Die Gründung eines neuen Vermietungsunternehmens für Veranstaltungen kann eine aufregende und lohnende Erfahrung sein, aber sie ist nicht ohne Herausforderungen. Viele neue Geschäftsinhaber machen Fehler, die ihren Erfolg erheblich beeinträchtigen können. Es gibt einige Gemeinsamkeiten zwischen Unternehmen, die scheitern, und die Fehler, die sie machen, können mit ein wenig mehr Aufwand und Planung leicht vermieden werden.
Es ist wichtig, dass Sie alle gesetzlichen Vorschriften einhalten, Ihr Marketing planen, klug in Ausrüstung investieren, eine solide Preisstrategie entwickeln und Ihre täglichen Abläufe von Anfang an im Griff haben. Wenn Sie diese Aufgaben erledigen, sind Sie besser für den Erfolg gerüstet und in der Lage, unnötige Herausforderungen zu vermeiden, wenn Ihr Unternehmen wächst.
10 Fehler, die Vermieter von Veranstaltungen vermeiden sollten
1. Fehlen eines Geschäftsplans
Einer der häufigsten Fehler, den neue Eventvermieter machen, ist das Fehlen eines umfassenden Geschäftsplans. Ein Geschäftsplan ist unerlässlich, um Ihre Ziele, Ihren Zielmarkt, Ihre Finanzprognosen und vieles mehr zu umreißen. Ohne eine Strategie laufen Sie Gefahr, Entscheidungen zu treffen, die den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens gefährden könnten. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich die nötige Zeit nehmen, um alle Aspekte Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.
Sie sollten Ihren Zielmarkt analysieren und Ihre Konkurrenten und ähnliche Unternehmen in anderen Bereichen untersuchen. So können Sie sich ein Bild davon machen, wo Sie sich positionieren müssen. Überlegen Sie sich, wie hoch Ihr Budget sein wird, und erstellen Sie eine Umsatzprognose, damit Sie die Tragfähigkeit Ihres Geschäftsmodells einschätzen können. Schließlich sollten Sie sich einige langfristige Ziele setzen, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu messen.
2. Überinvestitionen in Lagerbestände
Ein weiterer Fehler, den neue Unternehmen machen, ist die Überinvestition in den Lagerbestand. Wenn Sie ein Vermietungsunternehmen für Veranstaltungen gründen, ist es leicht, alle Produkte und Dekorationen, die Ihre Kunden benötigen, zu kaufen. Wenn Sie jedoch zu viel in den Lagerbestand investieren, kann dies Ihren Cashflow beeinträchtigen und dazu führen, dass Sie die Produkte nicht so oft vermieten, wie Sie es sich erhofft haben. Dies ist einer der schnellsten Wege, Ihr Unternehmen zum Scheitern zu bringen.
Die bessere Strategie für Investitionen in den Lagerbestand ist die Spezialisierung auf Produkte für einen bestimmten Stil oder eine bestimmte Nische. Wenn Sie zum Beispiel Familienfeiern ausrichten, können Sie in Tische, Stühle und Zelte investieren. Wenn Sie hingegen Paare betreuen, die eine Hochzeit im Stil der Jahrhundertmitte feiern möchten, können Sie in Dekorationen investieren, die zu diesem Stil passen. Auf diese Weise können Sie die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe erfüllen und verhindern, dass Sie zu viel in Ihr Inventar investieren.
3. Schlechte Preisstrategien
Die Preisgestaltung kann über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden. Wenn Sie Ihre Preise zu hoch oder zu niedrig ansetzen, kann dies zu Umsatzeinbußen oder zu einer zu niedrigen Preisgestaltung für Ihre Kunden führen. Es kann verlockend sein, anfangs niedrige Preise anzubieten, um Ihre Konkurrenz zu unterbieten. Dies kann jedoch ungesund für Ihr Unternehmen sein und es erschweren, die Preise zu erhöhen, wenn Sie sich erst einmal etabliert haben. Deshalb sollten Sie dies von Anfang an richtig angehen.
Bei der Preiskalkulation für Ihre Leihgeräte spielen viele Faktoren eine Rolle, von der Konkurrenzanalyse bis hin zu den Anschaffungskosten, den Zeitkosten, der voraussichtlichen Nutzung und den Erwartungen der Kunden. Es ist wichtig, Preise festzulegen, die mit Ihrer Marke und dem Wert, den Ihr Unternehmen bietet, übereinstimmen. Bei dieser Kalkulation werden alle genannten Faktoren, die Positionierung Ihres Unternehmens auf dem Markt und die Qualität Ihrer Dienstleistung berücksichtigt.
