Lamont dirige Bell’s Parties, un negocio de alquiler de inflables con sede en Georgia, EE. UU., enfocado en alquileres solo con entrega para fiestas y eventos comunitarios. Comenzó el negocio mientras servía en el ejército, inspirado por la idea de dar a niños y adultos una forma asequible de disfrutar fiestas sin sacrificar calidad o limpieza.
Bell’s Parties se especializa en grandes castillos inflables y juegos inflables que son populares para cumpleaños, eventos escolares y celebraciones locales. Sus clientes incluyen propietarios de viviendas, organizaciones sin fines de lucro y organizadores de eventos que buscan alquileres de inflables confiables a un precio asequible.
Al principio, Lamont gestionaba las reservas a través de mensajes de Facebook. Los pedidos, pagos y disponibilidad estaban dispersos en conversaciones, lo que dificultaba mantenerse organizado a medida que aumentaba la demanda. Cambiar a Booqable le dio a Bell’s Parties un sistema para gestionar todo. Lamont construyó un sitio web de alquiler de inflables usando el creador de sitios web de Booqable y trasladó todas las reservas a una sola plataforma.
Desde el principio, el panel de pedidos y la gestión de inventario de Booqable ayudaron a Bell’s Parties a lanzar su negocio de alquiler de inflables con confianza y espacio para crecer.
Programación automática de pedidos de alquiler de inflables
Antes de usar Booqable, hacer seguimiento de las fechas de reserva era el mayor desafío. Las consultas llegaban a través de las redes sociales, los pagos se manejaban por separado y los horarios vivían en hilos de mensajes o en la memoria. Para un negocio de alquiler de inflables, esto hacía que la planificación diaria fuera estresante. Perder una fecha o tener reservas superpuestas podía causar problemas fácilmente.
El panel de pedidos de Booqable le dio a Bell’s Parties un punto de partida claro para cada día de trabajo. Cuando Lamont inicia sesión, ve las reservas y devoluciones próximas, actualizadas en tiempo real. Cada pedido incluye fechas, detalles del cliente y estado de pago en un solo lugar. Esto elimina las conjeturas al planificar el día.
Así es como funciona. Los pedidos realizados a través del sitio web de alquiler de inflables aparecen automáticamente en el panel y se sincronizan con la lista de pedidos y el calendario de disponibilidad. Esto crea un flujo de trabajo predecible para Lamont y su equipo de tres personas. Cada miembro del equipo puede ver qué castillos inflables y juegos inflables están reservados y cuándo.
Específicamente para alquileres de inflables, el panel de pedidos ayuda al:
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Organizar automáticamente cronogramas de reserva para castillos inflables y juegos inflables
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Mantener el estado de pago y los detalles del pedido vinculados a cada reserva
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Dar al equipo una vista compartida de todos los pedidos programados
Esto resolvió el problema de la programación dispersa. Bell’s Parties ahora puede confiar en un sistema para gestionar las fechas de reserva con precisión.
Prevención de reservas dobles
El seguimiento del inventario era otro desafío antes de Booqable. Con múltiples castillos inflables grandes y juegos inflables reservados para diferentes fechas, el seguimiento manual hacía que los errores fueran más probables. No siempre estaba claro qué estaba disponible y qué ya estaba reservado. Esto creaba dudas al aceptar nuevos pedidos.
La gestión de inventario de Booqable le dio a Bell’s Parties una forma confiable de gestionar la disponibilidad. Cada inflable se configura una vez y se conecta directamente al sitio web de alquiler de inflables. Cuando un cliente realiza un pedido, el sistema reserva instantáneamente esos inflables para las fechas seleccionadas. Esto previene automáticamente las reservas dobles.
El calendario de inventario se actualiza a medida que se crean, cambian o completan los pedidos. La disponibilidad siempre refleja lo que realmente está reservado. Lamont también usa la aplicación móvil de Booqable para verificar el inventario y completar pagos cuando sea necesario.
Para negocios de alquiler de inflables, la gestión de inventario ayuda al:
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Reservar automáticamente castillos inflables y juegos inflables
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Sincronizar la disponibilidad entre el backend y el sitio web de alquiler de inflables
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Reducir errores de conteo durante períodos ocupados
Esto eliminó la incertidumbre sobre el inventario. Bell’s Parties puede aceptar reservas con confianza sabiendo que la disponibilidad es precisa.
Crecimiento de un negocio exitoso de alquiler de inflables
De cara al futuro, Lamont planea ampliar la gama de inflables y contratar más empleados. El crecimiento se siente más manejable con el sistema adecuado en su lugar. Booqable proporciona la estructura necesaria para manejar más reservas sin perder supervisión. Los pedidos, horarios e inventario permanecen conectados a medida que el negocio crece.
“Tener todo en un solo lugar hace una gran diferencia”, dice Lamont. “Sabemos qué sale, qué regresa y qué ya está pagado.” Hoy, Bell’s Parties dirige un negocio creciente de alquiler de inflables con reservas claras, inventario preciso y un sitio web profesional de alquiler de inflables que apoya a clientes recurrentes.
Con Booqable manejando los detalles del día a día, el equipo puede enfocarse en equipo limpio, servicio confiable y crear experiencias divertidas para cada evento.
