Die Verwaltung des Gerätebestands kann mit zunehmenden Beständen immer zeitaufwändiger werden. Um eine erfolgreiche Strategie für die Bestandsverwaltung zu entwickeln, müssen Sie Wege finden, um Ihre wertvollsten Güter im Auge zu behalten. Eine wirksame Methode ist die Kennzeichnung von Anlagen. In diesem umfassenden Leitfaden erläutern wir das Konzept der Anlagenkennzeichnung, ihre Vorteile und wie sie Ihre Arbeitsabläufe in der Bestandsverwaltung erheblich verbessern kann.
Die Kennzeichnung von Vermögenswerten, auch Asset Tagging genannt, beinhaltet die Zuweisung einer eindeutigen Kennung für jedes einzelne Mietgerät. Während viele Unternehmen bereits Seriennummern und SKUs für die Bestandsverfolgung verwenden, werden Ihre Produkte durch Asset Labeling mit einem physischen Etikett versehen, das häufig einen Barcode und zusätzliche Informationen für Klassifizierungszwecke enthält.
Was macht Asset-Labeling erfolgreich?
Die Kennzeichnung Ihres Mietinventars hat mehrere Vorteile. In erster Linie helfen Ihnen Etiketten dabei, einzelne Lagerartikel zu unterscheiden und anzuzeigen, dass ein Gerät zu Ihrem Unternehmen gehört.
In Kombination mit einem externen Barcode-Scanner beschleunigen sie außerdem das Ein- und Auschecken von Geräten und schützen gleichzeitig vor der Ausgabe falscher Ausrüstung.
Und schließlich sorgt die Kennzeichnung Ihrer Geräte dafür, dass es keine Unklarheiten gibt, wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern über Ihre Leihgeräte kommunizieren. Sich auf “das Fahrrad, das wir letzten Sommer gekauft haben” zu beziehen, wird schnell langweilig.
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Welche Gegenstände brauchen ein Etikett?
Bevor Sie mit der Kennzeichnung Ihres Inventars beginnen, müssen Sie [entscheiden, welche Geräte eine eindeutige Kennung benötigen] (https://booqable.com/blog/the-ultimate-guide-to-rental-inventory-management/). Ihre wertvollsten Produkte sind wahrscheinlich der beste Ausgangspunkt, da sie am anfälligsten für Diebstahl sind. Wahrscheinlich wollen Sie diese Artikel auch einzeln verfolgen, wofür Sie diese Kennzeichnungen benötigen.
Bei relativ preisgünstigen Gegenständen ist möglicherweise ein anderer Ansatz erforderlich, da Sie diese vielleicht schneller bearbeiten möchten. In diesem Fall wäre ein einziges Tag zur Definition einer Produktgruppe ein sinnvoller Ansatz. Auf diese Weise erhalten Sie immer noch die Vorteile der Kennzeichnung, ohne die Produkte einzeln verfolgen zu müssen. Im Grunde genommen sollten Sie Etiketten nur für Güter verwenden, die Sie zurückerwarten.
Tipp: Die Kennzeichnung von Vermögenswerten wird noch interessanter, wenn Sie eine Mietverwaltungssoftware verwenden. Bei der Ausführung von Aufträgen fungiert die Software als Schutzmechanismus gegen die Aushändigung falscher Geräte, und die Berichterstattung über bestimmte Produkte ist weitgehend automatisiert.
Wie erstellt man ein Anlagenetikett?
Der Platz auf den Etiketten ist begrenzt, daher sollten Sie sich gut überlegen, welche Informationen Sie aufnehmen möchten. Es gibt zwar keine standardisierte Methode zur Verfolgung von Mietobjekten, aber es ist am besten, sich an ein paar Richtlinien zu halten. Wenn Sie Etiketten für Ihr Mietinventar entwerfen, sollten Sie zumindest die folgenden Elemente einbeziehen:
1. Eindeutige Kennung: Jedes Produkt (oder jede Produktgruppe) benötigt eine eindeutige Kennnummer, um es von anderen zu unterscheiden. Ihre Nummerierungsfolge sollte einheitlich und für einen menschlichen Leser leicht zu erkennen sein. Schließlich wollen Sie die Bestandsverwaltung effizienter gestalten, und es ist wichtig, dass Sie Ihre Mietgeräte identifizieren können.
