Der Betrieb eines Anhängervermietungsunternehmens erfordert die Verwaltung vieler beweglicher Teile. Zwischen der Verfolgung der Verfügbarkeit, der Koordination von Abholungen und Rücksendungen, der Erstellung von Rechnungen und dem Kontakt mit Kunden kann sich Ihr Tag schnell füllen. Ohne die richtigen Systeme werden kleine Details leicht übersehen, was zu Verzögerungen, Verwirrung und verlorenen Buchungen führt.
Die Verlagerung Ihres Anhängervermietungsgeschäfts in die digitale Welt muss nicht schwierig oder entmutigend sein. Booqable hilft Tausenden von Anhängervermietern auf der ganzen Welt, genau das zu tun, und macht es einfach, Buchungen, Zahlungen und Kundenbeziehungen von einer Plattform aus zu verwalten.
Die Anhängervermietungssoftware von Booqable wurde entwickelt, um Ihr Geschäft mühelos am Laufen zu halten. Von der Verwaltung von Kunden und Bestellungen bis hin zur Ermöglichung sofortiger Online-Buchungen und digitaler Verträge bringt Booqable alles an einem Ort zusammen. Hier sind vier Möglichkeiten, wie Booqable Ihnen hilft, Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und jedem Kunden ein besseres Erlebnis zu bieten.
Verwalten Sie Aufträge und Kunden an einem Ort
Wenn sich Anhängervermieter auf Papierformulare oder Tabellenkalkulationen verlassen, kann es überwältigend sein, den Überblick über jeden Kunden und jede Bestellung zu behalten. Ohne einen klaren Überblick ist es schwierig zu wissen, welche Auflieger verfügbar sind, welche Zahlungen ausstehen oder wann Retouren fällig sind.
Mit Booqable wird jede Bestellung, egal ob online aufgegeben oder manuell eingegeben, in Ihrem Dashboard angezeigt, wobei die Abhol- und Rückgabezeiten automatisch geplant werden. Sie können Lieferslots zuweisen, den Zahlungsstatus verfolgen und Kundendaten an einem zentralen Ort organisieren.
Beispielsweise kann ein kleines Unternehmen für Nutzfahrzeuge, das sowohl telefonische als auch Online-Buchungen abwickelt, manuelle Bestellungen für Telefonvermietungen erstellen und gleichzeitig die Live-Verfügbarkeit im selben System überprüfen. Wenn ein Kunde anruft, um einen Anhänger für das Wochenende zu mieten, können Sie die Ausrüstung sofort reservieren, die Zahlungsinformationen aktualisieren und die Abholzeit bestätigen – alles über Ihr Dashboard.
Booqable hilft Anhängervermietern:
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Fügen Sie Bestellungen manuell oder online hinzu und verwalten Sie sie
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Verfolgen Sie den Bestell- und Zahlungsstatus
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Planen Sie automatisch Abholungen, Lieferungen und Rückgaben
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Halten Sie alle Kundeninformationen mit automatisch aktualisierter Bestellhistorie zusammen
Wenn Ihre Aufträge, Kunden und Zeitpläne miteinander verbunden sind, verfügt Ihr Team immer über die richtigen Informationen, um einen reibungslosen und zuverlässigen Service zu bieten.
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Akzeptieren Sie Online-Buchungen über Ihre Website zur Vermietung von Anhängern
Wenn Kunden anrufen oder eine E-Mail senden müssen, um die Verfügbarkeit von Aufliegern zu überprüfen, führt dies oft zu Verzögerungen und verpassten Gelegenheiten. Wenn Sie auf einer Lieferung unterwegs sind oder Retouren verwalten, können potenzielle Mieter Schwierigkeiten haben, Sie zu erreichen oder sich stattdessen für einen Konkurrenten entscheiden.
Der Website-Builder für die Anhängervermietung von Booqable löst dieses Problem, indem er es Ihnen ermöglicht, Verfügbarkeit, Preise und Produktdetails in Echtzeit anzuzeigen. Vorgefertigte Vorlagen, die für die Vermietung von Bau-, Industrie- und Versorgungsunternehmen entwickelt wurden, machen es einfach, eine professionelle Website ohne technische Erfahrung zu starten. Auf jeder Produktseite werden Ihre Anhänger, Preise und Mietbedingungen angezeigt, damit Kunden sehen können, was verfügbar ist, und sofort buchen können.
Wenn Sie bereits eine Website haben, können Sie auch die Website-Integrationstools von Booqable oder die Buchungsseite verwenden, um schnell loszulegen. Dieser vorgefertigte Mietbuchungskatalog und die Komponenten können direkt zu Ihrer bestehenden Website hinzugefügt werden, um die Verfügbarkeit und die Preise für Ihre Produkte live anzuzeigen und es den Kunden zu ermöglichen, sofort zu buchen.
Auch wenn einige Kunden es immer noch vorziehen, anzurufen, funktioniert Ihre Website als Live-Katalog. Mieter können Anhängergrößen, Preise und Zeitpläne durchsuchen, bevor sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen, was jede Interaktion effizienter macht.
