Als Henk-Jan Krijgsman an einem Samstagabend im Jahr 2020 mit Freunden etwas trinken ging, gründete er ein Unternehmen für Veranstaltungsdienstleistungen im kulturellen Bereich. Aus diesem lockeren Anfang hat sich FRL Producties zu einem vielseitigen Eventdienstleister in Heerenveen (Niederlande) entwickelt, der Licht-, Ton-, Foto- und Filmdienstleistungen anbietet. Nachdem das Unternehmen versucht hatte, sein wachsendes Geschäft manuell zu verwalten, entschied es sich für Booqable, um seinen Verleihbetrieb zu organisieren.
FRL Producties
FRL Producties bedient verschiedene Kunden, von Musikern und Theaterproduktionen bis hin zu Privatpersonen, Vereinen und Institutionen. Die Kunden können direkt mit Henk und seinem Team zusammenarbeiten oder die Ausrüstung separat mieten. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine “Nichts ist unmöglich”-Einstellung aus - es glaubt, dass es für jedes Problem eine Lösung gibt und übernimmt alle Aspekte der Produktion für seine Kunden.
Das Unternehmen verfügt über ein 120 Quadratmeter großes Studio, das mit moderner Licht-, Ton- und Videotechnik ausgestattet ist. Zu den Dienstleistungen gehören Bühnenbau und Traversensysteme für individuell anpassbare Setups, Unternehmensfotografie, Drohnenaufnahmen und Filmproduktionen wie Werbevideos und Dokumentarfilme. Seit kurzem können die Kunden die Ausrüstung auch separat mieten, was bei lokalen Veranstaltern sehr gut ankommt.
Ihr Engagement für den Service hat zu unvergesslichen Momenten geführt, darunter eine besonders bewegende Theaterproduktion in friesischer Sprache, die einen bleibenden Eindruck bei Henk-Jan hinterlassen hat. Das fünfköpfige Team arbeitet zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft, und kümmert sich um alles, vom Aufbau der Ausrüstung bis zum technischen Support.
Einfach und effizient
Als Henk-Jan FRL Producties um die Vermietung erweiterte, wusste er, dass er eine Plattform brauchte, um seinen Verleihbetrieb zu verwalten und Online-Buchungen auf seiner Website zu ermöglichen. Seine größte Herausforderung bestand darin, eine Softwarelösung zu finden, die sowohl die Verwaltung des Inventars als auch die Integration der Buchungen in seine Website übernehmen konnte. Nachdem er mehrere Optionen untersucht hatte, entschied er sich für Booqable aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und der WordPress-Integration.
Er nutzte das Booqable-Plugin für WordPress, um sein Inventar in seine Website einzubinden und Kunden die Möglichkeit zu geben, Ausrüstung online zu buchen. Er entschied sich dafür, die Produktliste auf einer speziellen Seite auf seiner Website anzuzeigen, die der Vermietung gewidmet ist. Das machte den Buchungsprozess für die Kunden einfach, denn sie konnten leicht sehen, was verfügbar war, und direkt von der Website aus eine Buchung vornehmen.
Auch für sein Team ist Booqable bei der Verwaltung des verfügbaren Inventars und der Buchungen einfach zu handhaben. Es hat ihnen geholfen, ihre täglichen Abläufe effizienter zu gestalten, und die Kunden haben positiv auf das Online-Buchungssystem reagiert. Die Kunden haben das Online-Buchungssystem positiv aufgenommen. Sie fanden es benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, was es ihnen erleichtert, die Ausrüstung zu finden, die sie für ihre Veranstaltungen benötigen.
Große Träume
Henk-Jan hat ehrgeizige Pläne für FRL-Produkte. In den nächsten fünf Jahren möchte er das Unternehmen auf Großveranstaltungen mit 40.000 bis 50.000 Teilnehmern ausbauen. Seine Philosophie lautet “groß werden, indem man klein denkt”, indem er sich auf die Qualität der Dienstleistungen konzentriert, während er seine Fähigkeiten stetig erweitert. Mit kontinuierlichem Wachstum und der Unterstützung durch die Mietmanagement-Plattform von Booqable ist FRL Producties gut positioniert, um sein Ziel zu erreichen, ein wichtiger Akteur in der niederländischen Veranstaltungsbranche zu werden.
