En septembre 2024, Atlas Tout Terrain a créé Ride Ourika pour partager sa passion pour les aventures tout-terrain au Maroc. Lorsque la gestion des réservations et des disponibilités dans Excel est devenue difficile, il a choisi Booqable pour aider à rationaliser les opérations et gérer leur flotte croissante de motos et scooters électriques.
L’aventure électrique au Maroc
Atlas Tout Terrain est un importateur et distributeur de véhicules tout-terrain basé au Maroc. Ils ont fondé Ride Ourika à la fin de 2024 pour offrir des visites guidées hors route d’une durée d’un à six jours. Chaque tour est mené par des guides professionnels expérimentés qui fournissent des instructions de conduite expertes aux participants. Leur flotte se compose de motos électriques et de scooters électriques tout-terrain, ce qui leur permet de répondre à différents niveaux de compétences et de préférences.
L’entreprise s’adresse principalement aux passionnés de moto qui souhaitent explorer le Maroc. Ce qui les rend uniques, c’est l’instruction de conduite fournie par leurs guides expérimentés tout au long de chaque circuit. Récemment, l’entreprise a été surprise par la popularité croissante de ses excursions en scooter électrique, attirant de nombreux nouveaux clients vers les aventures tout-terrain.
Avec une équipe de 10 personnes, ils opèrent à partir d’un entrepôt où ils entretiennent et stockent leur flotte. Leur engagement à fournir des conseils professionnels et à assurer la sécurité les a aidés à se forger une solide réputation dans le secteur du tourisme d’aventure au Maroc.
D’Excel à la bonne gestion des locations
Au départ, ils géraient toutes les réservations et l’inventaire à l’aide de feuilles de calcul Excel. Cette approche manuelle a conduit à trois défis principaux : le suivi de la disponibilité de l’équipement, la centralisation des informations et le partage des données au sein de l’équipe. Au fur et à mesure que l’entreprise se développait, ces problèmes se sont accentués et ont pris du temps.
Ils ont commencé à chercher une solution pour résoudre ces problèmes et ont trouvé Booqable. Le logiciel leur a permis de maintenir un suivi précis des disponibilités et de centraliser toutes leurs informations de location en un seul endroit. L’équipe peut désormais accéder aux mêmes données en temps réel, ce qui permet d’éviter les conflits de réservation et d’améliorer la communication.
L’application mobile s’est avérée particulièrement utile pour les consultations rapides lorsque les membres de l’équipe ont besoin de vérifier les détails de la réservation ou la disponibilité alors qu’ils ne sont pas devant leur ordinateur. Cela a facilité la gestion de leur opération en pleine croissance et la tenue de registres précis de leur équipement.
Leadership sur le marché
Ride Ourika a constaté des gains de temps significatifs depuis l’implémentation de Booqable, et ils apprécient d’avoir des données plus fiables pour travailler. Pour l’avenir, ils visent à devenir le leader du marché dans leur segment de l’industrie du tourisme d’aventure au Maroc. Avec leur flotte croissante de véhicules électriques et leurs services de guides professionnels, ils sont bien placés pour atteindre cet objectif.
