En tant que client, lorsque vous recevez un bordereau d’expédition avec vos achats, il est plus que probable que vous le jetiez ou le recycliez. Cependant, en tant que propriétaire d’une entreprise de location ou membre du personnel, il peut s’agir d’un élément d’information pratique pour préparer les réservations. En outre, pendant le processus de préparation et d’emballage, il peut fournir des informations essentielles qui pourraient être manquées autrement.
Les bordereaux d’emballage sont des documents qui comprennent une liste complète des articles qui doivent être inclus dans une réservation. Ils comprennent généralement des détails sur le produit, les UGS et la quantité de chaque article, ainsi que des informations sur le client. Le personnel peut les utiliser pour déterminer quels articles doivent être inclus pour compléter une commande avec précision. Cela permet également à la personne qui loue du matériel de s’assurer qu’elle a bien tout ce qu’elle a commandé.
Comment utiliser efficacement les bordereaux d’expédition ?
Il existe plusieurs cas d’utilisation des bordereaux d’expédition qui sont bénéfiques pour le flux de travail d’une entreprise de location. Ils peuvent aider le personnel à identifier le contenu d’une commande ou fournir les coordonnées exactes du client si les produits sont livrés à son adresse. Le premier cas est particulièrement vrai pour les entreprises de location d’événements qui prennent souvent de grosses commandes pour un mariage ou un événement entier.
Comme pour le commerce électronique, le personnel peut utiliser les bordereaux d’expédition pour identifier tous les articles nécessaires à une commande afin de préparer le retrait ou la livraison à l’adresse du client. Ils fournissent une liste précise de ce qu’un client a commandé et comprennent les noms, les UGS et les quantités. S’ils sont utilisés correctement, les bordereaux d’expédition peuvent réduire presque entièrement les erreurs humaines.
Il s’agit d’une mesure efficace pour garantir que les réservations sont exécutées correctement dans le secteur de la location d’événements. Découvrez comment Lakeside Linen Supply a réduit le temps d’administration, rendu ses clients plus heureux et fidélisé davantage de clients grâce à la confiance qui s’est instaurée entre eux et l’entreprise.
Les bordereaux d’expédition permettent également d’obtenir des informations précises sur les clients. Cela a permis aux entreprises de location de livrer les commandes à leurs clients à temps, car elles disposent des informations correctes. Cela signifie également que les réservations ne sont pas mélangées et que les clients reçoivent précisément ce qu’ils ont commandé.
Certaines entreprises de location attachent le bordereau d’expédition lui-même aux colis pour éliminer tout risque d’erreur. Cela permet de gagner du temps dans la création des étiquettes, de réduire le risque d’erreur lors de la saisie des informations et de s’assurer que la commande est livrée à la bonne adresse.
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Création de bordereaux d’expédition
Vous pouvez prendre le temps de créer les bordereaux d’expédition vous-même, mais ce processus est sujet à l’erreur humaine, surtout si vous avez beaucoup de réservations. Cependant, dans votre compte Booqable, vous pouvez choisir d’afficher et d’imprimer les bordereaux d’expédition sur la page de détails de chaque commande. Vous disposez ainsi d’un processus intégré qui rend les opérations plus efficaces et moins sujettes à l’erreur humaine.
Par exemple, lorsque vous vous préparez à préparer les commandes de la journée, vous pouvez simplement imprimer les bordereaux d’expédition pour chaque commande en vrac. À partir de là, vous pouvez parcourir votre inventaire et récupérer les articles que le client a commandés. Ensuite, vous pouvez emballer la commande et vérifier que tout le contenu a été pris en compte. Le processus d’exécution est ainsi beaucoup plus efficace et fiable.
En conclusion, l’exécution des commandes à l’aide de bordereaux d’expédition facilite grandement la gestion de votre flux de travail. En outre, cela permet de s’assurer que les réservations répondent aux attentes des clients, de vérifier que tout le contenu d’une commande est pris en compte et de s’assurer qu’une commande est livrée à l’adresse correcte du client.
