5 Manieren om Verhuurbeheer te Automatiseren met Zapier & Booqable

Laten we eerlijk zijn: copy-pasting is vervelend en tijdrovend. Dat geldt ook voor andere manieren om gegevens over te dragen, zoals het exporteren van CSV-bestanden en het importeren ervan in een andere...

Laten we eerlijk zijn: copy-pasting is vervelend en tijdrovend. Dat geldt ook voor andere manieren om gegevens over te dragen, zoals het exporteren van CSV-bestanden en het importeren ervan in een andere app. Als je dit meerdere keren per dag of week doet, is het tijd om dingen te automatiseren.

Of je het nu weet of niet, de kans is groot dat je al iets hebt geautomatiseerd. Krijgt u pushmeldingen voor agendagebeurtenissen? Of sms-berichten wanneer u een pakketje gaat ontvangen? Of wat dacht u van die e-mailherinnering voor een aanstaande vergadering? Dit zijn allemaal automatiseringen.

We weten allemaal dat automatisering ons tijd bespaart en het aantal repetitieve taken tijdens onze werkdag vermindert. Maar als je nieuw bent in het bouwen ervan, denk je misschien dat het te technisch en uitdagend is om op te zetten. Gelukkig is er Zapier.

In dit artikel delen we enkele populaire Zaps die verhuurbedrijven gebruiken om hun favoriete apps te verbinden en repetitieve taken te automatiseren. Laten we eens een kijkje nemen.

Wat is Zapier?

Zapier is een automatiseringstool die de apps en diensten verbindt die u gebruikt om uw verhuurbedrijf te runnen. Zaps (geautomatiseerde workflows) verplaatsen automatisch gegevens tussen meer dan 3.000 verschillende webapps. Het beste van alles is dat er geen code nodig is om te beginnen met het maken van uw eigen geautomatiseerde workflows. Het is voor iedereen eenvoudig te gebruiken.

In Zapier bestaat elke Zap uit een trigger en een of meer acties. Het is vergelijkbaar met een eenvoudige “Als dit, dan dat” kader. Wanneer u uw Zap live instelt, zullen de actiestappen worden uitgevoerd elke keer dat de trigger-gebeurtenis plaatsvindt. Laten we eens kijken hoe Zapier het uitlegt: Zapier-trigger-action-explainer

Wanneer u uw Zap-trigger aanvankelijk maakt, probeert Zapier een aantal gegevens in uw trigger-app te vinden. Deze voorbeeldgegevens kunnen dan worden gebruikt als testgegevens wanneer u later de actiestap instelt. Op deze manier weet je dat de automatisering werkt voordat je je Zap inschakelt.

Note: Zapier heeft een gratis plan waarmee u tot vijf Zaps kunt maken en tot 100 taken per maand kunt automatiseren. Voor sommige apps (en meer Zaps en taken), heb je een betaald abonnement nodig om Zapier te gebruiken met Booqable.

Onze favoriete Zapier - Booqable integraties

Laten we eens kijken naar vijf eenvoudige manieren om Zapier en Booqable te gebruiken om enkele van je dagelijkse taken te automatiseren, waaronder het verzenden van gegevens naar spreadsheetcellen, het toevoegen van klanten aan je e-maillijst en het toevoegen van gereserveerde bestellingen aan je Google Agenda.

1. Routeer betaalde (of gereserveerde) Booqable orders naar een Google Sheets spreadsheet

Booqable-Google-Sheets-Zap

Er is tegenwoordig een app voor alles. Maar soms is het enige wat je echt nodig hebt een spreadsheet om wat basis (of geavanceerde) analyses uit te voeren.

Google Sheets en Excel zijn voorzien van filters, formules en voorwaardelijke opmaak, waardoor ze de perfecte tools zijn om grote hoeveelheden gegevens te analyseren en te doorzoeken. Door informatie van Booqable op een spreadsheet te loggen, kan je meer diepgaande inzichten verkrijgen uit het analyseren van je ordergegevens.

Terwijl je handmatig je Booqable orders kunt exporteren naar CSV of Excel, kun je met Zapier al je ordergegevens automatisch naar een Google Sheets spreadsheet routeren. De Zap zorgt ervoor dat je data direct beschikbaar is, zonder handmatig werk.