Zu den Online-Buchungsfunktionen von Booqable gehören:
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Ein integrierter Website-Builder mit vorgefertigten Vorlagen
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Das Add-on für die Buchungsseite für bestehende Websites, das die Verfügbarkeit und die Preise live anzeigt
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Produktseiten, auf denen aktuelle Preise und Verfügbarkeiten angezeigt werden
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Integrierter Checkout für Zahlungen und Einzahlungen
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Automatische Bestätigungs-E-Mails für jede Online-Buchung
Wie im Booqable-Client freigegeben VP Trailers” “Seit der Implementierung von Booqable in VP Trailers hat Zachary einen Anstieg der Buchungen verzeichnet, da Kunden sie online buchen können. Er führt dies auf die Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit der Erstellung einer Reservierung zurück.”
Für einen Baumaschinenvermieter bedeutet dies, dass ein Kunde einen Tieflader online reservieren, sofort eine Kaution hinterlegen und innerhalb weniger Minuten eine Bestätigung erhalten kann. Ihr Team sieht die Bestellung sofort in Booqable, ohne Doppelbuchungen oder unbeantwortete Nachrichten. Wenn Ihre Anhängervermietungs-Website oder Buchungsseite mit Booqable verbunden ist, können Sie Ihre Verfügbarkeit genau halten, Buchungen automatisch annehmen und Ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten.
Erstellen und Verwalten von Verträgen, Angeboten und Rechnungen
Die manuelle Erstellung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen kostet Zeit und erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit. Details wie Kundennamen, Zahlungsbedingungen oder Mietdaten können leicht übersehen werden, wenn sie separat behandelt werden.
Booqable generiert automatisch professionelle Mietdokumente für jede Bestellung. Verträge, Angebote und Rechnungen ziehen Kundendaten, Artikeldetails und Preise direkt aus Ihrem System, um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten. Sie können auch Vorlagen mit Ihren eigenen Mietbedingungen anpassen und Kunden ermöglichen, digital zu unterschreiben, entweder online oder persönlich.
Für ein mobiles Trailer-Vermietungsunternehmen, das Kunden an ihrem Standort trifft, ist diese Funktion besonders wertvoll. Wenn Sie einen Anhänger abgeben, können Sie den Vertrag auf Ihrem Telefon öffnen, vor Ort eine digitale Unterschrift einholen und die Rechnung automatisch ohne Druck oder Papierkram versenden.
Die Dokumententools von Booqable für die Vermietung von Anhängern:
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Automatisch ausgefüllte Verträge, Angebote und Rechnungen
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Editierbare Vorlagen mit benutzerdefinierten Begriffen und Branding
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Digitale Signierung für Online- oder persönliche Anmietungen
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Anpassung der Rechnung mit Bankverbindung und Fälligkeitsdaten
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Einfache Auftrags- und Rechnungsrevisionen
Durch die Automatisierung Ihres Papierkrams reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verbessern die Genauigkeit, sodass Sie sich auf die Betreuung Ihrer Kunden konzentrieren können, anstatt sich auf die Verwaltung von Dokumenten zu konzentrieren.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Website
Jedes neue Vermietungsunternehmen beginnt mit einer Website, um die ersten Buchungen zu erhalten.
Halten Sie Ihre Mitarbeiter mit der mobilen App in Verbindung
Wenn Ihr Team nur auf Bürocomputer angewiesen ist, wird es schwierig, den ganzen Tag über auf dem Laufenden zu bleiben. Lieferfahrer, Yard-Mitarbeiter und Kundendienstteams können leicht den Überblick über die neuesten Änderungen an Aufträgen oder Zeitplänen verlieren. Ohne gemeinsamen Zugriff arbeitet jeder mit veralteten Informationen, was zu verpassten Abholungen oder Verwirrung über die Rückgabezeiten führen kann.
Mit der mobilen Booqable-App bleibt Ihr gesamtes Team in Verbindung, wo immer es sich befindet. Jeder kann den Abhol-, Liefer- und Rückgabeplan in Echtzeit einsehen, den Bestellstatus aktualisieren und neue Buchungen direkt von seinem Telefon aus hinzufügen.
Zum Beispiel kann ein Unternehmen für die Vermietung von Müllcontaineranhängern den Tagesplan überprüfen, Lieferungen als abgeschlossen markieren und Kundenunterschriften für Mietverträge digital erfassen. Jedes Update wird sofort synchronisiert, sodass das gesamte Team auf dem Laufenden bleibt.
Mit der mobilen App von Booqable können Sie:
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Zeigen Sie Ihren Liefer-, Abhol- und Rückgabeplan an und verwalten Sie ihn
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Erstellen oder Bearbeiten von Bestellungen vor Ort
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Erfassen Sie digitale Unterschriften für Mietverträge
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Halten Sie Ihre Mitarbeiter mit Echtzeit-Synchronisierung auf verschiedenen Geräten auf dem Laufenden
Da alle über die mobile App verbunden sind, läuft Ihr Anhängervermietungsgeschäft effizient vom Büro bis zur Straße.
Eine Software zur Vermietung von Anhängern, mit der Sie Ihr Unternehmen skalieren können
Jede Stunde, die Sie für manuelle Verwaltungsaufgaben aufwenden, ist Zeit, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens nutzen können. Booqable verbindet Ihre Bestellungen, Buchungen, Dokumente und mobilen Tools und bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Vermietungen sicher zu verwalten.
Von unabhängigen Anhängervermietern bis hin zu größeren Flotten vertrauen Tausende von Unternehmen auf Booqable, um ihre Abläufe zu organisieren und einen exzellenten Kundenservice zu bieten.
