On Location está sediada logo fora de Copenhague, Dinamarca, e foi fundada por Quinten Ravoo. Quinten havia trabalhado como Location Manager em longas-metragens internacionais, séries de televisão e produções comerciais por mais de dez anos e havia experimentado em primeira mão o quão crucial era ter equipamentos confiáveis e o suporte certo para manter as produções funcionando sem problemas.
A combinação dessas experiências lhe deu o impulso para iniciar On Location, um negócio de aluguel que fornece à indústria cinematográfica dinamarquesa equipamentos de aluguel práticos e serviço de apoio.
Hoje em dia, On Location fornece muitos tipos diferentes de equipamentos de aluguel de produção para a indústria cinematográfica e televisiva dinamarquesa. O equipamento inclui equipamentos de aquecimento e resfriamento, luminárias de trabalho, rádios, equipamentos de catering, barreiras de controle de multidão e veículos de produção especializados.
Seus clientes consistem predominantemente de Line Producers, Gerentes de Produção e Location Managers que precisam de equipamentos e suporte para projetos de curtas-metragens independentes a produções cinematográficas e televisivas em grande escala.
Quinten buscou estabelecer um negócio de aluguel com uma plataforma online moderna que incluísse um sistema de inventário junto com um site de negócios. A página de reservas integrada, coleções de produtos e recursos de cotação que o Booqable inclui forneceram ao seu negócio uma plataforma online refinada, enquanto eliminava grande parte do trabalho manual nos bastidores.
Potencializando reservas online através de uma página de reservas pré-construída
Antes do Booqable, um dos maiores desafios era lidar com solicitações de clientes manualmente. Os clientes frequentemente enviavam e-mails ou ligavam com listas de equipamentos incompletas, descrições vagas ou nomes diferentes para os mesmos produtos. Isso criava conversas desnecessárias de ida e volta e aumentava o risco de erros.
A página de reservas pré-construída do Booqable deu a On Location uma maneira muito mais clara de apresentar seu inventário de aluguel de produção online. A página pode ser ativada diretamente da conta Booqable e exibe automaticamente um catálogo de produtos com disponibilidade em tempo real.
Os clientes podem navegar pelo equipamento, filtrar produtos através de coleções na barra lateral, adicionar itens ao carrinho e prosseguir diretamente para o checkout para reservar equipamentos e pagar depósitos. As coleções ajudam os clientes a delimitar rapidamente o que precisam, seja infraestrutura de locação, equipamentos de catering, equipamentos de comunicação ou soluções de proteção climática.
Isso ajuda On Location:
- Dando aos clientes uma visão visual do equipamento disponível e disponibilidade em tempo real
- Reduzindo a confusão em torno de nomes, descrições e especificações de produtos
- Permitindo que os clientes enviem solicitações de reserva de forma independente a qualquer momento
Como resultado, os clientes podem criar listas de equipamentos precisas sem precisar de assistência constante da equipe. O que antes era um processo demorado tornou-se uma experiência direta que ajuda tanto o cliente quanto o negócio a avançar mais rapidamente.
Gerando cotações de aluguel em segundos
Outro desafio para On Location era transformar solicitações de clientes em reservas confirmadas. No passado, reunir informações, criar documentação e confirmar detalhes frequentemente envolvia várias etapas separadas e múltiplas trocas de e-mail.
A funcionalidade de cotação do Booqable ajuda a centralizar esse processo. Uma vez que um pedido é criado, ele sincroniza diretamente com a seção Documentos, onde cotações podem ser geradas, enviadas por e-mail aos clientes e assinadas digitalmente em apenas alguns passos. Isso permite que Quinten e sua equipe gerenciem aprovações e confirmações sem depender de sistemas desconectados.
O recurso os ajuda a:
- Criar documentos de cotação profissionais diretamente a partir de pedidos de clientes
- Enviar cotações para aprovação e coletar assinaturas eletronicamente
- Manter toda a documentação relacionada à reserva conectada à reserva
Para um negócio de aluguel de produção onde cronogramas e requisitos podem mudar rapidamente, ter tudo conectado em um sistema torna a comunicação mais fácil de gerenciar. Em vez de perseguir papelada em várias ferramentas, a equipe pode se concentrar em apoiar produções e responder rapidamente quando os planos mudam.
Apoiando o futuro do aluguel de produção na Dinamarca
Embora On Location ainda esteja nos estágios iniciais de sua jornada, o feedback de clientes e profissionais do setor tem sido muito positivo.
Muitos destacaram o quão limpa, profissional e rápida é a experiência de reserva online. Para Quinten, esse é um passo importante em direção a alcançar seu objetivo de se tornar o principal fornecedor da Dinamarca de equipamentos de aluguel de produção.
Ao combinar um site profissional, gerenciamento de inventário em tempo real, ferramentas de reserva online e cotações integradas, Booqable ajudou On Location a construir uma base sólida para o crescimento.
À medida que a empresa continua expandindo sua presença na indústria cinematográfica dinamarquesa, ela tem as ferramentas em vigor para fornecer o serviço flexível e a confiabilidade dos quais as equipes de produção dependem todos os dias.
