Lorsque l’on développe son entreprise, on a parfois besoin d’un peu d’aide. Ganna et son mari l’ont découvert lorsque leur entreprise de location d’événements a commencé à décoller et qu’ils ont eu besoin d’aide pour gérer leur inventaire. Depuis qu’ils ont commencé à utiliser Booqable l’année dernière, ils ont plus que doublé leur inventaire sans embaucher de personnel supplémentaire.
Ceux qui travaillent dans le secteur de la location d’événements, ou qui ont fait l’expérience de la location d’événements, savent qu’il s’agit d’une opération complexe. Vous devez communiquer avec les clients, gérer les réservations et vous assurer que le stock est disponible quand vous en avez besoin. C’est pourquoi la possibilité d’automatiser certaines parties de ce processus peut apporter d’excellents résultats.
Location de décorations en velours
En 2019, Ganna et son mari ont lancé leur entreprise de location pour les mariages et les événements, Velvet Decor Rental. Ils ont travaillé comme photographes de mariage pendant une décennie et connaissaient tout du secteur de l’intérieur. Donc, pour eux, cela semblait être une transformation naturelle de passer de photographes de mariage à propriétaires d’entreprises de location d’événements.
Ils proposent principalement des décorations de mariage, notamment des arcs de mariage, des porte-fleurs, des bougeoirs, des sièges, des panneaux et des paquets de pique-nique. En plus de louer le matériel, ils le fabriquent eux-mêmes à la main. Ils reçoivent souvent des demandes de personnes souhaitant acheter leur matériel, mais cela va à l’encontre de leur mission.
Ganna et son mari ont décidé de louer du matériel pour les mariages et les événements parce que c’est plus écologique. En outre, ils estiment qu’il est préférable de permettre à plusieurs personnes de louer le même équipement plutôt que de l’acheter pour l’utiliser une seule fois. Cela fait partie d’une évolution fondamentale de la société vers la location comme option plus écologique pour l’équipement.
De plus en plus de couples dans notre pays pensent à leur empreinte carbone lorsqu’ils planifient leur mariage.
Tâches fastidieuses
Lorsqu’ils ont lancé Velvet Decor Rental, Ganna et son mari n’avaient que dix produits qu’ils louaient. Un an plus tard, ils en avaient plus de 100. Cette croissance signifiait qu’ils passaient beaucoup de temps à examiner les réservations pour s’assurer que chaque client recevait tout ce qu’il avait commandé. Cependant, ce processus était effectué manuellement et était sujet à l’erreur humaine.
Cela signifie qu’il faut passer encore plus de temps à essayer d’éviter les erreurs ou les doubles réservations. Au fur et à mesure que leur collection grandissait, ce problème devenait de plus en plus important. En outre, ils passaient beaucoup de temps à préparer et à remplir des devis pour les clients, pour lesquels ils ne disposaient pas d’un système centralisé pour tout suivre.
Tout en un seul endroit
Comme vous pouvez l’imaginer, ils se voyaient grandir beaucoup plus vite qu’ils ne pouvaient le faire avec leurs processus actuels. Il était donc temps de chercher un logiciel qui pourrait les aider à automatiser certains de ces processus. Il devait également intégrer le plus grand nombre possible de leurs tâches quotidiennes. La recherche du logiciel idéal a donc commencé.
Ganna a essayé les versions d’essai de nombreux logiciels de location, mais ils étaient soit trop compliqués, soit dotés de trop de fonctions inutiles. Cependant, une fois qu’elle a essayé Booqable, elle l’a trouvé intuitif et compréhensible. Elle a pu commencer à travailler immédiatement avec le logiciel et disposer de toutes les fonctions essentielles à la gestion de son entreprise du bout des doigts.
Elle dispose désormais d’un système de réservation centralisé qui regroupe toutes ses commandes en un seul endroit. Il l’avertit des risques de surréservation, évite les erreurs, calcule les prix et les remises et crée une base de données clients. Cela a considérablement simplifié son processus d’établissement des devis, et il ne lui faut plus que quelques minutes pour préparer un client, au lieu de plus d’une heure.
Doubler la mise
Ganna et son mari ont été en mesure de développer leur entreprise plus efficacement que jamais. Depuis qu’ils utilisent Booqable, ils ont pu augmenter leur inventaire de plus du double, passant de 100 à 250 articles, sans embaucher de personnel supplémentaire pour les aider à gérer leur entreprise. Elle a déclaré : “Si nous ne pouvions pas utiliser Booqable, nous ne pourrions pas gérer la quantité de commandes que nous avons maintenant.”
Cet été, Velvet Decor Rental a connu sa saison de mariage la plus chargée, et ils ont trouvé en Booqable le compagnon idéal. Il leur a permis de traverser une période qui aurait pu être décisive, et ils sont désormais prêts à poursuivre leur croissance. De plus, ils ont maintenant les outils pour se développer plus rapidement qu’ils ne l’ont jamais fait avec seulement une petite dépense mensuelle qui est moins chère que l’embauche de plus de personnel.
