Wie man ein professionelles Buchungsportal für Bildungseinrichtungen erstellt

Bildungseinrichtungen, wie viele Organisationen, müssen mit der Zeit gehen und digitale Systeme für die Buchung und Verwaltung von Geräten implementieren. Ob es sich um Kameras, Laptops, Outdoor-Ausrüstung, Kostüme oder Laborgeräte handelt, ein gut gestaltetes Online-Buchungssystem kann dazu beitragen, die administrative Belastung zu reduzieren und das Benutzererlebnis für Studenten und Mitarbeiter zu verbessern.

Dies ist jedoch eine herausfordernde Aufgabe und bei schrumpfenden Budgets benötigen sie die kosteneffektivste und effizienteste Lösung. In diesem Blogbeitrag wird erläutert, wie Bildungseinrichtungen Mietsoftware wie Booqable nutzen können, um ein professionelles Buchungsportal für Studenten und Mitarbeiter zu erstellen. Sein vielseitiges Inventar- und Buchungsmanagementsystem, kombiniert mit einem integrierten Website-Builder, macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Institutionen, die ein Online-Buchungssystem für ihre Geräte und Räume implementieren möchten.

Warum ist Booqable eine gute Wahl für Bildungseinrichtungen?

Booqable ist eine All-in-One-Mietverwaltungssoftware und Website-Builder, die leicht an Bildungseinrichtungen angepasst werden kann. Ursprünglich für Mietunternehmen konzipiert, machen Funktionen wie Inventarverwaltung, Online-Buchungen und Barcode-Scanning Booqable ideal für die Verwaltung von Ressourcen in Schulen, Universitäten und Ausbildungszentren.

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von Booqable in einer Bildungseinrichtung:

1. Flexibilität: Booqable kann eine breite Palette von buchbaren Vermögenswerten verwalten, von kleinen Laboreinrichtungen bis hin zu ganzen Klassenzimmern.
2. Benutzerfreundliche Oberfläche: Sowohl Mitarbeiter als auch Studenten können das System leicht navigieren.
3. Anpassung: Die Plattform kann auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Institution zugeschnitten werden.
4. Echtzeit-Verfügbarkeit: Studenten können sofort sehen, was verfügbar ist und Reservierungen vornehmen.
5. Berichterstattung und Analytik: Gewinnen Sie Einblicke in die Ressourcennutzung und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.
6. Verlust reduzieren: Verfolgen Sie Ihre Ausrüstung einzeln, um sicherzustellen, dass alles berücksichtigt wird.

Wie erstellt man ein professionelles Buchungsportal mit Booqable

Sobald Sie Ihr Booqable-Konto erstellt haben, müssen Sie nur noch ein paar Schritte befolgen, um ein professionelles Buchungsportal zu erstellen. Dieser Leitfaden wird den Prozess in der vorgeschlagenen Reihenfolge durchgehen, die auch auf dem Dashboard Ihres Booqable-Kontos verfügbar ist, wenn Sie sich anmelden. Es werden jedoch strikt die Schritte befolgt, die für die Einrichtung Ihres Booqable-Portals relevant sind.

Schritt 1: Fügen Sie Ihr Geräteinventar hinzu

Bevor Sie Geräte hinzufügen, wenn Sie Ihre Geräte verleihen und keine Preisangaben benötigen, können Sie die Preise in den allgemeinen Preiseinstellungen deaktivieren.

Sie können Geräte hinzufügen, indem Sie zum Tab Inventar gehen und “Produkt hinzufügen” auswählen. Dies bringt Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie einen Namen eingeben, ein Bild hinzufügen und auswählen können, wie das Produkt verfolgt werden soll. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie Bestände hinzufügen, Variationen anpassen und entscheiden, wie das Produkt in Ihrem Buchungsportal angezeigt werden soll.

Schritt 2: Wählen Sie eine Website-Vorlage aus

Jetzt, da Sie Ihre Geräte hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, eine Website-Vorlage auszuwählen. Auf dem Tab Online-Store können Sie den Theme-Store öffnen und das auswählen, das am besten zu Ihrer Institution passt. Über 50 Themes sind auf verschiedene Produkt-Nischen zugeschnitten; Sie können eines auswählen, das zu Ihrem Inventar passt oder einfach eines, das Ihrem Stil am nächsten kommt. Sobald Sie ein Theme installiert haben, können Sie alles anpassen.

Schritt 3: Passen Sie die Website mit Ihrer Marke an

Wenn Sie ein Theme ausgewählt haben, können Sie es im Website-Builder anpassen. Dies ermöglicht es Ihnen, Inhalte hinzuzufügen, Abschnitte zu verschieben und Ihre Marke anzupassen. Zunächst wäre es ideal, das Logo Ihrer Institution hinzuzufügen und die Farbsätze so zu bearbeiten, dass sie zu Ihrem Stilführer passen. Als nächstes können Sie Ihre Inhalte hinzufügen, Abschnitte hinzufügen oder entfernen und das Design an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Schritt 4: Verfügbarkeit und Betriebszeiten einrichten

Booqable ermöglicht es Ihnen, zu wählen, wie Sie die Verfügbarkeit und Betriebszeiten anzeigen. Sie können die Verfügbarkeit mit oder ohne Bestandszählung anzeigen oder die Verfügbarkeit ganz verbergen. Wenn Sie die Zeit einschränken möchten, zu der Studenten und Mitarbeiter Geräte buchen können, können Sie auch feste oder flexible Mietzeiträume einrichten. Schließlich müssen Sie Betriebszeiten einrichten, um die Zeiten zu begrenzen, zwischen denen Studenten und Mitarbeiter Geräte abholen und zurückgeben können.