Einige Unternehmen verwenden eine Nummerierungsfolge, während andere die Kennzeichnung durch die Aufnahme von Buchstaben differenzierter gestalten. Eine alphanumerische Kennung sieht etwa so aus wie B02768 oder C26275, aber Sie können die Wiedererkennung durch Abkürzungen wie “CA” für Kameraausrüstung und “MB” für Mountainbikes verbessern.
2. Firmenlogo: Anstatt zu vermerken, dass ein Gerät Eigentum Ihres Verleihs ist, können Sie sich durch die Angabe Ihres Firmenlogos besser von der Masse abheben. Durch das Hinzufügen Ihres Logos oder zumindest Ihres Firmennamens wird Ihre Marke besser wahrgenommen und die Chancen, verlorene oder gestohlene Leihgeräte wiederzufinden, steigen.
3. Farbliche Kategorisierung: Bei so vielen Produkten kann es eine Weile dauern, die richtige Ausrüstung zu finden. In diesem Fall ist ein weiteres Element von Vorteil: Farben. Durch die Farbcodierung Ihrer Geräte kann Ihr Team die Produkte schnell sortieren, wenn Kunden ihre Ausrüstung abholen und zurückgeben, was die Ausleihe und Rückgabe beschleunigt. Davon profitieren sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter.
4. Barcodes: Barcodes sind das Fundament eines jeden effizienten Verleihprozesses. Mit zunehmendem Lagerbestand wird die manuelle Eingabe von Informationen mühsam, und die Ausführung von Bestellungen wird zu einem langsamen Prozess. Mit einem Barcode-Scanner werden Ihre Kassier- und Rückgabevorgänge wesentlich schneller, und als Bonus werden Fehler auf ein Minimum reduziert.
Hier sehen Sie eine Benachrichtigung von Booqable, nachdem Sie das falsche Gerät gescannt haben:
Um eine ungefähre Vorstellung davon zu bekommen, wie ein Asset-Label aussehen sollte, sehen wir uns ein Beispiel-Tag an, das alle zuvor erwähnten Elemente enthält.
Tipp: Kombinieren Sie das Scannen von Barcodes mit der richtigen Verleihsoftware, und Ihr Team kann in Sekundenschnelle relevante Daten abrufen und überprüfen, ob es die richtige Ausrüstung abgeholt hat.
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Welche Art von Barcode ist ein Asset-Tag?
Barcodes sind der nützlichste Teil eines Inventaretiketts. Bei Mietobjekten ist nicht unbedingt eine Symbologie besser als die andere, obwohl einige prägnanter und platzsparender sind. Gängige Varianten sind Code 39, Code 128 und die regulären UPC- und EAN-Strichcodes, die Sie auf den meisten Einzelhandelsprodukten finden.
Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Symbologie auf die Größe. Wenn Sie einen zu kleinen Code wählen, könnte das Etikett unlesbar sein. Wenn Sie einen zu großen Barcode wählen, kann das Etikett aus kurzer Entfernung schwer zu scannen sein. Wenn der Platz begrenzt ist, sollten Sie den Code 128 in Betracht ziehen, da er etwas übersichtlicher ist als der Code 39. Für den Code 128 ist jedoch ein hochwertiger Drucker erforderlich, um eine gute Leseleistung zu gewährleisten.
Einrichten von Barcodes mit der mobilen App Booqable
Die Zuordnung von Barcodes ist über die mobile App möglich und nimmt deutlich weniger Zeit in Anspruch als bisher. Alles, was Sie tun müssen, ist, Barcodes auf Ihre Produkte zu kleben, sie in der App zu suchen, den Barcode zu scannen und zu bestätigen, dass Sie ihn mit diesem Produkt verknüpfen möchten. Wenn Sie einen Barcode nicht scannen möchten, können Sie die Barcode-Informationen auch manuell eingeben, wenn Sie möchten.
