Es lohnt sich, dem perfekten Wind nachzujagen, und genau das tun Aaron und sein Team der Kiteboarding Academy. Nachdem er fünf Jahre lang auf der ganzen Welt Kiteboarding unterrichtet hatte, beschloss Aaron 2019, etwas Einzigartiges aufzubauen – eine Kiteboarding-Schule, die tatsächlich mit den Jahreszeiten umzieht. Anstatt an einem Ort mit wechselhaften Bedingungen zu bleiben, packen sie ihren gesamten Betrieb zweimal im Jahr zusammen und ziehen zwischen dem sonnigen La Ventana in Mexiko (Oktober bis März) und dem windigen Corpus Christi in Texas (April bis Juli) um. Aber ein ganzes Kiteboarding-Geschäft über Grenzen zu verlagern, war nicht einfach, bis sie die richtige Kiteboard-Verleih-Software gefunden hatten. Mit Booqable als Unterstützung für ihren Kiteboard-Verleih verwandelten sie aus einem logistischen Problem einen reibungslosen Betrieb, der ihren abenteuerlustigen Kunden das ganze Jahr über die besten Kiteboarding-Bedingungen bietet.
## Die perfekte Kiteboard-Verleih-Software finden
Vor Booqable war die Verwaltung ihres mobilen Verleihgeschäfts ziemlich chaotisch. Aaron beschreibt, wie sie einfache Planungstools und Rechnungen zusammenschusterten, die nicht für ein Unternehmen gedacht waren, das alle paar Monate seine Sachen packt und umzieht. Ihr vorheriges System konnte nicht nachverfolgen, welche Ausrüstung wo war, und die Kunden konnten nicht einfach sehen, was verfügbar war, wenn sie den Standort wechselten. Es war, als würde man versuchen, zwei separate Geschäfte mit einem Lagerbestand zu führen. Als sie Booqable entdeckten, machte alles Klick. Sie konnten ihrer Kiteboard-Verleih-Website endlich eine „einfache und visuell übersichtliche Registerkarte“ hinzufügen, über die Kunden die richtige Ausrüstung buchen konnten, egal welcher saisonale Standort gerade geöffnet war. Der Unterschied war wie Tag und Nacht – plötzlich ergab ihr einzigartiges saisonales Geschäftsmodell online tatsächlich Sinn.
## Tägliches Vermietungsmanagement
Mit Booqable kann die Kiteboard Academy jetzt mühelos sowohl persönliche als auch Online-Bestellungen annehmen und Ausrüstung für Schüler, die Kurzstunden und Kurse buchen, sofort reservieren. Egal, ob jemand persönlich vorbeikommt oder online über sein Smartphone bucht: Er kann schnell Produkt-, Kunden- und Bestelldaten eingeben, um die aktuelle Verfügbarkeit der Ausrüstung zu sehen und die Reservierung abzuschließen. Das Backoffice-Bestellsystem von Booqable macht den Vorgang so einfach wie das Eingeben der Bestelldaten, die Zahlungsabwicklung über das angeschlossene Stripe-Zahlungsportal von Booqable und das automatische Versenden einer Bestätigungs-E-Mail, die bereits mit den Kundeninformationen ausgefüllt ist. Online-Buchungen funktionieren genauso reibungslos. Wenn jemand Kiteboard-Ausrüstung über die Verleih-Website reserviert, erfasst Booqable alle Kontakt- und Zahlungsdaten direkt an der Kasse, synchronisiert sie mit der Kundendatenbank und belastet die Karte sicher über Stripe. Dadurch ist der gesamte Betrieb schneller, reibungsloser und wesentlich professioneller geworden, insbesondere beim Pendeln zwischen den saisonalen Standorten.
## Saisonale Vermietungen
Was die Kiteboarding Academy so besonders macht, ist ganz einfach: Sie fahren dorthin, wo der Wind gut ist. Wenn die perfekte Windsaison in Mexiko im März zu Ende geht, machen sie nicht einfach dicht – sie packen ihre Kites, Boards und Foils ein und fahren nach Texas, wo die Saison gerade erst beginnt. Die meisten Verleiher fänden das völlig überfordernd, aber ihre Kiteboard-Verleihsoftware macht es machbar. „Wir haben festgestellt, dass unsere Kunden und wir einen besseren Überblick über das Angebot haben“, erklärt Aaron. Ihre mit Booqable betriebene Kiteboard-Verleih-Website zeigt automatisch nur den aktuell aktiven Standort an, sodass es keine Verwirrung darüber gibt, wo man buchen kann oder was verfügbar ist. Mit einem kleinen Team (nur vier Lehrer in Mexiko und drei in Texas) ist es entscheidend, die Dinge einfach zu halten. Die Software hilft ihnen, sich auf das Unterrichten zu konzentrieren, anstatt sich mit dem Buchungsaufwand herumzuschlagen, wenn sie nach einem Umzug an einen neuen Standort umziehen.
## Auf der perfekten Wachstumswelle
Sie sind noch neu im Umgang mit einer richtigen Kiteboard-Verleih-Software, aber das Feedback kommt bereits. Kunden lieben die einfache Online-Buchung, die aktuelle Lagerauswahl und das benutzerfreundliche Reservierungsverfahren. Anstatt telefonisch zu erklären, welcher Standort gerade geöffnet ist und welche Ausrüstung verfügbar ist, übernimmt die Kiteboard-Verleih-Website die ganze Arbeit. Dieses saisonale Wechseln zwischen den Standorten ist nicht nur ein originelles Geschäftsmodell – es ist eine clevere Möglichkeit, sowohl das Kundenerlebnis als auch die Nutzung der Ausrüstung zu optimieren. Für die Zukunft sieht Aaron Potenzial, sogar einen dritten saisonalen Standort zu eröffnen und so noch mehr Windjägern das ganze Jahr über ihre Lehrkompetenz und ihre gut gewartete Ausrüstung anzubieten. Indem sie den natürlichen Rhythmus der Kiteboard-Saisons annehmen, anstatt dagegen anzukämpfen, haben sie etwas Besonderes geschaffen – ein Unternehmen, das fast das ganze Jahr über perfekte Bedingungen bietet und gleichzeitig das Beste aus jedem einzelnen Ausrüstungsteil herausholt.
