L’un des objectifs de l’Icelandic Film School, l’une des meilleures écoles de cinéma d’Islande, est de fournir à ses étudiants les meilleurs équipements photographiques et audiovisuels pour leurs projets cinématographiques. Grâce à l’intégration de Booqable, l’Icelandic Film School a fait de la réservation un jeu d’enfant pour les étudiants, leur permettant de réserver rapidement et facilement la caméra et l’équipement audiovisuel dont ils ont besoin en quelques clics.
Beaucoup d’écoles et d’universités, comme l’Icelandic Film School, ont constaté que la gestion d’un grand inventaire d’équipement ne va pas sans difficultés. Avant d’adopter Booqable il y a deux ans, l’école de cinéma était confrontée à de fréquentes pertes d’équipement et à une quantité écrasante de travail supplémentaire pour suivre et gérer son inventaire à l’aide d’un stylo et de papier. Le directeur du département des ressources étudiantes de l’école de cinéma islandaise, Gunnar Blondal, a trouvé que les fonctionnalités telles que la création d’un site web de location et le système de code-barres ont été particulièrement transformatrices. Ces fonctionnalités clés ont permis à des universités comme l’Icelandic Film School de louer leur équipement aux étudiants en toute transparence.
Prévenir la perte de matériel avec les codes-barres Booqable
Avant que l’école de cinéma islandaise ne mette en place Booqable, la gestion d’un large inventaire de caméras et d’équipements audiovisuels était une tâche ardue. L’école a connu de fréquentes pertes d’équipement, souvent dues à des articles mal placés ou à des numéros d’articles en stock mal enregistrés lors des sorties et des retours.
Le système de code-barres de Booqable a heureusement transformé ce processus chaotique en un flux de travail rationalisé. L’école de cinéma islandaise a utilisé un simple tutoriel étape par étape pour créer, exporter et scanner les codes-barres de leurs produits directement à partir de leur système Booqable.
Chaque pièce d’équipement est maintenant étiquetée avec un code-barres unique qui permet au personnel de scanner le bon produit directement sur la réservation, à la fois lors de la collecte et du retour de l’équipement. Cela permet d’accélérer le processus de paiement, de mettre à jour la disponibilité des stocks en temps réel et de réduire considérablement le risque d’erreur humaine.
Gunnar a mentionné ceci à propos de l’utilisation des codes-barres à l’école de cinéma islandaise : “Avant la mise en place de Booqable, il était plus difficile de suivre l’évolution de nos caméras et de notre matériel audiovisuel. Il nous manquait souvent des articles. Le système de codes-barres a changé la donne, car il nous suffit désormais de scanner les articles, et le temps passé à la caisse est beaucoup plus rapide.”
Gestion d’un portail de réservation pour les étudiants avec le générateur de site web Booqable
Booqable a permis à l’école de cinéma islandaise d’éliminer le besoin de programmation manuelle en fournissant un portail de réservation en ligne dédié aux étudiants. L’école de cinéma islandaise a adapté le générateur de site web pour créer rapidement et facilement une ressource de réservation en ligne où les étudiants peuvent entrer leurs dates de projet, parcourir la gamme complète d’équipements disponibles, et placer une réservation sous leur email d’étudiant et leur numéro d’identification à partir de n’importe quel appareil et à n’importe quelle heure.
L’école de cinéma islandaise a également apprécié la facilité d’ajouter son propre domaine personnalisé et d’installer l’un des modèles de site web de Booqable spécialement conçu pour la location d’équipement électronique. Son site de location a été adapté spécifiquement aux besoins de leurs étudiants en cinéma en présentant des catégories détaillées pour différents types de caméras, d’objectifs, d’éclairage et d’équipement de son.
Gunnar nous a parlé de l’utilisation de Booqable Website Builder : “Nous utilisons la boutique que nous avons créée avec le générateur de site web Booqable pour les réservations de nos étudiants, car c’est tellement plus facile pour eux et pour nous. Nous avons activé la disponibilité pour qu’ils ne puissent réserver que le matériel en stock, et le site web a été très facile à créer. Nous pouvons même utiliser notre propre domaine personnalisé, ce qui était vraiment pratique”
Favoriser la créativité des élèves en éliminant les problèmes logistiques
Booqable s’est avéré être la solution parfaite pour l’école de cinéma islandaise, transformant la façon dont l’école gère et loue son vaste inventaire d’équipements audiovisuels. En automatisant l’ensemble du processus - des réservations en ligne à travers un portail personnalisé au suivi précis avec le système de code-barres - Booqable a amélioré l’expérience globale à la fois pour le personnel et les étudiants.
Booqable permet aux universités et aux établissements d’enseignement comme l’Icelandic Film School de rendre plus facile que jamais l’accès des étudiants aux outils pédagogiques dont ils ont besoin, tout en répondant à toutes les exigences et demandes du cas d’utilisation unique de la location gratuite d’équipement. Cela garantit que leurs précieuses ressources sont gérées efficacement et que les étudiants peuvent se concentrer sur leurs activités créatives sans avoir à se soucier de la logistique.
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