Wes Auguste a créé Apex Party Rentals & Services en tant que petite entreprise de location de tables et de chaises, puis s’est peu à peu développée pour offrir presque tout ce qu’il est possible de louer pour une fête. La planification des locations, la gestion des relations avec les clients et l’obtention des signatures des clients ont été quelques obstacles rencontrés au cours de ce processus. Avec Booqable, ils ont été en mesure de rester organisés et de prendre des signatures numériques avec l’application mobile.
Apex Party Rentals & Services
En 2022, Wes a créé Apex Party Rentals & Services, une entreprise de location de tables et de chaises à Gainsville, en Floride. Au cours des deux dernières années, lui et son équipe ont consacré beaucoup de temps à la commercialisation de l’entreprise, qui a rapidement commencé à se développer. Ils ont peu à peu élargi leur inventaire et proposent désormais une vaste gamme d’équipements de fête à leurs clients dans tout le comté d’Alachua, en Floride.
Leur inventaire comprend des tentes, des tables, des chaises et des options supplémentaires telles que des haut-parleurs, des systèmes de sonorisation, des stands de concession, des décorations, des photomatons, des générateurs électriques, des machines à mousse, des services de sécurité, du personnel et des jeux de cour. Ils travaillent généralement avec des clients plus modestes qui organisent des événements privés, mais ils collaborent souvent avec des entreprises pour des réservations de grande envergure. Ce mélange de types de clients permet de s’assurer que leur équipement est utilisé au maximum et qu’ils sont en mesure de générer des revenus tout au long de l’année.
Apex Party Rentals & Services se distingue de ses concurrents en proposant l’une des plus vastes sélections d’équipements de fête du comté. Récemment, l’entreprise s’est lancée dans la fourniture de matériel de réception pour les universités voisines et a fourni des équipements de scène et de sonorisation pour des événements en plein air. Cela lui a permis d’élargir sa clientèle et de diversifier ses sources de revenus.
Programmation et gestion des relations avec les clients
Comme c’est le cas pour de nombreuses entreprises de location qui se développent actuellement, l’entreprise a commencé à éprouver des difficultés de croissance lorsque la taille de son stock et sa base de clients ont augmenté. Cela les a amenés à rechercher une solution logicielle qui résoudrait ces problèmes, leur permettrait de prendre des réservations en ligne et de gérer leur emploi du temps sur la route. Cette combinaison unique s’est avérée difficile à trouver jusqu’à ce qu’ils tombent sur Booqable.
Avec Booqable, ils ont ajouté et organisé leur inventaire grâce au marquage et à la catégorisation. Il est ainsi beaucoup plus facile de savoir ce qui est disponible, loué et nécessaire pour les événements à venir. Ils utilisent l’application mobile pour gérer leur emploi du temps lorsqu’ils ne sont pas au bureau, ce qui leur permet de s’assurer qu’ils ont les bons articles pour chaque livraison.
En outre, ils ont utilisé le générateur de site Web de location pour créer un sous-site où les clients peuvent consulter leur inventaire et faire une réservation en ligne. Enfin, en plus d’utiliser l’application mobile pour planifier et déballer les commandes, ils ont été en mesure d’utiliser des capacités de signature numérique. Cela signifie que n’importe quel membre du personnel en déplacement peut prendre des signatures sur son téléphone et que ces signatures sont synchronisées avec le tableau de bord de l’administrateur.
Un entrepôt plus grand
La machine marketing de Wes et de son équipe s’est avérée être un succès incroyable dans la croissance d’Apex Party Rentals & Services. Booqable leur a permis de gérer l’inventaire, les réservations et plus encore. Aujourd’hui, ils se concentrent sur l’avenir et prévoient de s’agrandir dans un entrepôt plus grand pour accueillir leur stock croissant. En outre, ils prévoient d’embaucher davantage d’employés à temps plein plutôt que des aides saisonniers à temps partiel.