Wenn Sie noch keine Barcodes haben, empfehlen wir Ihnen, diese bei einem Lieferanten zu bestellen, der sequenzielle Barcodes drucken kann, oder Sie können Barcodes online generieren und selbst drucken. Sie können fast jeden Barcodetyp für Ihre Produkte in Booqable verwenden, d. h. Sie können selbst entscheiden, welche Barcodes Sie verwenden und wie Sie sie einrichten möchten.
Welches Material eignet sich am besten für Asset-Tags?
Die Umgebung, in der die Kunden Ihre Mietgeräte verwenden, hat den größten Einfluss auf Ihre Anhängeetiketten. Wenn die Produkte der Witterung ausgesetzt sind, benötigen Sie ein robustes Material. Für den Einsatz in Innenräumen können Sie etwas weniger Robustes wählen.
Wir empfehlen die Bestellung von Etiketten in Profiqualität. Diese halten oft länger und bieten eine bessere Scanleistung als die meisten Etikettendrucker für den Privatgebrauch. Wir haben drei weit verbreitete Materialien für den professionellen Einsatz zusammengestellt, die sich für eine Vielzahl von Situationen eignen.
1. Polyester-Etiketten: Polyester-, Polypropylen- und Vinyletiketten eignen sich perfekt für die Nachverfolgung von Gegenständen in Innenräumen. Diese Etiketten bestehen aus einer Polyesterbasis und sind mit einer transparenten Folie überlaminiert, um die Haltbarkeit und den Schutz zu verbessern. Sie halten mäßigen äußeren Bedingungen stand, eignen sich aber am besten für die Verwendung in Innenräumen, was sie zu einer kostengünstigen Option für die Vermietung von Möbeln und Computerausrüstung macht.
2. Folienschilder: Diese Schilder sind für Innen- und Außenanwendungen geeignet. Folienschilder sind beliebt, weil sie eine lange Lebensdauer bei relativ geringen Kosten bieten. Da sie eine ausgezeichnete Beständigkeit gegen Kälte, Hitze und UV-Licht aufweisen, halten Folienetiketten in der Regel über ein Jahrzehnt. Aufgrund dieser Eigenschaften eignen sie sich für praktisch jede Vermietungsbranche, obwohl schwere Maschinen möglicherweise etwas Robusteres benötigen.
3. Eloxierte Aluminium-Etiketten: Aluminium-Etiketten sind so konzipiert, dass sie auch den härtesten Bedingungen standhalten, was sie zu den haltbarsten Etiketten auf dem Markt macht. Die Daten auf diesen Etiketten sind unter der Eloxalschicht des Aluminiums versiegelt, was bedeutet, dass sie gegen alles resistent sind, von extremer Kälte und Hitze bis hin zu Chemikalien, Schleifmitteln und Lösungsmitteln.
Tipp: Je nach Umfang Ihres Mietinventars empfehlen wir, vor der endgültigen Bestellung eine Musterbestellung von Barcodes aufzugeben. Anhand von Mustern können Sie verschiedene Materialien testen und herausfinden, was für Sie geeignet ist. Achten Sie darauf, die Etiketten auf der Rückseite Ihrer Geräte anzubringen.
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Asset-Etikettierung für Mietgeräte
Die Kennzeichnung von Anlagen ist ein leistungsfähiges Instrument zur Rationalisierung der Ressourcenverwaltung und zur Verbesserung der Gesamteffizienz. Durch die Zuweisung eindeutiger Kennzeichnungen und die Angabe relevanter Informationen können Unternehmen ihre Anlagen leicht verfolgen, lokalisieren und warten.
Unabhängig davon, ob Sie sich für Barcodes, QR-Codes oder andere Kennzeichnungsmethoden entscheiden, kann die Einführung von Asset-Labels die Asset-Management-Prozesse in Ihrem Unternehmen revolutionieren und zu höherer Produktivität und geringeren Kosten führen.
Durch die Investition in Anlagenkennzeichnungen schützen Sie Ihr Unternehmen nicht nur vor dem Verlust und Diebstahl von Geräten. Die Etiketten sorgen auch dafür, dass die Mitarbeiter die richtigen Geräte schneller finden und gleichzeitig menschliche Fehler reduziert werden.