2. Voeg nieuwe klanten toe aan uw e-mailmarketinglijst

Booqable-Mailchimp-Zap

Wanneer een klant iets huurt, wil je hem misschien aanmoedigen om in de toekomst terug te komen. De meest populaire manier om dit te doen is door ze toe te voegen aan uw e-mailmarketinglijst en ze op de hoogte te houden met nieuwsbrieven en andere druppelcampagnes.

Als u creatief wilt zijn, kunt u uw klanten segmenteren op basis van de producten die ze hebben gehuurd of hoeveel omzet ze hebben gegenereerd. U kunt deze gegevens vervolgens gebruiken om uw e-maillijst te segmenteren en uw marketing e-mails te personaliseren om de meest relevante boodschap te sturen.

Zapier maakt verbinding met tientallen e-mailmarketing- en marketingautomatiseringstools, waaronder:

  • ActiveCampaign
  • Mailchimp
  • Sendinblue
  • Automatische piloot
  • ConvertKit

Wanneer mensen een boeking plaatsen, kun je hun e-mailadres automatisch toevoegen aan de lijst van je keuze in je favoriete marketing automation app.

Note: Je kan deze workflow ook gebruiken om Booqable te verbinden met CRM software. Zapier integreert met HubSpot, Salesforce, Pipedrive, en vele anderen.

3. Maak een Google Agenda evenement aan voor gereserveerde Booqable orders

Booqable-Google-Calendar-Zap

Met Google Agenda kun je je agenda bijhouden, evenementen delen met collega’s en vrienden, en meldingen ontvangen voor aankomende evenementen. Door je agenda te koppelen via Zapier, kan je naadloos gereserveerde Booqable orders toevoegen aan je Google Agenda.

Standaard hebben Google Agenda-evenementen een naam, datum en tijd, maar je kan veel meer toevoegen dan dat. Er is het ordernummer in Booqable, de naam van de klant, regelitems, prijsdetails, en nog veel meer. Het is ook mogelijk om gebeurtenissen in gedeelde agenda’s te maken, wat betekent dat u ook uw collega’s gemakkelijk op de hoogte kunt houden.

4. Maak facturen aan in je boekhoudsoftware voor nieuwe Booqable orders

Booqable-QuickBooks-Online-Zap

Als je naast Booqable een aparte boekhoud app gebruikt, heb je misschien een manier nodig om facturen te maken zodra je een nieuwe boeking ontvangt. Door hier een Zap voor te maken, hoef je niet elke factuur zelf te genereren.

Hoewel Booqable verschillende boekhoudfuncties biedt voor verhuurbedrijven, zoals offertes, contracten, facturen en omzetrapporten, kan het zijn dat je al vertrouwt op speciale boekhoudsoftware. In dat geval kunt u Zapier gebruiken om automatisch facturen te genereren in QuickBooks Online, Xero, Freshbooks en andere boekhoudapps.

5. Stuur een dagelijks overzicht van de Booqable-bestellingen van vandaag naar je Gmail-adres

Booqable-daily-digest-Zap

Indien U een dagelijks overzicht van uw Booqable orders via email wenst te ontvangen, kunt U een Zap gebruiken om uw gereserveerde orders in een wachtrij te plaatsen en deze naar uw Gmail adres te sturen.

In plaats van een Zap te laten lopen voor elke gebeurtenis gedurende de dag, kun je ze één keer per dag, week of maand laten lopen op een specifiek tijdstip. Perfect als u een snel overzicht wilt van de pick-ups van vandaag tijdens uw ochtendkoffie.

Meer informatie over Digest van Zapier vindt u hier.

Welke systemen u ook gebruikt om uw verhuurbedrijf te beheren, Zapier kan de kloof overbruggen tussen Booqable en een aantal van uw favoriete web apps. Maak een Zapier-account aan en ontdek hoe u tijdbesparende automatisering kunt creëren voor uw verhuurbedrijf.

Meer blog posts

Probeer Booqable gratis

Start je gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard nodig.

A business owner using Booqable rental software