Jesus Martinez a lancé Cine Glow à San Diego après avoir loué une seule LED à l’agence où il avait été employé comme directeur de la photographie et éclairagiste. Il comprenait les exigences des équipes de tournage itinérantes et des productions indépendantes envers les services fournis par les propriétaires de maisons de location locales.
Aujourd’hui, Cine Glow loue des Dana Dollys, des lumières et des accessoires pour des publicités, des longs métrages indépendants et des documentaires. En tant que producteur de films ainsi que fournisseur de location d’équipement, utiliser des feuilles de calcul pour gérer les locations est devenu impossible. La nécessité de distinguer le suivi des revenus de location de la production rendait la communication difficile parmi le personnel croissant de l’entreprise.
Après une recherche approfondie d’un programme offrant les capacités de gestion interne ainsi que la possibilité pour les clients de réserver l’équipement en ligne, Jesus a choisi Booqable. Les outils de gestion d’équipe de Booqable ainsi que ses capacités de rapport de revenus ont mis Jesus sur la bonne voie vers la construction d’une entreprise significative de location de caméras à San Diego.
Gérer une équipe en croissance avec un système partagé
Avant Booqable, Cine Glow s’appuyait sur des feuilles de calcul et une communication manuelle pour gérer les locations. À mesure que les commandes augmentaient, il devenait plus difficile de déléguer clairement les tâches entre les trois membres de l’équipe. Jesus avait besoin d’un système auquel tout le monde pouvait accéder facilement sans passer des heures en formation ou en configuration.
Voici comment cela fonctionne. Booqable donne à Cine Glow une plateforme centrale où l’équipe peut gérer ensemble l’ensemble du processus de location de caméras. Les membres du personnel peuvent avoir leurs propres sièges de connexion, ce qui facilite l’attribution des responsabilités et le suivi des mises à jour.
Le personnel peut être assigné aux commandes avec les balises de commande et les journaux d’activité affichent qui a modifié une location, un produit ou les détails d’un client. Bien qu’encore relativement nouveau à l’application mobile, Jesus reconnaît également que permettre au personnel d’ajouter des notes et de traiter les commandes depuis leurs téléphones est pratique.
Les avantages pour Cine Glow sont :
- Délégation rationalisée de la préparation et du retour des locations
- Intégration plus facile, car l’application est conviviale et simple
- Transparence accrue quant à qui a traité une commande particulière ou une demande client
- Mobilité pour le personnel, leur permettant de gérer l’entreprise à distance
Pour Jesus, c’était une solution significative car le problème avec lequel il lutte le plus en tant qu’entrepreneur gérant une entreprise de location de caméras en plein essor est la jonglerie des responsabilités. Il travaillait auparavant avec plusieurs feuilles de calcul dispersées et comptait sur des fils d’e-mails ; maintenant, son équipe peut collaborer efficacement au sein d’une seule plateforme.
Suivre les revenus de location en temps réel
L’un des problèmes les plus importants de Cine Glow avant Booqable était la gestion du côté financier de l’entreprise. Lorsque les locations et la production fonctionnaient sous la même entreprise, il devenait incroyablement difficile de déterminer d’où venait le vrai profit pour le côté location de caméras de l’entreprise.
Les outils de rapport de Booqable ont donné à Cine Glow un aperçu plus clair de l’entreprise. Jesus peut maintenant voir le revenu total, suivre les factures payées et voir les soldes impayés directement depuis la page des documents. Au fur et à mesure que les commandes en ligne arrivent, tout se met à jour en temps réel, aidant l’équipe à rester à jour avec les locations et paiements entrants.
Les outils de rapport permettent également à Cine Glow de générer des rapports d’entreprise et de clients chaque fois que nécessaire. De plus, les factures PDF exportées facilitent la répartition des factures de production ligne par ligne pour les clients.
Les fonctionnalités de rapport aident Cine Glow en :
- Séparant plus clairement les revenus de location du travail de production
- Suivant les paiements et les soldes impayés en temps réel
- Donnant à l’équipe une meilleure compréhension de la performance de l’entreprise de location de caméras
Pour Jesus, avoir des rapports précis a éliminé beaucoup d’incertitude de l’entreprise. Au lieu de deviner d’où venaient les revenus, Cine Glow peut maintenant prendre des décisions avec une compréhension beaucoup plus claire de sa croissance mois après mois.
Devenir le centre de location local de San Diego
Alors que de plus en plus de clients ont commencé à trouver Cine Glow en ligne, Jesus a déjà commencé à voir des changements dans leur comportement de location. Les productions ont commencé à parcourir l’équipement disponible, à commander de l’équipement supplémentaire et à louer uniquement depuis le site web.
Cette exposition accrue les a déjà aidés à se développer et à planifier leurs futurs projets de déménagement vers leur propre lieu d’exploitation. L’avenir pour Cine Glow selon Jesus est de devenir le centre où se déroule la location de caméras pour les productions qui voyagent à San Diego.
Et avec l’utilisation de Booqable, l’équipe peut attribuer des commandes, louer de l’équipement et suivre leurs revenus plus efficacement. Cela leur fournit un cadre solide pour l’avenir. Selon Jesus, “Booqable a été génial parce que je peux enfin voir la lumière au bout du tunnel de location.”
