Au début de l’année 2024, Eva Harapesová a eu la brillante idée de combiner son intérêt pour la décoration événementielle avec son entreprise de location de salles de mariage afin d’offrir des services complémentaires à ses clients. Au début de son activité, elle avait du mal à obtenir des réservations en ligne et passait trop de temps sur Excel à créer des devis. Avec Booqable, elle a créé un site de location dédié, organisé son inventaire et automatisé les devis.
neVŠEdní PŮJČOVNA
Eva gère un vieux château en République tchèque, qui est principalement utilisé pour les mariages. Elle s’intéresse également à la rénovation de meubles et de décors vintage et rétro. Au début de l’année, elle a eu l’idée de combiner son hobby avec son travail et de créer une entreprise de location afin d’offrir un service complémentaire à ses clients. Il était tout à fait logique de fournir le décor et le mobilier en plus du lieu de réception lui-même.
Elle propose à ses clients de nombreux articles élégants et uniques, du mobilier aux décorations, en passant par les textiles et les articles gastro. En outre, les clients peuvent choisir d’ajouter le transport, l’installation et la création de concepts. Les articles peuvent également être loués individuellement ou faire partie d’un des nombreux ensembles élégants qu’Eva a sélectionnés. Par exemple, un coin photo ou une zone lounge, qui fournit des articles présélectionnés et évite aux clients de perdre du temps à choisir les leurs.
Eva et son équipe travaillent avec des organisateurs de mariages et d’événements, des coordinateurs et des agences pour aider les clients à réaliser leurs souhaits et à créer les mariages de leurs rêves. neVŠEdní PŮJČOVNA n’existe que depuis quelques mois mais s’avère déjà être un succès en tant qu’activité complémentaire au lieu de mariage. En outre, elle peut aider les clients qui n’utilisent pas le lieu de mariage, ce qui lui permet d’élargir sa clientèle potentielle.
Réservations en ligne et création de documents
Lorsque Eva a lancé neVŠEdní PŮJČOVNA, elle a eu du mal à obtenir des réservations en ligne. Les gens ne comprenaient pas toujours les prix et considéraient les prix de location comme des prix d’achat. Cela a donné lieu à de nombreux incidents au cours desquels elle et son équipe ont dû faire des allers-retours avec les clients. Elle devait également passer beaucoup de temps à créer des devis manuellement dans Excel, ce qui n’était pas non plus idéal.
Elle a donc décidé de trouver une solution pour clarifier la situation auprès de ses clients potentiels, l’aider à organiser son inventaire et automatiser le processus d’établissement des devis. En cherchant des options, elle a trouvé que Booqable répondait le mieux à ses besoins tout en étant abordable. Elle a pu ajouter son inventaire rapidement et créer un site web de location en utilisant le constructeur de site web. Elle a choisi le thème Romance et l’a personnalisé pour répondre à ses besoins.
En outre, Eva et son équipe ont gagné beaucoup de temps lors de l’établissement des devis pour les clients. Désormais, les clients créent leur liste de souhaits en ligne, et l’équipe l’examine rapidement pour établir un devis. Ils peuvent également générer rapidement des listes de colisage avec des images et des notes sur les articles afin de faciliter la préparation des commandes pour les clients. Enfin, ils peuvent facilement facturer les clients à l’aide d’un document généré automatiquement qui peut leur être envoyé directement par courrier électronique à partir de l’interface.
Élargir son portefeuille de meubles et de décorations
Eva espère élargir son portefeuille de mobilier et de décoration dans les mois à venir afin de mieux répondre aux besoins de ses clients et de les aider à créer plus de souvenirs. Cela l’aidera à devenir une société de location reconnue en République tchèque, où les organisateurs, les coordinateurs et les agences de tout le pays viendront louer des meubles et des décors de mariage inhabituels.