4. Nicht die richtigen Kunden ansprechen
Ein weiterer Fehler, den viele neue Eventvermieter begehen, ist, dass sie ihre Zielgruppe nicht kennen. Jede Bevölkerungsgruppe hat andere Werte und Anforderungen, wenn es um das Vermieten von Ausrüstung geht. Die einen wollen erschwingliche Preise und wollen, dass Sie die Ausrüstung abliefern und sie sich selbst überlassen. Andere hingegen erwarten, dass Sie die Ausrüstung auf- und abbauen, wenn die Veranstaltung zu Ende ist, und sind bereit, für diese Erfahrung zu bezahlen.
Wenn Sie Ihr Unternehmen falsch vermarkten, könnten Sie Kunden anziehen, mit denen Sie nicht gerechnet haben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich richtig positionieren und das Marketing auf Ihrer Website, in den sozialen Medien und in der Werbung aufeinander abstimmen. So können Sie Ihre Zielkunden ansprechen und sie qualifizieren, noch bevor sie online oder per Telefon und E-Mail mit Ihrem Vermietungsunternehmen in Kontakt treten.
5. Warten auf die Einführung eines Managementsystems
Zu Beginn verwalten viele Vermieter ihr Geschäft mit Tabellenkalkulationen. Das kann einfach sein, wenn man allein ist und nur ein paar Kunden hat. Je mehr Kunden Sie haben, desto komplexer wird die Verwaltung und Planung von Buchungen und Inventar, was zu Engpässen führen kann.
An diesem Punkt werden Sie wahrscheinlich ein Mietverwaltungssystem in Betracht ziehen, was bedeutet, dass Sie einen neuen Arbeitsablauf erlernen und Teammitglieder schulen müssen. Das braucht Zeit, und deshalb ist die Einführung eines Managementsystems wie Booqable von Anfang an unerlässlich. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Unternehmen zu managen und gibt Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, in der Zukunft zu skalieren, ohne sich diesen Herausforderungen stellen zu müssen.
6. Hinzufügen von Dienstleistungen zur Umsatzsteigerung
Einige Eventvermieter fügen Dienstleistungen hinzu, wenn ihre Mieteinnahmen nicht ihren Erwartungen entsprechen. Dies kann in Form von Veranstaltungsplanung, Koordinationsdiensten oder dem Verkauf von Produkten geschehen. Auch wenn dies eine gute Idee zu sein scheint, bedeutet es, dass Sie Ihr Unternehmen überfordern, was zu höheren Kosten führt, um diese Dienstleistungen zusätzlich zu den Vermietungen zu erbringen.
Wenn Sie jedoch ehrlich sind, ist es unwahrscheinlich, dass zusätzliche Dienstleistungen etwas bringen, wenn Ihr Vermietungsgeschäft nicht erfolgreich ist. Wie bereits erwähnt, erhöhen diese Dienste Ihren Arbeitsaufwand und Ihre Kosten. Sie sollten sich darauf konzentrieren, Ihren Kunden die bestmögliche Erfahrung und das bestmögliche Angebot zu bieten. Das soll nicht heißen, dass es keine gute Idee ist, sich nach anderen Möglichkeiten umzusehen, Sie müssen nur sicherstellen, dass Ihr Verleihgeschäft zunächst auf eigenen Füßen stehen kann.
7. Schlechte Kundenbetreuung
Einguter Kundenservice ist entscheidend für den Aufbau eines guten Rufs und für Folgeaufträge. Wenn Sie Kundenanfragen nicht umgehend beantworten oder nicht reagieren, kann dies dem Ruf Ihres Unternehmens schaden. Einer der wichtigsten Wachstumstreiber für Eventvermieter ist die Mund-zu-Mund-Propaganda, und wenn Menschen negative Erfahrungen weitergeben, weil Sie einen schlechten Kundenservice geboten haben, ist das keine gute Werbung.
