Universitäts-Verleihsoftware, die Ihre Abteilung am Laufen hält

Alle möglichen. Universitätsabteilungen auf Booqable verleihen Kameras, Audioequipment, Beleuchtungstechnik, Laborgeräte, Werkzeuge, Sportartikel, Kostüme und vieles mehr. Da jeder Artikel als eigene Einheit eingerichtet oder in Mengen verwaltet wird, funktioniert die Software gleichermaßen, ob Sie ein kleines Medienverleihprogramm oder ein großes, abteilungsübergreifendes Inventar betreiben.

Wenn eine/r Studierende/r über Ihr Abteilungsportal oder Ihre Buchungsseite online bucht, erscheint die Reservierung automatisch in Ihrem Booqable-Backoffice. Der reservierte Artikel wird sofort für diese Termine als nicht verfügbar markiert, sodass Walk-in-Studierenden nicht dasselbe Gerät versprochen werden kann.

Ja. Jeder Artikel kann als eigene Einheit eingerichtet werden, sodass Sie sehen können, welcher ausgeliehen ist, wer ihn hat und wann er zurückerwartet wird. Wenn Equipment gereinigt, inspiziert oder repariert werden muss, können Sie Ausfallzeiten einplanen, die es für diese Zeiträume aus der Verfügbarkeit entfernen.

Booqable kann jedem Auftrag automatisch eine Kaution hinzufügen – entweder als Festbetrag oder als Prozentsatz der Gesamtsumme. Sie können den Betrag auf der Karte der/des Studierenden über das Backoffice autorisieren und einbehalten, und ihn bei Rückgabe freigeben oder bei Schäden einziehen. Kautionen werden direkt aus dem Auftrag in Booqable verwaltet.

Ja. Sie können Artikel tagesweise bepreisen, einen pauschalen Wochentarif festlegen oder bei längeren Ausleihen einen günstigeren Tagespreis anbieten – Booqable wendet den richtigen Tarif automatisch basierend auf den ausgewählten Daten an. Sie können auch kostenlose Ausleihoptionen für bestimmte Studierendengruppen oder Abteilungen erstellen.

Ja. Mit der mobilen App können Sie Aufträge erstellen oder aktualisieren und Zahlungen bei der Abholung direkt von Ihrem Smartphone entgegennehmen. Wenn ein Artikel zurückgegeben wird, aktualisiert die Markierung als zurückgegeben die Verfügbarkeit sofort, sodass der nächste Studierende einen genauen Zeitplan sieht.

Ja. Sie können Booqables Buchungskomponenten in eine bestehende Website integrieren, die auf WordPress, Squarespace, Webflow und anderen Plattformen basiert, auf eine eigenständige Buchungsseite verlinken oder ein vollständiges Abteilungsportal in Booqable erstellen, falls Sie noch keines haben.

Ja. Booqable erstellt aus den Auftragsdetails einen Leihvertrag – einschließlich Studierendeninfos, Daten und Equipment – und Sie können eigene Bedingungen, Haftungsklauseln und Schadensrichtlinien hinzufügen. Studierende unterzeichnen digital vor oder bei der Abholung, und der unterzeichnete Vertrag bleibt dem Auftrag beigefügt.