuelle de consommateurs ne veut pas trop réfléchir - elle veut juste cliquer, réserver et partir”, note James. “Avec notre ancien système, nos clients devaient sélectionner manuellement les améliorations dans des menus déroulants, et ils ne savaient pas toujours ce dont ils avaient besoin. Avec Booqable, je peux proposer les services et les compléments en utilisant les fiches produits intégrées qui incluent des images, ce qui permet aux clients de voir plus facilement les différentes options
Au lieu de passer au crible des sélections textuelles, les clients peuvent maintenant facilement sélectionner des services supplémentaires tels que la cinématographie, le montage ou l’équipement supplémentaire, le tout d’une manière intuitive et attrayante.
L’impact d’un système de réservation adaptable
Depuis l’adoption de Booqable, Wreck’d Productions a vu une amélioration notable de l’efficacité de son processus de réservation. Alors que certains défis spécifiques à l’industrie nécessitaient des solutions créatives, James a trouvé que l’interface conviviale et la structure flexible de Booqable permettaient de construire un système adapté à ses besoins.
“C’est un logiciel vraiment génial. J’aime sa richesse visuelle, la facilité avec laquelle il a été intégré à WordPress, et le fait qu’il rende notre flux de travail tellement plus fluide”, a-t-il déclaré. Avec un système amélioré en place, Wreck’d Productions peut désormais se concentrer sur la fourniture de services d’enregistrement et de production de haute qualité, tout en offrant à ses clients une expérience de réservation sans effort.
