Un logiciel de location de technologie et d’informatique qui maintient votre équipement en demande

Booqable simplifie et rationalise l’ensemble du processus de location de matériel technologique — de la gestion des réservations et de l’inventaire, à la prise de réservations en ligne, en passant par la communication client et l’encaissement des paiements. Il vous permet de mettre vos appareils en ligne, d’accepter des réservations 24h/24, de suivre la disponibilité en temps réel et d’automatiser votre flux de travail de location. Avec des fonctionnalités telles que le suivi par numéro de série, les contrats numériques, la tarification personnalisée et les paiements intégrés, Booqable vous aide à gérer votre entreprise de location de matériel technologique de manière plus efficace et professionnelle.

Toutes sortes. Les entreprises sur Booqable louent des ordinateurs portables, des appareils photo, des projecteurs, des équipements audiovisuels, du matériel réseau, des drones et bien plus encore, souvent accompagnés d’accessoires comme des câbles, des housses et des batteries. Comme chaque article est configuré comme sa propre unité, le logiciel fonctionne de la même manière, que vous gériez quelques ordinateurs portables ou un vaste inventaire mixte de matériel technologique.

Lorsqu’un client réserve et paie sur votre site de location ou votre page de réservation, la commande arrive automatiquement dans votre back-office Booqable. L’appareil réservé est immédiatement marqué comme indisponible pour ces dates, de sorte qu’aucun client se présentant en magasin ou appelant par téléphone ne peut se voir promettre le même article.

Oui. Chaque appareil peut être configuré comme sa propre unité avec un numéro de série unique, ce qui vous permet de voir lequel part en location, qui l’a et quand il doit être rendu. Lorsqu’un appareil doit être révisé, mis à jour ou réparé, vous pouvez planifier une indisponibilité qui le retire du calendrier de disponibilité pour ces dates.

Booqable peut ajouter automatiquement un dépôt de garantie à chaque commande, soit sous forme de montant fixe, soit en pourcentage du total de la location. Pour les dépôts que vous préférez bloquer plutôt que débiter, vous pouvez autoriser et bloquer le montant sur la carte du client depuis le back-office, puis le libérer au retour de l’appareil ou le capturer en cas de dommage. Dans tous les cas, les dépôts de garantie peuvent être gérés directement depuis la commande dans Booqable.

Oui. Vous pouvez tarifer l’équipement à la journée, définir un tarif hebdomadaire forfaitaire ou proposer un prix journalier réduit pour les locations longue durée, et Booqable applique automatiquement le bon tarif en fonction des dates choisies par le client. Vous pouvez également ajouter des tarifs par projet ou par événement pour des scénarios de location spécifiques.

Oui. L’application mobile vous permet de créer ou mettre à jour des commandes et d’encaisser des paiements lors du retrait, directement depuis votre téléphone. Lorsqu’un appareil est rendu, marquer son retour met à jour la disponibilité immédiatement, de sorte que le client suivant voit un planning exact.

Oui. Booqable génère un contrat de location à partir des détails de la commande, incluant le client, les dates et l’appareil, et vous pouvez y ajouter vos propres conditions, clauses de responsabilité et politiques de dommages. Les clients signent numériquement avant ou lors du retrait, et l’accord signé reste attaché à la commande.