Logiciel de location universitaire qui maintient votre département opérationnel

Toutes sortes. Les départements universitaires sur Booqable louent des appareils photo, du matériel audio, des équipements d'éclairage, des instruments de laboratoire, des outils, des articles de sport, des costumes et bien plus encore. Chaque article étant configuré comme sa propre unité ou suivi en quantités globales, le logiciel fonctionne de la même manière que vous gériez un petit programme de prêt de médias ou un large inventaire multi-départements.

Lorsqu'un étudiant réserve en ligne via le portail du département ou la page de réservation, la réservation apparaît automatiquement dans votre back-office Booqable. L'article réservé est immédiatement marqué comme indisponible pour ces dates, de sorte qu'un étudiant sans rendez-vous ne peut pas se voir promettre le même équipement.

Oui. Chaque article peut être configuré comme sa propre unité, ce qui vous permet de voir lequel est sorti, qui le détient et quand il doit être retourné. Lorsque le matériel nécessite un nettoyage, une inspection ou une réparation, vous pouvez programmer des temps d'arrêt qui le retirent de la disponibilité pour ces dates.

Booqable peut ajouter automatiquement un dépôt à chaque commande, soit un montant fixe, soit un pourcentage du total. Vous pouvez autoriser et retenir le montant sur la carte de l'étudiant depuis le back-office, puis le libérer lorsque l'article est retourné ou le capturer en cas de dommage. Les dépôts sont gérés directement depuis la commande dans Booqable.

Oui. Vous pouvez tarifer les articles à la journée, définir un tarif hebdomadaire forfaitaire ou proposer un prix journalier réduit pour les prêts plus longs, et Booqable applique automatiquement le bon tarif en fonction des dates sélectionnées. Vous pouvez également créer des options de sortie gratuite pour des groupes d'étudiants ou des départements spécifiques.

Oui. L'application mobile vous permet de créer ou de mettre à jour des commandes et d'encaisser des paiements lors du retrait, directement depuis votre téléphone. Lorsqu'un article est retourné, le marquer comme retourné met à jour la disponibilité sur le champ, de sorte que l'étudiant suivant voit un calendrier précis.

Oui. Vous pouvez intégrer les composants de réservation de Booqable dans un site web existant construit sur WordPress, Squarespace, Webflow et d'autres plateformes, créer un lien vers une page de réservation autonome, ou construire un portail de département complet dans Booqable si vous n'en avez pas encore.

Oui. Booqable génère un contrat de prêt à partir des détails de la commande, incluant les informations de l'étudiant, les dates et le matériel, et vous pouvez ajouter vos propres conditions, clauses de responsabilité et politiques en cas de dommage. Les étudiants signent numériquement avant ou lors du retrait, et le contrat signé reste attaché à la commande.