Für Verleihunternehmen ist die Verfolgung von Ausrüstung unerlässlich. Ob Sie Kameraausrüstung, Werkzeuge oder Eventbedarf vermieten, jeder Artikel muss leicht zu identifizieren, zu lokalisieren und schnell ein- oder auszuchecken sein.
Barcode-Etiketten helfen, dies möglich zu machen. Durch die Vergabe einer eindeutigen Kennung für jeden Artikel kann Ihr Team Ausrüstung scannen und sofort auf seine Informationen in Ihrem Inventarsystem zugreifen. Dies ist viel schneller und zuverlässiger als manuelles Suchen nach Artikeln oder Überprüfen von Seriennummern.
Beispielsweise können Mitarbeiter in einem Kameraverleihgeschäft schnell zurückgegebene Kameras und Objektive scannen, anstatt Seriennummern zu lesen und abzugleichen. In einem Eventverleihunternehmen, das große Mengen an Ausrüstung wie Stühle oder Beleuchtung verwaltet, hilft das Scannen von Barcodes sicherzustellen, dass jeder Artikel während der Auftragsvorbereitung und Rückgabe berücksichtigt wird.
Barcode-Etikettierung verbessert auch die Genauigkeit. Da Artikel gescannt und nicht manuell eingegeben werden, verringert dies die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und hilft Ihnen, zuverlässige Aufzeichnungen darüber zu führen, wo sich Ausrüstung befindet, wer sie zuletzt gemietet hat und wann sie wieder verfügbar ist.
Scannen von Barcodes von Ihrem Smartphone
Sobald Sie Barcode-Etiketten zu Ihrer Ausrüstung hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, sie während der täglichen Abläufe zu scannen.
Sie könnten annehmen, dass dies einen dedizierten Barcodescanner erfordert, aber dank Booqable ist das nicht mehr notwendig.
Mit der mobilen Booqable-App können Sie Barcodes direkt mit der Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet scannen. Dies ermöglicht es Ihrem Team, Artikel in Bestellungen ein- und auszuchecken, Produkte im Inventar schnell zu lokalisieren, Barcodes neuen Artikeln zuzuweisen und Ausrüstung während Rückgaben zu bestätigen.
Da das Scannen über die Kamera Ihres Geräts erfolgt, können Sie sofort mit Barcode-Workflows beginnen, ohne zusätzliche Hardware kaufen zu müssen.
Sobald sich Ihr Team an das Scannen von Artikeln bei Checkouts und Rückgaben gewöhnt hat, werden Barcode-Etiketten schnell zu einer der einfachsten Möglichkeiten, die Effizienz in Ihren Verleihoperationen zu verbessern.
Was Sie über Etikettendruck wissen sollten
Wenn Sie gerade erst mit Barcodes beginnen, fragen Sie sich möglicherweise, welche Art von Barcode Sie verwenden sollten, ob Ihre Software Barcode-Scannen unterstützt und wie Sie Ihre eigenen Etiketten entwerfen und drucken können.
In diesem Beitrag führen wir Sie durch das Entwerfen und Drucken professioneller Barcode-Etiketten mit dem DYMO LabelWriter 450, einem beliebten und erschwinglichen Etikettendrucker, der gut für Verleihunternehmen funktioniert.
Die richtige Etikettengröße wählen
DYMO unterstützt eine Reihe von Etikettengrößen, und die beste Option hängt davon ab, was Sie etikettieren.
Kleine Etiketten mit etwa 2,5 cm Breite eignen sich gut für kompakte Artikel wie Kameraobjektive, Kabel oder kleine Werkzeuge. Diese Etiketten können QR-Codes enthalten, mit denen Sie den Artikel schnell mit Ihrem Telefon scannen können, um seinen Datensatz in Ihrem Verleihsystem aufzurufen. QR-Codes sind besonders nützlich für schnelle Check-ins, Checkouts und Inventarzählungen und funktionieren gut auf gekrümmten Oberflächen wie Objektiven oder zylindrischer Ausrüstung.
Größere Etiketten, wie 5 cm x 5,9 cm, bieten mehr Platz für größere Ausrüstung und können zusätzliche Informationen wie Asset-IDs, Artikelnamen oder größere QR-Codes für einfacheres Scannen enthalten.
Wenn Ihre Etiketten starker Beanspruchung standhalten müssen, sollten Sie möglicherweise langlebigere Optionen in Betracht ziehen. Sie können in einen hochwertigen industriellen Etikettendrucker investieren, der für raue Umgebungen entwickelt wurde. Eine andere Option ist, Ihre Etiketten von einem professionellen Etikettenanbieter drucken zu lassen, der auf langlebige Asset-Etiketten spezialisiert ist.
Tipp: Die DYMO LW Durable-Serie bietet zusätzliche Widerstandsfähigkeit mit industriefestem Klebstoff und einer kratzfesten Beschichtung, was sie gut für Mietausrüstung geeignet macht, die häufig gehandhabt wird, während sie gleichzeitig klares QR-Code-Scannen für schnelle Artikelidentifizierung ermöglicht.
Etiketten mit DYMO-Software entwerfen
Die DYMO Label Software macht das Etikettendesign mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche einfach. Sie können problemlos Ihr Firmenlogo, Adressen, Text, Markenelemente und Barcode-Felder hinzufügen.
Die Software ist benutzerfreundlich und leicht zu erlernen, auch wenn Sie keine Designerfahrung haben.
Bevor Sie mit dem Drucken beginnen
Bevor Sie Ihre Etiketten entwerfen, stellen Sie sicher, dass Sie bereits Barcodes zu Ihren Produkten in Booqable hinzugefügt haben.