Der Kundenservice wird oft übersehen, weil man ihn leicht vergisst, vor allem, wenn man die ersten Kunden gewinnt. Es ist jedoch wichtig, dass Sie ihn von Anfang an richtig gestalten. Das bedeutet, dass Sie kundenorientiert vorgehen und die Kundenerfahrung von der Buchung bis zur Lieferung so reibungslos wie möglich gestalten. Positive Erfahrungen führen zu positiver Mundpropaganda, die mehr Kunden in Ihr Unternehmen lockt.
8. Unzureichende Vorbereitung von Veranstaltungen
Die Planung von Veranstaltungen kann komplex und zeitaufwändig sein. Eine unzureichende Vorbereitung kann zu logistischen Problemen, unzufriedenen Kunden und Umsatzeinbußen führen. Ihre Kunden erwarten, dass alles reibungslos abläuft, und das beginnt bereits bei der Planung. Es ist wichtig, dass Sie über Prozesse verfügen, die sicherstellen, dass alle Details berücksichtigt werden und alles im Voraus und nicht erst in letzter Minute vorbereitet wird.
Um sich auf Veranstaltungen vorzubereiten, sollten Sie eine umfassende Checkliste erstellen, die Sie im Vorfeld des Ereignisses durchgehen. So bleiben Sie auf dem Laufenden und können alles für Ihre Kunden vorbereiten. Dazu gehören beispielsweise die Planung der Anreise zum Veranstaltungsort, die Bereitstellung von Lagerbeständen und die Zuweisung von Teammitgliedern. Wenn Sie diese Dinge im Voraus erledigen, können Sie sich viel Stress ersparen, wenn eine Veranstaltung ansteht.
9. Gesetzliche Vorschriften ignorieren
Der Betrieb eines Vermietungsunternehmens für Veranstaltungen unterliegt rechtlichen Anforderungen und Vorschriften. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu rechtlichen Problemen, Geldstrafen und Rufschädigung führen. Sie müssen sicherstellen, dass alle rechtlichen Aspekte Ihres Unternehmens abgedeckt sind, da Sie diese nicht rückwirkend anwenden können. Deshalb sollten Sie sich vor der Gründung Ihres Unternehmens von einem Anwalt beraten lassen, damit Sie sicher sein können, dass Sie die Vorschriften einhalten.
Dies ist keine Rechtsberatung, aber Sie sollten mit der Gründung einer LLC oder Corporation für Ihr Unternehmen beginnen. Sie sollten auch Geschäftsbedingungen, Kündigungsrichtlinien, Verträge und Versicherungen abschließen. All diese Dinge können Sie mit Ihrem Anwalt besprechen, der Ihnen helfen kann, sie rechtlich zu regeln. Er kann Sie auch über alle anderen Anforderungen beraten, die in Ihrer Region zu erfüllen sind.
10. Mangelnde Flexibilität
Schließlich kann es ein Fehler sein, bei Ihren Dienstleistungen und Geschäftspraktiken unflexibel zu sein. Kundenbedürfnisse und Trends ändern sich mit der Zeit, und es ist wichtig, sich an diese Veränderungen anzupassen. Es ist leicht zu glauben, dass man alles im Griff hat, aber in Wahrheit wird es immer Situationen geben, auf die man nicht vorbereitet ist. Dies kann sich von Kunde zu Kunde ändern, so dass Sie flexibel sein müssen, wie Sie vorgehen.
Nicht jeder Kunde ist gleich, und Sie sollten eine gewisse Flexibilität in Ihren Verfahren haben, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie Himmel und Erde in Bewegung setzen müssen, um den Anforderungen gerecht zu werden, aber Sie brauchen Flexibilität. Seien Sie bereit, Ihre Dienstleistungen und Angebote zu ändern, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen. Es ist auch wichtig, mit den Trends Schritt zu halten, damit Ihr Angebot auf Ihrem Zielmarkt wettbewerbsfähig bleibt.
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Die Gründung eines neuen Unternehmens für Eventvermietung kann eine lohnende Erfahrung sein. Um die häufigsten Fehler zu vermeiden, ist es jedoch wichtig, einen umfassenden Geschäftsplan zu erstellen, Ihren Zielmarkt zu verstehen und einen guten Kundenservice zu bieten. Seien Sie flexibel, vorbereitet und bereit, sich an Veränderungen in der Branche anzupassen. Wenn Sie dies tun, sind Sie auf dem besten Weg, ein erfolgreiches und rentables Unternehmen für die Vermietung von Veranstaltungen aufzubauen.
