Eines der vielen Ziele von The Icelandic Film School, einer der führenden isländischen Filmschulen, ist es, ihren Studenten die beste Kamera- und audiovisuelle Ausrüstung für ihre Filmprojekte zur Verfügung zu stellen. Dank der Integration von Booqable hat die isländische Filmschule die Buchung für ihre Studenten zu einem Kinderspiel gemacht. Mit nur wenigen Klicks können sie schnell und einfach die benötigte Kamera und audiovisuelle Ausrüstung reservieren.
Viele Schulen und Universitäten, wie die Icelandic Film School, haben festgestellt, dass die Verwaltung eines großen Ausrüstungsbestands nicht ohne Herausforderungen ist. Vor der Einführung von Booqable vor zwei Jahren hatte die Filmhochschule mit häufigen Ausrüstungsverlusten zu kämpfen und war mit einem enormen Mehraufwand für die Nachverfolgung und Verwaltung ihres Inventars mit Stift und Papier konfrontiert. Gunnar Blondal, der Leiter der Abteilung für Studentenressourcen an der isländischen Filmschule, hat festgestellt, dass Funktionen wie der Website-Builder für den Verleih und das Barcode-System besonders hilfreich sind. Diese Schlüsselfunktionen haben es Universitäten wie der Isländischen Filmschule ermöglicht, ihre Ausrüstung nahtlos an Studenten zu vermieten.
Mit Booqable-Barcodes den Verlust von Ausrüstung verhindern
Bevor die isländische Filmschule Booqable einführte, war die Verwaltung eines großen Bestands an Kamera- und AV-Ausrüstung eine gewaltige Aufgabe. Die Schule hatte häufig mit Ausrüstungsverlusten zu kämpfen, die oft darauf zurückzuführen waren, dass Gegenstände verlegt oder die Artikelnummern bei der Ausleihe und Rückgabe nicht korrekt erfasst wurden.
Das Barcode-System von Booqable hat diesen chaotischen Prozess glücklicherweise in einen rationalisierten Arbeitsablauf verwandelt. Die isländische Filmschule nutzte eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen, Exportieren und Scannen ihrer Produkt-Barcodes direkt aus ihrem Booqable-Backend.
Jedes Gerät ist nun mit einem eindeutigen Barcode versehen, der es den Mitarbeitern ermöglicht, das richtige Produkt sowohl bei der Abholung als auch bei der Rückgabe direkt auf der Reservierung zu scannen. Dies beschleunigt den Kassiervorgang, aktualisiert die Bestandsverfügbarkeit in Echtzeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler drastisch.
Gunnar berichtet über die Verwendung von Barcodes an der Isländischen Filmschule: “Bevor wir Booqable eingeführt haben, war es schwieriger, den Überblick über unsere Kamera- und AV-Ausrüstung zu behalten. Wir vermissten ziemlich viele Gegenstände. Mit dem Barcode-System hat sich das geändert, denn jetzt können wir die Artikel einfach einscannen, und die Zeit an der Kasse ist so viel schneller.”
Betrieb eines Buchungsportals für Studenten mit dem Booqable Website Builder
Der Rental Website Builder von Booqable hat es der Icelandic Film School ermöglicht, die manuelle Terminplanung zu eliminieren, indem ein spezielles Online-Buchungsportal für Studenten eingerichtet wurde. Die isländische Filmschule hat den Website Builder angepasst, um schnell und einfach eine Online-Buchungsressource zu erstellen, in der die Studenten ihre Projektdaten eingeben, die gesamte Palette der verfügbaren Ausrüstung durchsuchen und eine Buchung unter ihrer Studenten-E-Mail und ID-Nummer von jedem Gerät und zu jeder Zeit vornehmen können.
Die isländische Filmschule genoss auch die Einfachheit, ihre eigene benutzerdefinierte Domain hinzuzufügen und eine der Website-Vorlagen von Booqable zu installieren, die speziell für die Vermietung von elektronischem Equipment entwickelt wurden. Die Verleih-Website wurde speziell auf die Bedürfnisse der Filmstudenten zugeschnitten und enthält detaillierte Kategorien für verschiedene Arten von Kameras, Objektiven, Licht- und Tonausrüstung.
Gunnar sagte über die Verwendung des Booqable Website Builders Folgendes: “Wir verwenden den mit dem Booqable Website Builder erstellten Shop für die Buchungen unserer Studenten, weil es sowohl für sie als auch für uns so viel einfacher ist. Wir haben die Verfügbarkeit aktiviert, so dass sie nur Geräte reservieren können, die auf Lager sind, und die Website war super einfach zu erstellen. Wir können sogar unsere eigene benutzerdefinierte Domain verwenden, was wirklich praktisch ist
Förderung der Kreativität von Schülern durch Beseitigung logistischer Probleme
Booqable hat sich als die perfekte Lösung für die Isländische Filmschule erwiesen, da es die Verwaltung und Vermietung des umfangreichen audiovisuellen Gerätebestands der Schule verändert hat. Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses - von der Online-Buchung über ein speziell entwickeltes Portal bis hin zur genauen Nachverfolgung mit dem Barcode-System - hat Booqable das Gesamterlebnis für Mitarbeiter und Studenten verbessert.
Booqable ermöglicht es Universitäten und Bildungseinrichtungen wie der Icelandic Film School, den Studenten den Zugang zu den benötigten Lehrmitteln zu erleichtern und gleichzeitig alle Anforderungen und Anforderungen des einzigartigen Anwendungsfalls der kostenlosen Ausleihe von Geräten zu erfüllen. So wird sichergestellt, dass die wertvollen Ressourcen effektiv verwaltet werden und die Studenten sich ohne logistischen Aufwand auf ihre kreative Arbeit konzentrieren können.
