Wenn Wartung oder Reparaturen in Tabellen, Notizen oder Personalgesprächen verfolgt werden, wird es schwierig zu wissen, welche Ausrüstung tatsächlich zur Vermietung bereit ist. Das Letzte, was Ihr Vermietungsgeschäft braucht, sind Kunden, die einen Artikel buchen, der dringend gewartet oder repariert werden muss.
Die neue Funktion Ausfallzeit planen von Booqable gibt Ihnen eine zuverlässige Möglichkeit, Artikel in Ihrem Inventar für Wartung oder Reparatur als nicht verfügbar zu markieren.
Jeder Ausfallzeiteintrag blockiert den richtigen Lagerartikel für einen gewählten Zeitraum, sodass Ihre Verfügbarkeit ohne Notlösungen oder manuelle Bearbeitungen korrekt bleibt. Ausfallzeit planen schafft Klarheit für Ihr Team und beseitigt Unsicherheit aus Ihrem Tag.
Warum die Verfolgung von Ausfallzeiten für Vermietungsgeschäfte wichtig ist
Wenn keine klare Methode zur Planung von Produktwartung oder Reparaturen vorhanden ist, führt dies oft zu chaotischer Kommunikation und falscher Verfügbarkeit. Ein Produkt kann fertig aussehen, obwohl es noch repariert werden muss, oder ein fehlendes Artikel kann unbemerkt bleiben, bis ein Kunde bereits an Ihrem Tresen steht und danach fragt.
Anstatt Tabellen zu aktualisieren oder sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen, können Sie jetzt die Funktion Ausfallzeit planen von Booqable verwenden, um ein Produkt sofort zu blockieren und Ihr System mit seinem tatsächlichen Zustand abzustimmen.
Wenn Sie beispielsweise ein Fahrradverleihunternehmen betreiben, können Sie aufzeichnen, dass ein Mountainbike eine Bremsenreparatur benötigt, sobald es zurückgegeben wird. Sie können dann Ausfallzeit planen, sodass Ihr Team es nicht dem nächsten Mieter versprechen kann.
Was dies erreicht: • Klare Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern • Keine versehentlichen Buchungen von beschädigten oder nicht verfügbaren Artikeln • Bessere Planung für Servicezeit und Reparaturfenster • Weniger Druck auf Mitarbeiter, sich zu merken, was im Service ist • Eine genauere Ansicht dessen, was wirklich zur Vermietung bereit ist
Durch die Lösung der Unsicherheit rund um Wartung gewinnt Ihr Team Vertrauen und Kunden erhalten eine reibungslosere Erfahrung.
Wie es funktioniert
Ausfallzeit planen ermöglicht es Ihnen, ein Produkt für einen definierten Zeitraum als nicht verfügbar zu markieren. Sie können einen Ausfallzeitgrund wie Wartung, Reparatur oder fehlend wählen. Sie können auch Daten und Zeiten auswählen, Ausfallzeit für mehrere Lagerartikel gleichzeitig planen, wenn Sie mit massenweise verfolgten Produkten arbeiten, und wählen, ob die Ausfallzeit sofort oder später beginnt.
Ausfallzeiteinträge erscheinen an wichtigen Stellen in Booqable. Jedes Produkt hat einen Ausfallzeit-Tab zum Anzeigen oder Anpassen seiner Ausfallzeit, und Ihr Inventar enthält ein zentrales Ausfallzeit-Panel, das alle aktiven und bevorstehenden Datensätze zeigt. Ihr Dashboard hebt auch bevorstehende Ausfallzeiten hervor, damit sich Ihr Team vorbereiten kann, bevor sie beginnen.
Sie können Ausfallzeit direkt von Ihrer Inventarseite aus planen. Sobald sie erstellt ist, wird die Verfügbarkeit in allen Teilen Ihres Systems aktualisiert, einschließlich Ihrer Website. Wenn Sie ein Anhängervermietungsunternehmen betreiben, können Sie Ausfallzeit für einen Anhänger planen, der einen Reifenwechsel benötigt, sobald er ankommt. Sie wählen die Reparaturoption, wählen das erwartete Reparaturfenster, und der Anhänger wird in Suchanfragen und Verfügbarkeitskalendern für die Dauer dieser Ausfallzeit als nicht verfügbar angezeigt.
Was dies erreicht: • Unkomplizierte Handhabung von Ausrüstungsvermietungs-Ausfallzeiten • Beseitigung manueller Lagerbearbeitungen oder temporärer Korrekturen • Eine gemeinsame Quelle der Wahrheit für das, woran gearbeitet wird • Genaue Verfügbarkeit sowohl online als auch im Geschäft • Die Fähigkeit, Wartung vor Spitzenzeiten zu planen
Dies schafft eine verlässlichere Verbindung zwischen Ihrem physischen Inventar und dem, was Ihre Kunden sehen.
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Verwalten Sie Ausfallzeiten mit Zuversicht
Die neue Funktion Ausfallzeit planen gibt Ihnen zuverlässige Werkzeuge zur Verwaltung von Produktwartung und Reparaturen ohne das Rätselraten von manuellen Notizen oder temporären Korrekturen. Sie schützt Ihre Verfügbarkeit, vereinheitlicht die Teamkommunikation und hält Ihre Ausrüstungsvermietungs-Ausfallzeiten mit den tatsächlichen Bedingungen abgestimmt.
Bei konsequenter Verwendung hilft sie Ihnen, die Produktbereitschaft zu optimieren und einen reibungsloseren Vermietungszyklus aufrechtzuerhalten. Durch die Integration von Ausfallzeiten in Ihren täglichen Arbeitsablauf schaffen Sie eine vorhersehbarere Umgebung für Ihre Mitarbeiter und Kunden. Mit der Zeit hilft dies Ihnen, die Genauigkeit zu optimieren, Stress zu reduzieren und die Qualität und Zuverlässigkeit Ihres Vermietungsinventars aufrechtzuerhalten.
