Le chemin n’est pas toujours évident lorsqu’on quitte un emploi stable pour créer sa propre entreprise. En 2021, Shantay a quitté son poste à l’université pour se consacrer à l’organisation d’événements, mais elle a vite découvert que sa véritable passion était la location d’événements. Après avoir créé son entreprise dans l’Oklahoma, elle a osé la délocaliser entièrement à Porto Rico, où elle propose désormais des services de location d’événements dans toute l’île.
De l’Oklahoma à Porto Rico
Shantay a commencé son parcours professionnel en tant qu’organisatrice d’événements, mais elle s’est rapidement rendu compte qu’elle appréciait davantage l’aspect location que l’organisation. Elle a donc axé son activité sur la fourniture de forfaits de location complets comprenant des tables, des chaises et des nappes, avec des options supplémentaires telles que des tables à cocktail, du matériel audio et des chemins de table. Chaque forfait comprend la livraison, l’installation, le ramassage et le dépannage.
Ses clients vont de ceux qui organisent des réunions intimes dans leur garage à ceux qui organisent des événements et des mariages de grande envergure. L’entreprise se distingue en proposant des forfaits de location rationalisés qui peuvent être mis en place dans n’importe quel endroit, qu’il s’agisse d’un site au bord de l’océan, d’une salle de spectacle ou d’une maison dans tout Porto Rico.
L’une de ses plus grandes réussites a été de transférer l’ensemble de son entreprise de l’Oklahoma à Porto Rico. Pour ce faire, elle a dû expédier tout l’inventaire d’origine sur l’île et remanier entièrement son site web et son marketing afin d’établir l’entreprise dans son nouveau lieu de résidence.
Périodes de location et suivi des stocks
Avant d’adopter Booqable, Shantay utilisait des plateformes comme IONOS et Jotform, mais ces solutions avaient des limites. Le défi le plus important était la gestion des dates de retour des équipements. Ses systèmes précédents ne lui permettaient que de fixer des dates d’enlèvement sans tenir compte des retours, ce qui est crucial pour les entreprises de location.
Shantay a trouvé que Booqable résolvait ce problème en fournissant une planification adéquate de la période de location avec des dates d’enlèvement et de retour. Le système de gestion des stocks s’est également avéré précieux, car il offre un moyen simple de suivre les articles sans qu’il soit nécessaire de scanner les codes-barres. Elle peut rapidement remettre les articles en stock après chaque commande.
De plus, elle a choisi d’utiliser l’outil de création de site web de Booqable pour créer son nouveau site web de location. Cela lui permet d’inclure toutes les informations nécessaires pour que les clients puissent parcourir son inventaire et faire une réservation. Les clients ont trouvé que ce flux de réservation était beaucoup plus facile à naviguer que sur son site web précédent.
Se développer à Porto Rico
En tant qu’unique propriétaire et exploitante de Shantay V Events, elle gère elle-même tous les aspects de l’entreprise. Au cours des cinq prochaines années, elle prévoit d’établir des contrats avec des sites dans tout Porto Rico. Grâce aux processus simplifiés de Booqable, elle peut se concentrer sur l’établissement de ces relations et le développement de sa présence sur l’île.