Sobald Ihr Etikettenlayout fertig ist, können Sie Produktdaten aus einer Tabellenkalkulation importieren, wie z. B. einem Booqable-Export, und alle Ihre Barcode-Etiketten in einem Stapel generieren. Dieser Ansatz ist schneller und verringert das Risiko manueller Fehler.
Hinweis: Booqable unterstützt die folgenden Barcode-Stile:
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QR-Codes (unsere am meisten empfohlene Methode)
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EAN-8
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EAN-13
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Code 39
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Code 93
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Code 128
Sie können die richtige Symbologie auswählen, wenn Sie Ihr benutzerdefiniertes Layout in der DYMO Label Software entwerfen.
Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung
Exportieren Ihrer Booqable-Produkte in eine CSV-Datei
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Gehen Sie von Ihrem Booqable-Konto zu Inventar, dann Produkte, und klicken Sie auf Exportieren.
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Ihre Inventar-CSV-Datei wird in Ihrem Browser heruntergeladen und enthält nützliche Daten wie Produktnamen, Kennungen, SKUs und Barcodes.
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Sie können diese Datei dann in die DYMO Label Software importieren, um Ihre Barcode-Etiketten zu entwerfen und zu drucken.
Ein benutzerdefiniertes Layout für Barcode-Etiketten entwerfen
Mit installierter DYMO Label Software können Sie benutzerdefinierte Layouts für Ihre Barcode-Etiketten erstellen.
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Öffnen Sie die DYMO Label Software und wählen Sie die gewünschte Etikettengröße.
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Wählen Sie ein Layout aus den Voreinstellungen. Wählen Sie für dieses Beispiel das leere Layout.
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Klicken Sie auf Einfügen, um die Etikettenobjekte anzuzeigen, die Sie zu Ihrem Layout hinzufügen können.
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Fügen Sie ein Barcode-Objekt zu Ihrem Etikett hinzu.
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Positionieren Sie den Barcode dort, wo Sie ihn haben möchten, und klicken Sie im linken Bereich auf Eigenschaften.
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Wählen Sie im Menü Barcode-Objekteigenschaften die richtige Barcode-Symbologie aus dem Dropdown-Menü.
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Fügen Sie ein Text-Etikettenobjekt hinzu, um zusätzliche Informationen wie den Produktnamen anzuzeigen.
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Wenn Sie Ihr Layout fertig entworfen haben, gehen Sie zu Datei und wählen Sie Als Layout speichern. Geben Sie Ihrem Design einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
Drucken Sie Ihre benutzerdefinierten Barcode-Etiketten
Nach dem Speichern Ihres Etikettenlayouts können Sie die CSV-Datei importieren, die Sie aus Booqable exportiert haben, und die Produktdaten mit den Etikettenfeldern verbinden.
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Gehen Sie zu Datei und klicken Sie auf Daten importieren.
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Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die aus Booqable exportierte CSV-Datei.
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Bestätigen Sie, dass die Informationen korrekt importiert wurden.
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Klicken Sie auf ein Feld in Ihrer Etikettenvorschau und wählen Sie die entsprechende Spalte aus den Datenfeldern. Wählen Sie beispielsweise das Barcode-Feld für das Barcode-Objekt.
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Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle zusätzlichen Felder, die in Ihrem Design enthalten sind.
Wenn das Barcode-Feld ausgefüllt ist, kann die DYMO Label Software automatisch ein Leerzeichen am Ende des Barcode-Werts hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Leerzeichen entfernen, andernfalls kann der Barcode möglicherweise nicht korrekt gescannt werden.
Sobald alles korrekt aussieht und der richtige Drucker ausgewählt ist, können Sie auf Drucken klicken.
Zuweisen von Barcode-Etiketten zu neuen Produkten
Wenn Sie Barcodes zu einer großen Anzahl von Produkten hinzufügen, ist die oben beschriebene CSV-Importmethode der effizienteste Ansatz.
Wenn Sie jedoch nur wenige Artikel zu Ihrem Inventar hinzufügen, kann es einfacher sein, Barcodes mit der mobilen Booqable-App zuzuweisen.
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Nach dem Drucken Ihrer Barcode-Etiketten und dem Anbringen an Ihrer Ausrüstung öffnen Sie die mobile Booqable-App und gehen Sie zu Einstellungen, dann wählen Sie Barcodes einrichten.
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Von dort aus können Sie den neuen Barcode mit der Kamera Ihres Telefons scannen und das Produkt auswählen, dem Sie ihn zuweisen möchten.
Abschließende Gedanken
Barcode-Etiketten sind eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, die Verwaltung von Mietausrüstung zu verbessern. Durch das Scannen von Artikeln bei Checkouts und Rückgaben kann Ihr Team schneller arbeiten, manuelle Fehler reduzieren und Inventaraufzeichnungen genau halten.
Ob Sie ein Kameraverleihgeschäft betreiben, das wertvolle Ausrüstung verwaltet, oder ein Eventverleihunternehmen, das große Mengen an Ausrüstung verfolgt, Barcode-Workflows helfen Ihnen, organisiert zu bleiben.
Mit Tools wie dem DYMO LabelWriter 450 zusammen mit der mobilen Booqable-App können Sie Barcode-Etiketten ohne komplexe Hardware oder teure Einrichtung entwerfen, drucken und scannen. Einmal implementiert, wird Barcode-Etikettierung zu einer der effektivsten Möglichkeiten, Ihr Mietinventar unter Kontrolle zu halten.