Schritt 5: Fragen Sie nach Studentenausweisen mit benutzerdefinierten Checkout-Feldern

Je nach Bedarf Ihrer Institution können Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Checkout hinzufügen. Zum Beispiel können Sie verlangen, dass Studenten ihre ID-Nummer eingeben, wenn sie eine Buchung vornehmen. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um Ihren Geräteraum reibungslos zu betreiben. Darüber hinaus können Sie verlangen, dass Studenten ein Konto erstellen, um zur Kasse zu gehen. Dies erleichtert zukünftige Buchungen, reduziert die Notwendigkeit der Dateneingabe und gewährleistet eine ordnungsgemäße Benutzerverlaufsnachverfolgung.

Implementieren Sie erweiterte Funktionen

Sobald Sie mit Ihrem Buchungsportal zufrieden sind, sind Sie bereit, mit Ihrer gehosteten Domain, die wie Ihre-institution.booqable.store aussieht, zu starten. Sie können diesen Link mit Mitarbeitern und Studenten teilen und sofort Buchungen erhalten. Sie können jedoch einige nächste Schritte unternehmen, um das Erlebnis sowohl online als auch in Ihrem Geräteraum zu verbessern, einschließlich der Hinzufügung einer benutzerdefinierten Domain und dem Anbringen von Barcodes an Produkte.

Richten Sie eine benutzerdefinierte Domain ein

Obwohl Sie Ihre Booqable-Domain so viel verwenden können, wie Sie möchten, könnte das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Domain eine gute Idee sein. Viele Institutionen entscheiden sich dafür, ihr Buchungsportal auf einer Subdomain zu betreiben, die nur für ihre Mitarbeiter und Studenten zugänglich ist. Um dies zu tun, können Sie diesen Hilfe-Center-Artikel befolgen, der Sie durch jeden Schritt führt, um es einzurichten.

Fügen Sie Ihren Geräten Barcodes hinzu

Booqable ermöglicht es Ihnen, Produkte auf Produkt- oder Lagerartikelebene Barcodes zuzuweisen. Sie können dies über die Web-App tun, indem Sie einen Barcode hinzufügen oder über die Mobile App, indem Sie einen bereits am Artikel angebrachten Barcode zuweisen. Dies hilft, Auscheckvorgänge genauer zu machen und Geräteverluste zu verhindern.

Benutzerdefinierte E-Mails und Dokumente

Wenn jemand eine Buchung vornimmt, wird automatisch eine E-Mail-Bestätigung an Studenten und Mitarbeiter gesendet. Dies kann über die E-Mail-Einstellungen angepasst werden, um zusätzliche Vorlagen zu bearbeiten und zu erstellen. Darüber hinaus können Sie andere Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Angebote anpassen, wenn Sie diese in Ihrem Verleihbetrieb benötigen.

Richten Sie Benutzerberechtigungen ein

Oft helfen Studenten ehrenamtlich bei der Geräteverwaltung in Bildungseinrichtungen. In diesen Fällen sollten Sie Benutzerberechtigungen einrichten, was über die Einstellungen für Konto und Abrechnung erfolgen kann. Sie können auf einen Benutzer klicken und entscheiden, was er in Ihrem Mietverwaltungssystem verwalten kann. Dies ermöglicht es Ihnen, eine feine Kontrolle zu haben und zu verhindern, dass Benutzer Änderungen an Ihrem Inventar und Ihren Buchungen vornehmen, die das System beschädigen könnten.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Nutzung von Mietverwaltungssoftware für Bildungszwecke: Nutzen Sie Plattformen wie Booqable, um ein kostengünstiges und effizientes Buchungsportal zu erstellen, das auf Bildungseinrichtungen zugeschnitten ist und eine Vielzahl von Ressourcen wie Geräte und Räume verwaltet.

Anpassen für Ihre Einrichtung: Passen Sie das Buchungsportal an das Branding und die betrieblichen Anforderungen Ihrer Einrichtung an, indem Sie z. B. benutzerdefinierte Felder hinzufügen, die Verfügbarkeit einrichten und eine benutzerdefinierte Domain für ein professionelles Erscheinungsbild verwenden.

Verbessern Sie das Benutzererlebnis mit erweiterten Funktionen: Implementieren Sie Funktionen wie Barcodes und Benutzerberechtigungen, um die Geräteverwaltung zu optimieren, Verluste zu reduzieren und eine korrekte Ausleihe zu gewährleisten, und verbessern Sie so die allgemeine Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeiter und Schüler.

Vereinfachen Sie Buchungen mit einer benutzerfreundlichen Schnittstelle: Stellen Sie sicher, dass das Buchungsportal intuitiv und einfach zu navigieren ist, so dass Studenten und Mitarbeiter schnell die Verfügbarkeit sehen, Reservierungen vornehmen und Buchungen mit minimaler Reibung abschließen können.

Nutzung von Berichten und Analysen für datengestützte Entscheidungen: Nutzen Sie die Vorteile der Berichts- und Analysetools von Booqable, um die Ressourcennutzung zu überwachen, die Ausrüstung zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Ressourcenverwaltung Ihrer Einrichtung zu optimieren.